Emplois actuels liés à Secrétaire Et Agent D’accueil à L’hôtel - Vichy - Vichy Communauté
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Secrétaire Médicale Aux Urgences
il y a 3 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE DES URGENCES*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales 04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 06-09-2024**: Madame...
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Secretaire Medicale
il y a 3 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - service des Urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SECRETAIRE MEDICALE (F/H) SERVICE DES URGENCES 1 poste en CDD à 100 % A pourvoir à/c du 1er octobre 2024 RENSEIGNEMENTS A: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des...
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Secrétaire Médicale Service Neurologie
il y a 3 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE **(F/H) SERVICE NEUROLOGIE*** **1 poste en CDD à 100 %** **A pourvoir à/c du 14 octobre 2024 **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales 04.70.97.22.95 **CANDIDATURES A ET AVANT LE 20-09-2024**: Madame...
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Agent D'accueil
Il y a 4 mois
Vichy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 14h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Vichy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Vichy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Vichy, France Side.co Temps pleinSide recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un Agent d'accueil (H/F) à **Vichy**. L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le** premier point de contact** auquel s'adressent les membres de ce club de fitness. Il/elle **veille à l’ordre et à la tranquillité du club et contrôle la bonne utilisation des équipements **mis à la...
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Réceptionniste en Hôtellerie
Il y a 3 mois
Vichy, France LASER Emploi Auvergne Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un ou une réceptionniste en hôtellerie pour 2 sites : un à Coulandon et l'autre à Dompierre sur Besbre. Vous serez chargé(e) de l'accueil des clients, encaissement, réservation de chambres.... **Horaires pour Coulandon**: 7h 14/h ou 12h45 // 21h00 **Horaires pour Dompierre sur Besbre**: 12h45 // 21h00 Temps...
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Agent d'Accueil Automobile
il y a 4 semaines
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOUT INTERIM Temps pleinÀ propos de notre entrepriseQui sommes-nous ?ATOUT INTERIM, acteur clé dans le domaine du recrutement intérimaire, CDD et CDI, s'engage à vous accompagner dans votre parcours professionnel pour une intégration réussie et durable.Nous collaborons avec un client reconnu dans le secteur de la réparation et de l'entretien de véhicules, à la recherche...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Vichy, France Basic Fit France Temps pleinFitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD de 2 semaines. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club Basic-Fit est le premier point de contact auquel...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Vichy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Vichy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...
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Responsable de l'Accueil Client
il y a 4 semaines
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison Decoret Temps pleinPoste : Responsable de l'Accueil ClientNous recherchons un professionnel passionné par l'hôtellerie pour gérer l'accueil de notre clientèle. Vous serez responsable de l'accueil physique des clients, tant à l'hôtel qu'au restaurant, en veillant à leur confort dès leur arrivée.Vos missions incluent :Prise en charge des réservations par e-mail et par...
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Agent D'accueil
Il y a 3 mois
Vichy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vichy Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 3 mois
Vichy, France Appel Médical Temps pleinAppel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est une clinique située à VICHY qui...
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Un/une Agent D’accueil Et D’entretien Des
Il y a 3 mois
Vichy, France Vichy Communauté Temps plein**Description**: **La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté** **Recrute par voie contractuelle ou statutaire - catégorie C** **Un/Une Agent d’accueil et d’entretien des équipements sportifs** **Poste à temps complet et à pourvoir dès que possible** **Rejoindre Vichy Communauté** **C'est faire partie d'un établissement public où...
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Responsable de l'Accueil Client
il y a 4 semaines
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison Decoret Temps pleinPoste : Responsable de l'Accueil ClientNous recherchons un professionnel passionné par l'hôtellerie pour assurer un service d'accueil exceptionnel. Vous serez chargé de :Accueillir chaleureusement les clients à leur arrivée et les accompagner à leur chambre ou à leur table au restaurant.Gérer les réservations par téléphone et par e-mail avec...
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Maître D'hôtel
Il y a 3 mois
Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps pleinOFFRE D’EMPLOI : MAITRE D’HOTEL H/F Si vous avez cliqué sur cette offre d’emploi, ce n’est peut-être pas un hasard... Vous êtes motivé? À la recherche de nouveaux challenges et d’une expérience enrichissante ? Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit ! Le groupe France Thermes déploie depuis une dizaine d’années son concept unique et...
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Secretaire Medicale
il y a 3 semaines
Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) service Neurologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POLE MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (SR/FP) NOTE D'INFORMATION N° 2024-45 OBJET : VACANCE DE POSTE J'informe l'ensemble du personnel administratif de la possibilité de...
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Maître D'hôtel
Il y a 3 mois
Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps pleinOFFRE D’EMPLOI : MAITRE D’HOTEL H/F Si vous avez cliqué sur cette offre d’emploi, ce n’est peut-être pas un hasard... Vous êtes motivé? À la recherche de nouveaux challenges et d’une expérience enrichissante ? Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit ! Le groupe France Thermes déploie depuis une dizaine d’années son concept unique et...
Secrétaire Et Agent D’accueil à L’hôtel
Il y a 5 mois
**Description**:
**La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté**
**Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C**
**Un secrétaire et agent d’accueil à l’hôtel d’agglomération (H/F)**
**Poste à pourvoir à temps complet, à compter du 1 octobre 2023**
**Rejoindre Vichy Communauté**
**C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez bénéficier de**:
- Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
- Les titres restaurant
- Une participation au maintien de salaire - contrat de prévoyance collectif
- Un forfait mobilité durable
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
- Une possibilité de télétravail (en fonction du poste)
- 25 jours de congés et des possibilités de RTT selon le poste
- Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Un accompagnement individuel au développement des compétences
**Contexte**:
Rattaché à la Direction générale des services et sous l’autorité de la responsable du service secrétariat général, accueil et moyens généraux, vous assurez la bonne gestion administrative du secrétariat général (50% de votre temps de travail) et avez la charge d’accueillir et de renseigner le public de l’Hôtel d’agglomération (50% de votre temps de travail).
**Mission**:
Dans le cadre de vos missions d’agent d’accueil, vous êtes, en binôme, le premier interlocuteur physique et téléphonique, en relation directe avec les usagers dans les créneaux horaires liés à l’ouverture au public. A ce titre, vous êtes chargé d’accueillir, informer, orienter, identifier les besoins et répondre aux diverses sollicitations tout en garantissant une bonne image du service public.
Vous gérez les standards téléphoniques en ventilant les appels et en recherchant les correspondants. Vous réceptionnez et diffusez les messages.
En parallèle, vous contrôlez les entrées ainsi que les sorties de l’Hôtel d’Agglomération, réceptionnez les marchandises livrées et contrôlez au préalable les livraisons. Pour le service des déchets ménagers, vous distribuez les sacs de collecte, en cas de nécessité.
Vous gérez également les réservations des salles et des véhicules. Ponctuellement, vous affranchissez le courrier et effectuez les missions de vaguemestre.
Vous avez la charge du suivi budgétaire des contrats avec des prestataires distributeurs de boissons et d’affranchissement.
Lors des réunions en soirée, vous assurez la permanence d’accueil en rotation au sein de l’équipe d’accueil.
Dans le cadre de vos missions de secrétariat, vous gérez le courrier externe, interne et électronique en procédant à son enregistrement dans le logiciel et en ventilant les documents dans les services. Vous recueillez et traitez également les actes administratifs.
En lien avec les élus, vous participez à l’organisation des réunions du conseil et des bureaux communautaires en envoyant des convocations, en centralisant les questions, en préparant les dossiers de réunions, en prenant des notes et en rédigeant les comptes-rendus.
Lors des commissions, des conseils et bureaux communautaires ou des réunions en soirée, vous assurez la permanence d’accueil en rotation au sein de l’équipe d’accueil.
Garant de la bonne gestion des délibérations, des décisions et des arrêtés communautaires, vous procédez au contrôle et à la transmission des documents au contrôle de légalité grâce au logiciel métier. Vous résumez les décisions et tenez à jour les registres et les recueils.
En concertation avec la direction générale, vous planifiez les réunions, rédigez les courriers du service, tenez à jour les agendas.
**Profil**:
Disposant idéalement d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, vous connaissez l’environnement territorial, maîtrisez l’outil bureautique, les règles de secrétariat et êtes capable de vous adapter à des logiciels métiers.
Doté d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de disponibilité, d’adaptation et d’écoute et avez le goût du travail en équipe.
Organisé, polyvalent, discret, diplomate et rigoureux, vous savez faire preuve d’autonomie et possédez le sens des responsabilités et du service public.
