Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et
Il y a 2 mois
_**Missions principales**_
**L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.**
**Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, sous la responsabilité directe du coordinateur de son pôle, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille**:
- Piloter les demandes d’achats
- Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard de l’imputation budgétaire
- Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau
- Assurer la gestion de la dépenseSuivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
- Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique
- Suivre le paiement des factures
- Assurer le rattachement des pièces justificatives dans les outils
- Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels
- Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
- Etablir les ordres de missions
- Instruire les demandes d’avance sur frais
- Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
- Préparer les demandes de remboursement
- Accompagner les équipes dans les démarches RH
- Orienter vers le service RH l’ensemble des demandes
- Répondre aux service RH lors de sollicitation en lien avec les aspects financiers de dossiers RH (disponibilité et montants disponibles de la source de financement envisagée)
- **Savoir**_
- _Niveau bac à bac +2 (BTS, DUT) ou Formation en comptabilité et gestion_
- _Niveau d’expérience entre 1 à 3 ans_
- _Gestion d’un système de classement_
- _Pack Office (principalement Excel et Word)_
- _Anglais Niveau B1 du CECRL_
- **Savoir-faire**_
- _Suivi de la gestion financière et administrative d’un service_
- _Règles et techniques de comptabilité_
- _Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique serait un plus_
- _Collecter et saisir les informations nécessaires au suivi d’indicateurs_
- _Organiser et préparer les réunions_
- **Savoir-être**_
- _Rigueur, fiabilité_
- _Adaptation, autonomie_
- _Bonne capacité d’organisation_
- _Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité_
- _Esprit d’initiative_
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
-
Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 7 heures
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
-
Gestionnaire Administratif-ve
il y a 23 heures
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...
-
Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps pleinL’Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche. Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du...
-
Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France SOVIDES Temps plein**Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...
-
Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France SOVIDES Temps plein**Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 1 800,00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les ascenseurs -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris 13e, France CENTURY 21 OLYMPIADES Temps pleinCentury 21 Olympiades, située à Paris 13ème à la sortie du métro Olympiades (ligne 14), acteur incontournable de notre quartier depuis 20 ans, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) avec une expérience de 2 ans minimum dans l'administratif ou la relation client. Formation interne assurée. Poste en CDI. Vous êtes...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Paris 13e, France CENTURY 21 OLYMPIADES Temps pleinCentury 21 Olympiades, située à Paris 13ème à la sortie du métro Olympiades (ligne 14), acteur incontournable de notre quartier depuis 20 ans, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) avec une expérience de 2 ans minimum dans l'administratif ou la relation client. Formation interne assurée. Poste en CDI. Vous êtes...
-
Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps pleinIFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Excel
Il y a 2 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEpitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Excel
il y a 24 heures
Paris, France Epitech Temps pleinEpitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...
-
Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
il y a 24 heures
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
-
Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France Radiodetection Temps plein**Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...
-
Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 24 heures
Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...
-
Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
-
Gestionnaire Administratif-ve Et Paie
il y a 7 jours
Paris, France IGN Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention. La direction...
-
Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
Il y a 2 mois
Paris, France INRAE Temps plein75015 Paris ou 92160 Antony _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...