Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
**Description de l'entreprise**
PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€.
**Description du poste**
Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.
A ce titre vous aurez en charge:
- Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci)
- Consultation, réponse et transmission des mails
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro
- Consultation des avis d’appel d’offres
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre
- Réponses aux négociations (appels d’offre)
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes
- Gestion de la flotte de véhicules (contrôle technique, pollution)
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé)
- Réception des livraisons
- Effectuer des règlements (chèque + virement)
- Mise en forme des PPSPS / DOE
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz )
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie
- Participation à l’archivage des dossiers chantiers
Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.
**Votre profil**
De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'**au moins 5 ans en secrétariat et administration de société du bâtiment obligatoirement à un poste similaire.**
Vous maîtrisez la gestion des appels d’offres via plateformes de consultation, la suite office et d’une manière générale faites preuve d’une grande aisance informatique.
La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.
Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.
**Contrat CDI sur une base de 39h, poste à pourvoir au plus rapidement, au siège de la société sans télétravail.**
**Rémunération suivant profil, expérience et entretien(s).**
**CV, note synthétique de présentation de l’expérience en adéquation avec le poste proposé et tout élément jugé utile, à retourner**
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : à partir de 28 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein**Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...
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Secrétaire Comptable Esat
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein001 Nous recherchons une secrétaire comptable à temps plein pour assurer l'accueil des jeunes travailleurs, le standard téléphonique, effectuer des tâches de secrétariat d'établissement ainsi que la comptabilité en lien avec le siége de la Fondation. **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent dans le domaine des...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...
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Secrétaire Appels D'offres
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Secrétaire Appels D'offres
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
Montigny-en-Ostrevent, France Résidence L’Ostrevent Temps pleinLa Fondation Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, h/f **Localisation**: Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps plein **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible - Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secrétaire Appels D'offres
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France CAP'DEVANT Temps pleinETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Vic-en-Bigorre, France Le Relais 65 Temps pleinLe Relais est un réseau d'entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d'emplois durables et l'insertion de personnes en situation d'exclusion. Le Relais présent en Europe et en Afrique, fort de 3000 collaborateurs et 35 centres en France, est aujourd'hui leader français de la filière industrielle...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...
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Secrétaire de direction adjoint(e)
il y a 3 semaines
Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps pleinMissions et responsabilités Poste non complet (50%) Le/la Secrétaire de direction adjoint(e) a pour mission de : Suppléer l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de directionAssurer le remplacement de l'assistant(e) de direction en son absenceAccueil physiqueAccueil téléphonique et filtrageGestion et optimisation...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Canet-en-Roussillon, France Association Val de Sournia Temps pleinL'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD La Loge de Mer un secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps complet. Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous apporterez votre soutien à l'ensemble de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...
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Secrétaire de direction en alternance H/F
il y a 2 semaines
Tremblay-en-France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps pleinSecrétaire de direction H/F en Alternance Vous recherchez une formation en secrétariat spécialisée dans les Ressources Humaines, et une entreprise pour réaliser votre alternance ?L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recrute pour le compte de son entreprise partenaire, un EHPAD situé à Trembaly-en-France, un(e)...
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Secrretaire de Direction
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...