Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du
il y a 1 mois
**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont:
Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission
Gestion du planning du chauffeur du Directeur général (contrôle du relevé d’heures)
Organisation des prestations repas DG
Etablissement des notes de frais du Directeur général
Saisie dans CHRONOS des congés du DG (en lien avec l’ARS NA) et du Directeur de cabinet
Gestion des courriels
Envoi par mail des convocations pour les instances du GCS NOVA (Bureau, AG,)
Suivi des affaires en cours et des dossiers, suivi des mandats du DG
Réception et gestion des appels téléphoniques
Documentation et veille média quotidienne
Gestion des vœux du DG
Commande des fournitures de bureau pour DG & DGA et suivi du budget annuel alloué
Remplacements des assistantes DGA & de l’autre assistante du DG, en cas d’absence pour assurer la continuité des missions : réception des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, gestion des parapheurs, organisation des réunions récurrentes ou ponctuelles, lecture des mails et premier niveau de réponse ou transfert, préparation de la feuille de dossiers quotidiens, préparation de courriers, )
Classement archivage
Toutes missions administratives diverses confiées par le DG, le Directeur de cabinet du DG ou par la DGA
**Profil recherché**:
Avec une expérience de 5 ans minimum, sur un poste similaire, vous savez évoluer dans un contexte exigeant
Profil assistante de direction ou gestionnaire en charge du suivi des missions et de frais professionnels
**Compétences techniques**:
Secrétariat
Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet,
**Compétences organisationnelles**:
Méthode et rigueur
Anticipation
Réactivité
Capacité à gérer des urgences
**Compétences relationnelles**:
Sens du travail en équipe
Discrétion
**Avantages**:
Bénéficiez d’un accompagnement lors de votre aménagement sur la région bordelaise : Logement, transports, crèches, loisirs
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Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) Pôle
il y a 1 mois
Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en relation directe avec les élus, nous avons besoin de vous en tant que Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle éducation, enfance et solidarités pour accomplir les missions suivantes: - Assister le Directeur Général des Services. - Conduire, animer et gérer les...
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Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) Pôle
il y a 1 mois
Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en relation directe avec les élus, nous avons besoin de vous en tant que Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle éducation, enfance et solidarités pour accomplir les missions suivantes: - Assister le Directeur Général des Services. - Conduire, animer et gérer les...
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Assistant(e) Directeur de GroupeInternshipTalence, France
il y a 4 semaines
Talence, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant(e) Directeur de Groupe Stage|Talence|Autres Assistant(e) Directeur de Groupe Talence, France Stage Autres Vos missions au quotidien Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clients En collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes : Le...
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Directeur(trice) Général(e)
il y a 7 jours
Talence, France Citoyens et Justice Careers Temps pleinDirecteur(trice) Général(e) (H/F) Annonce N° 31/24Publié le mercredi 15 mai 2024 L’APCARS (Association de Politique Criminelle Appliquée et de Réinsertion Sociale) est une association socio-judiciaire, d'insertion et de réinsertion sociale, partenaire de la Justice. L’Association place le prévenu et l’ancien détenu d’une part, et la...
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Assistant/e Gestionnaire à La Mission Sécurité
il y a 1 mois
Talence, France INRIA Temps plein**Contexte et atouts du poste** Inria doit protéger son patrimoine scientifique et technologique ainsi que son image, partie de son patrimoine. Le tout dans le respect des lois et de la réglementation en vigueur. La mission « Sécurité Défense » veille aux intérêts d'Inria dans les domaines suivants: - Protection du Potentiel Scientifique et...
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Charge(E) Du Suivi Budgetaire Et Statistiques
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Charge(E) Du Suivi Budgetaire Et Statistiques
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Talence, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...
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Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)
il y a 1 mois
Talence, France TENEO SUITES Temps pleinLe Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre **:Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h)** Rattaché(e) au Directeur Administratif...
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Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)
il y a 1 mois
Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps pleinLe Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...
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Attaché de direction H/F
il y a 2 semaines
Talence, France Clariane Temps pleinMission Rattaché à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...
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Assistant(E) éditorial(E)
il y a 1 mois
Talence, France Evertéa FEE Temps plein**La personne recrutée s’intégrera dans une équipe déjà existante composée d’une assistante éditoriale senior et d’une responsable de publication.** **Activités essentielles**: - **Répondre aux sollicitations des systèmes d’information et des maisons d’édition relatives à la publication d’articles scientifiques : suivi des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Talence, France INTEROP-VLab Temps pleinDescriptif du poste Au sein d'une association internationale de Recherche et d Innovation, vous serez chargé(e) d effectuer différentes tâches relatives au fonctionnement de l'association, incluant des tâches administratives, du suivi comptable et des actions de communication et dissémination sur les domaines de compétence d I-VLAB. Spécificités...
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Assistant/assistante Marketing
il y a 1 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons sur notre campus de Talence **un/une Assistant/Assistante Marketing & Evénementiel** pour un stage de 6 mois au sein de la direction des opérations et relations internationales. Vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe short-terms dans la mise en place de la stratégie marketing et de l’organisation d’événements,...
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Charge(E) Du Suivi Budgetaire Et Statistiques
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Sous l’autorité du Directeur des Affaires médicales, nous recherchons notre chargé(e) du suivi budgétaire et statistiques pour compléter notre direction. Vous serez directement en charge des domaines suivants: **Gestion budgétaire et accompagnement de la stratégie financière de la DAM** - Préparation de l’EPRD de la Direction, en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...
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Assistant Coopération Et Relations Internationales
il y a 4 semaines
Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste Dans ce contexte, nous recherchons un **Assistant coopération et relations internationales (F/H)**. Intégré(e) au sein de l équipe Coopération internationale, vous serez en charge d accompagner les chargé.e.s de coopération internationale dans le suivi administratif des conventions de coopération internationale et de leur...
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Directeur Adjoint
il y a 5 jours
Talence, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps pleinLa crèche Gribouille est un service du CDEF. Elle a une capacité d’accueil de 49 places dont 17 réservées aux parents hébergés au centre parental. La structure est située au 48 Avenue de la Vieille Tour à Talence. Le projet d’établissement est dynamique, il est élaboré autour entre autres du respect du rythme de l’enfant, de la communication...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
il y a 1 mois
Talence, France ADOMISERVICES Temps pleinÉtablissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...
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Assistant(E) Pédagogique
il y a 4 semaines
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...