Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
Au sein d'une association internationale de Recherche et d Innovation, vous serez chargé(e) d effectuer différentes tâches relatives au fonctionnement de l'association, incluant des tâches administratives, du suivi comptable et des actions de communication et dissémination sur les domaines de compétence d I-VLAB.
Spécificités demandées
Tâches administratives et comptables:
- Suivi de budget et des cotisations des membres,
- Suivi des documents pour la tenue de la comptabilité,
- Réunions téléphoniques et rédaction de compte-rendu en anglais.
Tâches liées à la communication:
- Aide à la gestion de la communication,
- Aide logistique à l organisation d événements,
- Rédaction et mise en ligne d information sur le site web et les réseaux sociaux,
- Supports pour la création des outils (présentations, newsletters, infographies ).
Tâches liées aux projets européens ou nationaux d Innovation et de Recherche:
- Relecture des documents produits
- Gestion des feuilles de temps et documents spécifiques pour les reportings,
- Support à la relecture des livrables et rapports,
- Activités de dissémination (réseaux sociaux, newsletter, suivi des activités des partenaires ).
Profil recherché
Formation : de Bac+3 ou équivalent, diplômes en communication, administration et gestion des entreprises, projets européens.
Langues : Très bon niveau en Anglais
- Connaissances bureautiques : bonne maîtrise des outils informatiques et du pack office
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Compte-rendu
**Voir plus**
Entreprise
**Créé en mars 2007, INTEROP-VLab, Laboratoire Virtuel Européen dans le domaine de l'Interopérabilité des Entreprises, est une association internationale à but non-lucratif (aisbl) de loi belge dont le siège est à Bruxelles dans les locaux du bureau de la Nouvelle Aquitaine et le site opérationnel dans les locaux du Laboratoire IMS à l'Université de Bordeaux.**
INTEROP-VLab est issu du réseau d excellence INTEROP-NoE (Interoperability Research for Networked Enterprise Applications and Software, FP6 508011), coordonné par l'Université de Bordeaux, Groupe de Recherche Productique du Laboratoire IMS.
- INTEROP-VLab rassemble 25 organisations Européennes (une centaine d ingénieurs et de chercheurs répartis centres de recherche et d'innovation ainsi que des entités industrielles) afin de créer des projets pour améliorer les performances des organisations que chaque entité seule ne pourrait pas réaliser.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Christophe Normand
- _Directeur adjoint_
Salaire
A partir de 24 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Union Européenne
Secteur d’activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont: - Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission - Gestion du planning du chauffeur du Directeur général...
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Assistant de Direction Secretariat General
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Attaché de Direction
il y a 6 jours
Talence, France Korian Temps plein**Rattaché à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des acteurs et...
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Attaché de direction H/F
il y a 5 jours
Talence, France Clariane Temps pleinMission Rattaché à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...
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Assistant de Direction Secretariat General
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l’équipe. Il contribue à des activités...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Talence, France Inicea Temps pleinNotre clinique SSR INICEA Les Flots recherche activement **un(e) assistant(e) social(e) en temps plein à partir du mois de Juin 2023.** Rattaché à la direction de la clinique, vous serez le **garant de l’accompagnement social de nos patients, **en étroite collaboration avec l’équipe soignante. Votre rôle sera essentiel pour la **sérénité des...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 1 mois
Talence, France YAYA Temps pleinYAYA est une marque de prêt à porter et de décoration Hollandaise. Marque lifestyle avec des collections confortables, féminines et élégantes. 6 boutiques sont implantées dans le Sud-Ouest : Arcachon, Angoulême, Bayonne, Bordeaux, Brive et Toulouse. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/commerciale **en alternance** pour la rentrée...
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Stage Assistante/assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Talence, France KEDGE BS Temps pleinAu sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un **stage **d’une durée de 4 à 6 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Talence, France INTEROP VLAB Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein d'une association internationale de Recherche et d’Innovation, vous serez chargé(e) d’effectuer différentes tâches relatives au fonctionnement de l'association, incluant des tâches administratives, du suivi comptable et des actions de communication sur les domaines de compétence...
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Assistant(E) Petite Enfance
il y a 7 jours
Talence, France Groupe Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...
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Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment
il y a 1 mois
Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps pleinASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...
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Responsable du service de la coopération internationale
il y a 4 semaines
Talence, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...
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Responsable Juridique Et Administratif
il y a 3 heures
Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein**Responsable Juridique et administratif (H/F)** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Statut du poste** : Vacant à partir du 01/09/2024 Catégorie A RIFSEEP : Groupe 2 **Niveau d'études minimum requis** - **Niveau **:Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de...
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Assistant(e) coordination ISO
il y a 7 jours
Talence, France MBway Temps pleinMBway Bordeaux, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour un de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F, en contrat de professionnalisation. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès que possible, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un...
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Poste Assistant(E) Accueil Petite Enfance
il y a 1 mois
Talence, France Groupe Léa et Léo Temps pleinSpécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 90 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants. Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et...
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Assistante(e) coordination ISO H/F
il y a 7 jours
Talence, France MBway Temps plein, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour un de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F, en contrat de professionnalisation. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès que possible, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Vos...
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Responsable de la cellule d'innovation sociétale
il y a 4 semaines
Talence, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur Née le 1er janvier 2014, l'université de Bordeaux est aujourd'hui la 3ème université française hors région parisienne. Internationale, multi-disciplinaire et centrée sur la recherche, elle est aussi un acteur incontournable du territoire aquitain. Elle participe grâce à ses filières de formation et ses programmes de recherche à...
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Controleur Interne
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant Partenariats Internationaux
il y a 1 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinAu sein de la Direction Développement International, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administration des Partenariats F/H. **Vous serez rattaché/rattachée à la Responsable du Study Abroad Office et travaillerez en transversalité avec les équipes multi-campus et les autres services internes. Vous assisterez la Direction dans le déploiement de ses...