Secrétaire Du Pôle Admissions Et Promotion

il y a 1 mois


Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

Nous recherchons notre futur-e

**Secrétaire du Pôle Admissions et Promotion (DFP)
**Votre profil **Votre futur métier
**De formation**: BAC
- **Description des missions - activités - tâches**

**Expérience**: débutant accepté- Assurer l'accueil physique et téléphonique des

**Compétences requises **:interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les
- Techniques d'accueil téléphonique et physique courriels.
- Culture internet
- Techniques de communication - Mettre à jour les pages Admissions/Promotion du site
- Accueillir et prendre des messages web UTBM.
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents - Participer à la gestion administrative, financière du pôle
- Rédiger des rapports ou des documents du service des admissions en appliquant les procédures
- Savoir rendre compte dédiées.
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Participer aux réunions Admissions/Promotion.
- Utiliser les outils bureautiques
- Aider à l’organisation et à la préparation des salons

**Votre future équipe **d'orientation et des forums d’établissement.
- Aider à l’organisation des entretiens d'admission des

Direction aux Formations et à la Pédagogie

**Votre Futur établissement**:

- Participer aux Journées Portes Ouvertes de l'UTBM.**- 7e plus importante école d’ingénieur en France**

**doctorat**
- **400 personnels**

**- 220 universités partenaires dans le monde**:

- _Contrat de droit public à durée déterminée d’un an
- **3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard **renouvelable à compter du 01/09/2023
- **7 pôles de recherche**

**- Certifié iso 45001 et OCHAS 18001 sur la transition **_- _Salaire mensuel brut : 2 000 euros ou plus selon

**écologique et signataire des accords de Grenoble **expérience
- **Soucieux du bienêtre de ses personnels dans un**

**environnement de travail de qualité **_- _Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de
- **Facilité d’accès : pistes cyclables, transports en commun **congés annuels

**parkings sur les campus**

**covoiturage**
- **Télétravail possible selon les nécessités de service Pour plus de renseignements **:



  • Belfort, France Ecole Supérieure des Technologies et des Affaires (ESTA) Temps plein

    Depuis 37 ans l'ESTA forme des cadres commerciaux à forte culture technologique. Son diplôme d’« ingénierie d’affaires industrielles » est visé Bac+5 par le Ministère de l’Enseignement Supérieur. L'insertion professionnelle des diplômés est une réussite grâce à leur capacité d'adaptation largement reconnue. Rattaché au service...

  • Secrétaire de Formation

    il y a 1 mois


    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Nous recherchons notre futur-e Secrétaire de formation / Assistant(e) de Pôle Votre profil Votre futur métier De formation BAC +2 type BTS secrétariat souhaité Missions ou activités principales: Expérience : débutant accepté Assurer la gestion administrative, logistique de la formation sous statut étudiant FISE Systèmes Industriels et sous...


  • Belfort, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) secrétaire médical(e) en alternance dans le cadre de la préparation du titre de niveau .Missions : Gestion du secrétariat des trois rhumatologues en collaboration avec l'assistante médicaleAccueil des patients Prise en charge des appels téléphoniques Gestion administrative des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...


  • Belfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire à Belfort recherche un/une secrétaire en cabinet dentaire Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et l'accueil des patients - Organisation des rendez-vous et planning des 3 praticiens - Encaissements les actes médicaux - Assurer le suivi des dossiers - Assurer tous les actes administratifs du cabinet - Réaliser des actes de...


  • Belfort, France Association CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine Temps plein

    Le Centre d’Action Médico-Social Précoce a pour objectif d’améliorer l'information et l'accompagnement des enfants et de leurs familles dès lors qu'il y a doute ou risque susceptible d'entraîner un retentissement sur le développement de l'enfant âgé de 0 à 6 ans. L'Association du CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine porte différents dispositifs...


  • Belfort, France Pôle Emploi Temps plein

    L'adjoint administratif (H/F) peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il / elle est chargé(e) dans le champs de compétence de son service, de la : > gestion administrative d'exécution > gestion des ressources humaines > comptabilité et de la logistique. - Ressources humaines : gestionnaire administratif(ve)...


  • Belfort, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Communication / Création / Marketing - Chargé de communication interne et externe **Intitulé du poste**: Chargé de Marketing Communication (Territoire de Belfort et Haute Saône) - Belfort F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Au 1er mars 2024 **Description de la...

  • Responsable Communication

    il y a 4 semaines


    Belfort, France GRRRANIT Scène nationale Belfort Temps plein

    LE GRRRANIT Scène nationale de Belfort **recrute** **un.e Responsable Communication (H/F)** Gérée par une association loi 1901, la **Scène nationale GRRRANIT** est située à Belfort, ville centre de la Communauté d'agglomération du Grand Belfort (105 000 habitants), constituant l'un des cinq EPCI du Pôle métropolitain Nord-Franche-Comté (309 000...


  • Belfort, France CPAM DU TERRITOIRE DE BELFORT Temps plein

    **Contexte**: La CPAM du Territoire de Belfort cherche à recruter son responsable (F/H) du service Prestations en nature et flux entrants afin de pallier une mutation inter-régionale. Poste de niveau 7 de la CCNT Salaire de base annuel brut (hors points d’expérience et de compétence) : 38 407€ Placé(e) sous l'autorité du Directeur Adjoint,...


  • Belfort, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Au sein de nos agences, le volontaire :Accompagner les usagers dans l’utilisation des outils numériques de Pôle emploi afin d'être facilitateur d’inclusion numérique et participer à des activités favorisant le lien socialVotre mission de Service CiviqueObjectifsLe ou la volontaire facilite les démarches des demandeurs...


  • Belfort, France ISEEOP Temps plein

    À propos de nousPour le compte d’un client, nous recherchons un Assistant à la consultation H/F pour travailler au sein d’un cabinet médicale en CDD de 39h sur 4,5 jours sauf samedi sur Belfort.Vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant à la consultation et êtes titulaire d'une licence professionnelle...


  • Belfort, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Employé Accueil Restauration **Intitulé du poste**: Employé Relation Donneurs - Belfort F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **% Temps de travail (si temps partiel)**: 90 **Description de la mission**: Agent de collation - Accueillir les donneurs après le prélèvement, leur proposer et leur servir...


  • Belfort, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre établissement touristique partenaire, 3** étoiles, **un adjoint(e) de direction H/F en apprentissage.** Poste basé et logé à BELFORT (90) Démarrage : Juin 2023 **Contrat d'apprentissage** d’une durée de 24 mois **Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans** 20 mois en entreprise + 16 semaines...

  • Serveur(Se) Petit-déjeuner

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Mercure Hôtel Temps plein

    Le Groupe La Tour a été créé il y a 20 ans. Il s’appuie sur l’expertise de plus de 200 collaborateurs et intervient dans les domaines tels que la construction avec l’entreprise générale CKD, la promotion, la gestion d’immeubles, la gestion de résidence séniors et l’hôtellerie-restauration. Il totalise un chiffre d’affaires d’environ 50...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Belfort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le Département du Territoire de Belfort **fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté. Il est limitrophe des départements du Doubs, de la Haute-Saône, des Vosges et du Haut-Rhin, ainsi que du canton suisse du Jura. Il représente 145 000 habitants. Le Conseil Départemental du Territoire de Belfort est présidé par ...

  • Cadre de Sante de Jour

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Descriptif** Le Service d'Accueil des Urgences est rattaché au Pôle des Admissions Non Programmées. Poste de Cadre de Santé à 100% Liaisons hiérarchiques : Direction des Soins / Cadre Supérieur de Santé du Pôle Liaisons fonctionnelles: - Médecin d’orientation et d’accueil (gestion des flux) - Professionnels de l'HNFC - Intervenants et...


  • BELFORT, France Service Civique Temps plein

    En quelques motsAccompagner les usagers dans l'utilisation des outils numériques de Pôle emploi afin d'être facilitateur d'inclusion numérique et participer à des activités favorisant le lien socialVotre mission de Service CiviqueObjectifsLe ou la volontaire facilite les démarches des demandeurs d'emploi en situation de handicap se...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Descriptif** DEFINITION DE L’EMPLOI / MISSION Assistant(e) - site de Trévenans IDENTIFICATION DU POSTE Lieu d’activité / local Direction Générale, Trévenans. Déplacements inter-sites possible. Spécificité du poste Assistant(e) de la direction générale En charge des autorisations d’activité de soins, d’équipements lourds et assimilés,...

  • Journaliste Éditeur

    il y a 4 semaines


    Belfort, France Groupe EBRA Temps plein

    **À propos**: **FAISONS CONNAISSANCE** Groupe pluri-média présent sur 23 départements de l’Est de la France, EBRA incarne la proximité à travers ses titres de presse et ses activités diversifiées : solutions de communication, événementiel, édition Nos 3500 collaborateurs sont les piliers de nos valeurs et les garants de l’excellence de nos...