Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
L’Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.
Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du coordinateur de son pôle, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille:
- _Piloter les demandes d’achatsContrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard du financement
Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau_
- _Assurer les tâches de gestion administrative et financièreSuivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique
Vérifier le paiement des factures
Rattacher les pièces justificatives dans les outils informatiques_
- _Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnelsPréparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
Saisir les ordres de missions
Instruire les demandes d’avance sur frais
Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
Préparer les demandes de remboursement_
- _Accompagner les équipes dans leurs démarches en Ressources HumainesTraiter avec les services RH les demandes des équipes de recherche (stage, CDD )
Répondre aux service RH lors de sollicitation en lien avec les aspects financiers de dossiers RH (disponibilité et montants disponibles de la source de financement envisagée)_
- **Savoir**_
- _Niveau bac de gestion ou d’assistant manager_
- _Débutant(e) accepté(e)_
- _Gestion d’un système de classement_
- _Pack Office (principalement Excel et Word)_
- _Anglais Niveau B1 du CECRL_
- **Savoir-faire**_
- _Suivi de budgets_
- _Savoir s’adapter aux règles et aux outils de gestion de la comptabilité publique_
- _Tenir à jour les tableaux de bord du pôle de gestion_
- **Savoir-être**_
- _Sérieux_
- _Sens du service_
- _Bonne capacité d’organisation_
- _Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité_
- _Réactivité_
- **1 jour de Télétravail possible après 6 mois en poste**_
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 23 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/11/2023
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 11 heures
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France Radiodetection Temps plein**Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris 13e, France CENTURY 21 OLYMPIADES Temps pleinCentury 21 Olympiades, située à Paris 13ème à la sortie du métro Olympiades (ligne 14), acteur incontournable de notre quartier depuis 20 ans, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) avec une expérience de 2 ans minimum dans l'administratif ou la relation client. Formation interne assurée. Poste en CDI. Vous êtes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Paris 13e, France CENTURY 21 OLYMPIADES Temps pleinCentury 21 Olympiades, située à Paris 13ème à la sortie du métro Olympiades (ligne 14), acteur incontournable de notre quartier depuis 20 ans, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) avec une expérience de 2 ans minimum dans l'administratif ou la relation client. Formation interne assurée. Poste en CDI. Vous êtes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...
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Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France SOVIDES Temps plein**Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...
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Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France SOVIDES Temps plein**Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 1 800,00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les ascenseurs -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Excel
Il y a 2 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEpitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Excel
il y a 1 jour
Paris, France Epitech Temps pleinEpitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France OCSI Temps pleinDans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture
il y a 10 heures
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources
il y a 1 semaine
Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein**About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...
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Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et
Il y a 2 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein_**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...