Office Manager

Il y a 2 mois


Biot, France Digitrips Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**:
Éditeur de logiciel spécialisé dans le tourisme, **Koedia **(groupe Digitrips) a été créée en 2006 par deux passionnés de l’informatique et du voyage. Au sein de notre Groupe, nous comptons aujourd’hui plus de 250 salariés situés en France, Espagne, Belgique et au Canada. A Sophia-Antipolis, nous sommes environ 60 Koedien(ne)s.

Au fil des années, Koedia est devenu un **hub de référence de la traveltech française**.

Nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents pour œuvrer au quotidien en proposant à nos clients B2B (agences de voyages ), B2B2C (VeePee, Cdiscount, Leclerc Voyages ) et B2C une offre complète et variée de systèmes informatiques dédiés à la vente de produits touristiques tels que des billets d’avion, hôtels, séjours, voitures et location de vacances.

*** Nos équipes**:
Avec une équipe experte et multiculturelle, nous essayons de nous adapter à chacun et accordons une importance particulière à la cohésion de nos équipes. La diversité, la solidarité et la simplicité sont des valeurs essentielles.

Notre Team est composée majoritairement d’ingénieurs/développeurs et est organisée en plusieurs équipes selon les métiers et/ou les projets : back-end/web service, fonctionnel, design, web, systèmes et réseaux, support

*** Nos valeurs**:
Nous tâchons de préserver les relations de proximité en plaçant le respect, le plaisir et la responsabilité au cœur de notre culture.

Les postes que nous proposons seront adaptés à vos compétences et préférences tout en vous laissant l’opportunité d’évoluer en interne.

*** DESCRIPTION DU POSTE**:
Intégré(e) à l’équipe Fonctions supports, vous aurez un rôle polyvalent autour des principaux axes suivants : l'administration des ventes, la comptabilité clients, et l'administratif. Ainsi vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité client**
- Facturation : émission des factures suite à la signature des contrats, suivi de la facturation
- Relancer les impayés
- Enregistrer les paiements
- Intégration bancaire
- Préparer les demandes de prélèvements
- Gestion de la relation clients
- Rédaction de devis

**Administratif / Office Manager**
- Envoi et réception des courriers
- Organiser les déplacements professionnels
- Achats pour les services généraux
- Organiser les réceptions ou autres évènements
- Gestion des notes de frais

**VOUS **

Êtes titulaire au minimum d’un BTS ou équivalent,

... Justifiez d’au moins une première expérience (stage et alternance inclus),

Êtes rigoureux, autonome et force de proposition,

Faites preuve de réserve et de discrétion professionnelle,

Avez de bonnes connaissances du pack office,

Maîtrisez l'anglais (c’est un plus),

Avez une connaissance de l’e-commerce/Tourisme (c’est un plus).

**AVANTAGES**:
Nous vous proposons un **CDI** en temps plein ou temps partiel possible (à 80%) à partir de janvier 2024, avec:

- Tickets Restaurant
- Mutuelle Collective
- Tarifs préférentiels sur les réservations d'hôtels et billets d’avion
- Prime de vacances conventionnelle
- 1 % logement ou encore une aide à l’installation si vous devez changer de région
- Intéressement

**ET MÊME **
- Des locaux ensoleillés avec une vue sur le golf et la verdure de Sophia-Antipolis
- Des évènements dès que l’occasion se présente (petit dej’, anniversaires, inauguration de bureaux, pause vitaminée, soirée cohésion )


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Biot, France NEODITEL Temps plein

    Nous recherchons un profil d'Office Manager (H/F) expérimenté désireux de s’investir au sein de notre Direction Administratif et Financier. L’Office Manager est un support important pour la DAF, pour le PDG et pour tous les collaborateurs de l’entreprise, dans la gestion quotidienne du bureau, dans les relations avec différents interlocuteurs,...


  • Biot, France CLEEVEN SE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre implantation de Sophia Antipolis, nous recherchons un Project Management Officer Vous êtes en charge de: - Assurer le suivi du planning et assurer le suivi des plans d’actions - Assurer le suivi du budgétaire - Mettre à jour la documentation outil et qualité - Analyser les risques - Suivre...


  • Biot, France CLEEVEN SE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre implantation de Sophia Antipolis, nous recherchons un Project Management Officer. Vous êtes en charge de: - Assurer le suivi du planning et assurer le suivi des plans d’actions - Assurer le suivi du budgétaire - Mettre à jour la documentation outil et qualité - Analyser les risques -...

  • Office Administrator Intern

    il y a 2 semaines


    Biot, France Riviera Gourmet Temps plein

    Riviera Gourmet is looking for a motivated intern to join our team as an office administrator intern. Working under the management of the Managing Director, you will be working across multiple departments to support our whole team and everyday logistics. We offer you a unique experience, in a relaxed environment at our brand new offices in the heart of...


  • Biot, France Digitrips Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: Éditeur de logiciel spécialisé dans le tourisme, **Koedia **(groupe Digitrips) a été créée en 2006 par deux passionnés de l’informatique et du voyage. Au sein de notre Groupe, nous comptons aujourd’hui plus de 250 salariés situés en France, Espagne, Belgique et au Canada. A Sophia-Antipolis, nous sommes environ 60...

  • [cdi] Community Manager

    Il y a 2 mois


    Le Biot, France Office de tourisme de la vallée d'Aulps Temps plein

    **CDI / Haute-Savoie / **OFFICE DE TOURISME DE LA VALLÉE D'AULPS** **[CDI] Community manager**: Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la responsable communication/marketing de l’Office de Tourisme, vous serez en charge de l’animation et du développement des réseaux sociaux et de production de contenu photos et vidéos....


  • Biot, France Rayn Temps plein

    Lieu : Paris Type de contrat : CDI Rémunération : De 35 000 € à 55 000 € par an Mode de travail : HybrideÀ propos de RAYN Rayn, c'est l'application qui transforme radicalement le monde de l'épargne en fusionnant habilement la fiabilité de la finance traditionnelle avec l'innovation disruptive de la blockchain.Notre mission est de développer...


  • Biot, France Rayn Temps plein

    Lieu : Paris Type de contrat : CDI Rémunération : De 35 000 € à 55 000 € par an Mode de travail : HybrideÀ propos de RAYN Rayn, c'est l'application qui transforme radicalement le monde de l'épargne en fusionnant habilement la fiabilité de la finance traditionnelle avec l'innovation disruptive de la blockchain.Notre mission est de développer...


  • Biot, France Rayn Temps plein

    Lieu : Paris Type de contrat : CDI Rémunération : De 35 000 € à 55 000 € par an Mode de travail : HybrideÀ propos de RAYN Rayn, c'est l'application qui transforme radicalement le monde de l'épargne en fusionnant habilement la fiabilité de la finance traditionnelle avec l'innovation disruptive de la blockchain.Notre mission est de...


  • Biot, Grasse, France Rayn Temps plein

    Lieu : Paris Type de contrat : CDI Rémunération : De 35 000 € à 55 000 € par an Mode de travail : HybrideÀ propos de RAYN Rayn, c'est l'application qui transforme radicalement le monde de l'épargne en fusionnant habilement la fiabilité de la finance traditionnelle avec l'innovation disruptive de la blockchain.Notre mission est de...

  • Tennis Camps Officer

    il y a 1 mois


    Biot, France Mouratoglou Academy Temps plein

    _**TENNIS CAMPS OFFICER / BILINGUE (FR-EN) - CDI - H/F** - _Bienvenue aux Bureau des Stages de la MOURATOGLOU ACADEMY, l'Académie de Tennis la plus prestigieuse d'Europe, fondée par Patrick Mouratoglou Au sein d'un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares qui regroupe au sein d'un même ensemble une Académie de renommée internationale, deux écoles,...

  • Product Manager

    il y a 1 mois


    Biot, France CLEEVEN Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre implantation de Sophia Antipolis, nous recherchons un Project Management Officer Vous êtes en charge de: - Assurer le suivi du planning et assurer le suivi des plans d’actions - Assurer le suivi du budgétaire - Mettre à jour la documentation outil et qualité - Analyser les risques - Suivre et optimiser...


  • Biot, France ALITHYA Temps plein

    À ton arrivée chez Alithya, nous te présenterons le projet et l’équipe que tu intégreras chez notre client. En tant que PMO, tes missions seront les suivantes: - Suivi des budgets et consommation mensuel pour 6 départements au sein de la direction - Suivi des budgets et consommation par programmes stratégique - Analyse des projets à risque et...


  • Biot, France MOURATOGLOU ACADEMY Temps plein

    Bienvenue à la Mouratoglou Academy, l’académie de tennis la plus prestigieuse d’Europe. Intégrez un univers unique au monde et évoluez au sein d’une équipe jeune, sportive et ambitieuse. En tant que **Senior Manager Operations and Innovation H/F**, vous travaillerez au sein de l’équipe d'UTS development et vous contribuerez à l’organisation...

  • Release Manager

    il y a 1 semaine


    Biot, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **Release Manager F/H**: - CDI - Biot - de 42 000 € à 52 000 € par an - NIVEAU VA - Télétravail possible - NVHADD91937 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: - Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire _ Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service...

  • Release Manager H/F

    il y a 6 jours


    BIOT, France Lasecurecrute.fr Temps plein

    La Sous-Direction des Etudes et Développements (SDED) :La Sous-Direction des Etudes et Développements pilote le développement ou l'intégration des solutions logicielles du Système d'Information de la Branche. Elle est responsable de plus de 100 projets majeurs de transformation du Système d'information. Vous rejoindrez une équipe de plus...

  • Release Manager F/H

    il y a 7 jours


    Biot, Grasse, France Urssaf Temps plein

    Release Manager F/HContexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des...

  • Release Manager F/H

    il y a 6 jours


    Biot, France Urssaf Temps plein

    Release Manager F/HContexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des...

  • Release Manager F/H

    il y a 6 jours


    Biot, France Urssaf Temps plein

    Release Manager F/HContexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un...

  • Release Manager F/H

    il y a 2 jours


    Biot, France Urssaf Temps plein

    Release Manager F/HContexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un...