Office Manager Et Gestionnaire Facturation

il y a 2 semaines


Biot, France Digitrips Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**:
Éditeur de logiciel spécialisé dans le tourisme, **Koedia **(groupe Digitrips) a été créée en 2006 par deux passionnés de l’informatique et du voyage. Au sein de notre Groupe, nous comptons aujourd’hui plus de 250 salariés situés en France, Espagne, Belgique et au Canada. A Sophia-Antipolis, nous sommes environ 60 Koedien(ne)s.

Au fil des années, Koedia est devenu un **hub de référence de la traveltech française**.

Nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents pour œuvrer au quotidien en proposant à nos clients B2B (agences de voyages ), B2B2C (VeePee, Cdiscount, Leclerc Voyages ) et B2C une offre complète et variée de systèmes informatiques dédiés à la vente de produits touristiques tels que des billets d’avion, hôtels, séjours, voitures et location de vacances.

*** Nos équipes**:
Avec une équipe experte et multiculturelle, nous essayons de nous adapter à chacun et accordons une importance particulière à la cohésion de nos équipes. La diversité, la solidarité et la simplicité sont des valeurs essentielles.

Notre Team est composée majoritairement d’ingénieurs/développeurs et est organisée en plusieurs équipes selon les métiers et/ou les projets : back-end/web service, fonctionnel, design, web, systèmes et réseaux, support

*** Nos valeurs**:
Nous tâchons de préserver les relations de proximité en plaçant le respect, le plaisir et la responsabilité au cœur de notre culture.

Les postes que nous proposons seront adaptés à vos compétences et préférences tout en vous laissant l’opportunité d’évoluer en interne.

*** DESCRIPTION DU POSTE**:
**Poste ouvert aux profils Débutants**

Intégré(e) à l’équipe Fonctions supports, vous aurez un rôle polyvalent autour des principaux axes suivants : l'administration des ventes, la comptabilité clients, et l'administratif. Ainsi vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité client**
- Facturation : émission des factures suite à la signature des contrats, suivi de la facturation
- Relancer les impayés
- Enregistrer les paiements
- Intégration bancaire
- Préparer les demandes de prélèvements
- Gestion de la relation clients
- Rédaction de devis

**Administratif / Office Manager**
- Envoi et réception des courriers
- Organiser les déplacements professionnels
- Achats pour les services généraux
- Organiser les réceptions ou autres évènements
- Gestion des notes de frais

**VOUS **

Êtes titulaire au minimum d’un BTS ou équivalent,

... Justifiez d’au moins une première expérience (stage et alternance inclus),

Êtes rigoureux, autonome et force de proposition,

Faites preuve de réserve et de discrétion professionnelle,

Avez de bonnes connaissances du pack office (Excel, Word...) et Suite Google,

Maîtrisez l'anglais (c’est un plus),

Avez une connaissance de l’e-commerce/Tourisme (c’est un plus).

**AVANTAGES**:
Nous vous proposons un **CDI** en temps plein ou temps partiel possible (à 80%), avec:

- Tickets Restaurant
- Mutuelle Collective
- Tarifs préférentiels sur les réservations d'hôtels et billets d’avion
- Prime de vacances conventionnelle
- 1 % logement ou encore une aide à l’installation si vous devez changer de région
- Intéressement

**ET MÊME **
- Des locaux ensoleillés avec une vue sur le golf et la verdure de Sophia-Antipolis
- Des évènements dès que l’occasion se présente (petit dej’, anniversaires, inauguration de bureaux, pause vitaminée, soirée cohésion )


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Biot, France Digitrips Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: Éditeur de logiciel spécialisé dans le tourisme, **Koedia **(groupe Digitrips) a été créée en 2006 par deux passionnés de l’informatique et du voyage. Au sein de notre Groupe, nous comptons aujourd’hui plus de 250 salariés situés en France, Espagne, Belgique et au Canada. A Sophia-Antipolis, nous sommes environ 60...


  • Biot, France CLEEVEN SE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre implantation de Sophia Antipolis, nous recherchons un Project Management Officer. Vous êtes en charge de: - Assurer le suivi du planning et assurer le suivi des plans d’actions - Assurer le suivi du budgétaire - Mettre à jour la documentation outil et qualité - Analyser les risques -...

  • Gestionnaire Taxe de Séjour

    il y a 1 semaine


    Biot, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps plein

    Le CDG 06 propose une mission sur un poste de Gestionnaire Taxe de séjour (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée de 6 mois dans une commune proche de Biot. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Missions principales: Activité 1 : Gestionnaire de recettes taxe de séjour -...

  • Event Officer

    il y a 1 mois


    Biot, France EUROPEAN SOCIETY OF CARDIOLOGY Temps plein

    The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation. The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise...


  • Biot, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - CDI - Gestionnaire Administratif et Financier - Sophia Antipolis - 28/30Ke bruts annuels - opportunité professionnelle à saisir** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans...

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 4 semaines


    Biot, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: NOTRE FORCE Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...


  • Biot, France Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Temps plein

    **2023-06279 - Gestionnaire des immobilisations et de l'inventaire physique des biens mobiliers et immobiliers** **Type de contrat **: CDD **Contrat renouvelable **: Oui **Niveau de diplôme exigé **: Bac + 2 ou équivalent **Fonction **: Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **: Jusqu'à 3 ans **A propos du centre ou...

  • [cdi] Community Manager

    il y a 1 mois


    Le Biot, France Office de tourisme de la vallée d'Aulps Temps plein

    **CDI / Haute-Savoie / **OFFICE DE TOURISME DE LA VALLÉE D'AULPS** **[CDI] Community manager**: Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la responsable communication/marketing de l’Office de Tourisme, vous serez en charge de l’animation et du développement des réseaux sociaux et de production de contenu photos et vidéos....

  • Assistant Daf

    il y a 1 mois


    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Nous recherchons un profil d'Assistant DAF (H/F) expérimenté désireux de s’investir au sein de notre Direction Administratif et Financier. Il est un support important pour la DAF, pour le PDG et pour tous les managers de l’entreprise, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise, dans les relations avec différents interlocuteurs,...

  • Community Manager Intern

    il y a 4 semaines


    Biot, France Riviera Gourmet Temps plein

    Riviera Gourmet is looking for a motivated intern to join our team as a Community Manager intern. Under the supervision of the Social Media Manager, you will be working hand in hand to support our social media initiatives and participate in several communication and marketing projects. **Responsabilities**: - Assist the Social Media Manager in the...


  • Biot, France Saphelec Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du renforcement de notre pôle infogérance, vous prenez en charge la résolution de demandes de nos clients sous contrat d’infogérance télécoms. **Missions**: - Traitement des demandes clients - Gestion d’un parc téléphonique opérateurs (interface avec les différents opérateurs) - Suivi de l’outil de Ticketing -...


  • Biot, France Rayn Temps plein

    Lieu : Paris Type de contrat : CDI Rémunération : De 35 000 € à 55 000 € par an Mode de travail : HybrideÀ propos de RAYN Rayn, c'est l'application qui transforme radicalement le monde de l'épargne en fusionnant habilement la fiabilité de la finance traditionnelle avec l'innovation disruptive de la blockchain.Notre mission est de développer...


  • Biot, France Rayn Temps plein

    Lieu : Paris Type de contrat : CDI Rémunération : De 35 000 € à 55 000 € par an Mode de travail : HybrideÀ propos de RAYN Rayn, c'est l'application qui transforme radicalement le monde de l'épargne en fusionnant habilement la fiabilité de la finance traditionnelle avec l'innovation disruptive de la blockchain.Notre mission est de...


  • Biot, Grasse, France Rayn Temps plein

    Lieu : Paris Type de contrat : CDI Rémunération : De 35 000 € à 55 000 € par an Mode de travail : HybrideÀ propos de RAYN Rayn, c'est l'application qui transforme radicalement le monde de l'épargne en fusionnant habilement la fiabilité de la finance traditionnelle avec l'innovation disruptive de la blockchain.Notre mission est de...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 1 mois


    Biot, France Saphelec Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du renforcement de notre centre de services techniques, nous recherchons un Chargé de clientèle (F/H). **Missions**: - Réception et émission d’appels clients - Gestion d’un parc téléphonique opérateurs (interface avec les différents opérateurs) - Suivi de l’outil de Ticketing - Gestion des stocks - Mise en commande...

  • Key Account Manager

    il y a 1 mois


    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Neoditel est une société spécialisée en gestion et optimisation des moyens de télécommunications des ETI et grandes entreprises françaises. Nos services concernent à la fois la téléphonie fixe, les mobiles, les réseaux data/WAN, la téléconférence, etc. Nous réalisons aussi des projets internationaux. Pour produire ces prestations, la...


  • Biot, France Saphelec Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du renforcement de notre centre de services techniques, nous recherchons un Chargé de clientèle en alternance (F/H). **Missions**: - Réception et émission d’appels clients - Gestion d’un parc téléphonique opérateurs (interface avec les différents opérateurs) - Suivi de l’outil de Ticketing - Gestion des stocks -...


  • Biot, France ALITHYA Temps plein

    À ton arrivée chez Alithya, nous te présenterons le projet et l’équipe que tu intégreras chez notre client du domaine de la protection sociale. En tant que PMO senior, tu assisteras les Chefs de projet MOE, soutiendras le Responsable du Département et coordonneras les différentes équipes impliquées sur les missions suivantes: - Vérifier...


  • Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Gestionnaire de Comptes

    il y a 1 mois


    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Neoditel est une société spécialisée en gestion et optimisation des moyens de télécommunications des ETI et grandes entreprises françaises. Nos services concernent à la fois la téléphonie fixe, les mobiles, les réseaux data/WAN, la télé/visioconférence, etc. Nous réalisons aussi des projets internationaux pour des clients français. Neoditel...