Secrétaire de Direction

Il y a 4 mois


VaulxenVelin, France RAVALTEX SAS Temps plein

**Description de l'entreprise**

PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge:

- Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci)
- Consultation, réponse et transmission des mails
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro
- Consultation des avis d’appel d’offres
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre
- Réponses aux négociations (appels d’offre)
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes
- Gestion de la flotte de véhicules (contrôle technique, pollution)
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé)
- Réception des livraisons
- Effectuer des règlements (chèque + virement)
- Mise en forme des PPSPS / DOE
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz )
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie
- Participation à l’archivage des dossiers chantiers

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.

**Votre profil**

De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'**au moins 5 ans en secrétariat et administration de société du bâtiment obligatoirement à un poste similaire.**

Vous maîtrisez la gestion des appels d’offres via plateformes de consultation, la suite office et d’une manière générale faites preuve d’une grande aisance informatique.

La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.

Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.

**Contrat CDI sur une base de 39h, poste à pourvoir au plus rapidement, au siège de la société sans télétravail.**

**Rémunération suivant profil, expérience et entretien(s).**

**CV, note synthétique de présentation de l’expérience en adéquation avec le poste proposé et tout élément jugé utile, à retourner**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein

    **Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...


  • Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein

    001 Nous recherchons une secrétaire comptable à temps plein pour assurer l'accueil des jeunes travailleurs, le standard téléphonique, effectuer des tâches de secrétariat d'établissement ainsi que la comptabilité en lien avec le siége de la Fondation. **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent dans le domaine des...


  • Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...


  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Montigny-en-Ostrevent, France Résidence L’Ostrevent Temps plein

    La Fondation Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, h/f **Localisation**: Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps plein **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible - Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bellegarde-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour compléter notre...


  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bellegarde-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour compléter notre...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Vic-en-Bigorre, France Le Relais 65 Temps plein

    Le Relais est un réseau d'entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d'emplois durables et l'insertion de personnes en situation d'exclusion. Le Relais présent en Europe et en Afrique, fort de 3000 collaborateurs et 35 centres en France, est aujourd'hui leader français de la filière industrielle...


  • Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    ✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Canet-en-Roussillon, France Association Val de Sournia Temps plein

    L'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD La Loge de Mer un secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps complet. Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous apporterez votre soutien à l'ensemble de...


  • Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    ✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ADECCO Temps plein

    Entreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...


  • Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein

    ✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...

  • Secrretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...