Assistant.e Technique de Facturation

Il y a 2 mois


Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

**L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.

Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
**Parlons de vous...**
La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Assitant.e Technique de Facturation en CDI à temps plein. Le poste est à pourvoir mi juin 2024.

L’Assistant.e Technique de Facturation a en charge la gestion administrative des dossiers des clients et la réalisation des opérations de facturation pour les associations locales ADMR 35 définies dans son territoire.

Il sera l’interface avec les gestionnaires de Paie et les comptables concernés.

Ses missions principales seront:

- **Participer à la gestion administrative des dossiers** des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Chargé de facturation des organismes, le Responsable de facturation et la direction ;
- **Assurer l’intégration et le traitement des données de télégestion** pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation;
- **Réaliser la facturation des clients;**:

- **Assurer une fonction d'assistance conseil** **et d’alerte aux associations locales**:

- Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle;
- Contrôler et veiller à la tenue des dossiers;
- Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales;
- Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau;
- Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations;
- Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu’avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées;.
- Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

**Votre profil**:
**Savoirs**
- Maîtriser les règles de base de la facturation;
- Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs;
- Maîtriser la législation et les contraintes légales;
- Savoir utiliser un logiciel de facturation;
- Maîtriser le Pack office.

**Savoir-faire**
- Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition;
- Savoir estimer l’urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence;
- Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.

**Savoirs relationnels**
- Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle;
- Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée;
- Accompagner les équipes dans la gestion des priorités;
- Etre l’interface avec les associations locales;
- Avoir le goût du contact, savoir être diplomate;
- Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.

De formation Bac+2 dans le domaine de la facturation ou dans les sciences médico-sociales ou une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine.
**Profil recherché**
- Poste en CDI à temps plein_ _basé à la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine ;
- Déplacements à prévoir en associations ;
- Horaires flexibles_ ;_
- Une journée de télétravail hebdomadaire sur volontariat après une période d'intégration_ ;_
- Poste TAM D1 (taux horaire brut : 13,81 €)
- Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs ;
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants.



  • Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    **L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...


  • Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    **L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...


  • Rennes, France ADMR RENNES ET ENVIRONS Temps plein

    **L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...


  • Rennes, France MV GROUP Temps plein

    **A propos** MV Group est le 1er groupe de marketing digital indépendant composé de **60 pôles d’expertises** réunies au sein de **11 filiales **aux compétences data et digitales complémentaires. Notre ambition ? Assurer la réussite de nos clients et faire grandir leur business grâce au digital. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois


    Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de Bretagne regroupe des architectes élus pour 6 ans. Sous tutelle du ministère de la Culture, il exerce des missions de service public. Le CROAB recrute un.e **ASSISTANT.e TECHNIQUE** Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes (CROA) est à la recherche de son assistant.e technique,...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Rennes, France Groupe Paredes Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une ETI française dynamique tournée vers l'innovation, et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement #CAP N°1! ? Au plus proche du terrain, vous souhaitez participer au développement d'une Direction régionale ? Vous souhaitez rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes et au niveau de...


  • Rennes, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...


  • Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    **Qui sommes nous?** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et...


  • Rennes, France ADMR Temps plein

    35 - Ille-et-Vilaine CDI Temps plein Parue le : 21/06/2023 ENTREPRISE - L'ADMR d'Ille et Vilaine, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental. Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors,...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Rennes, France Apside Temps plein

    Rejoins Apside Rennes pour travailler sur les projets de demain comme Assistant.e commercial.e et RH ! **Le poste ?** Tu rejoindras une équipe de 12 personnes qui aime travailler dans la bonne humeur et la cohésion ! Tes missions quotidiennes seront les suivantes: - Tu assureras la gestion de l’agence : standard, accueil, courrier, gestion des...


  • Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Conférence des Régions Périphériques Maritimes d'Europe Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE : Assistant.e comptable** **OBJET DU POSTE : L’Assistant.e comptable assure la réalisation de tâches administratives et comptables en appui au Directeur Finances et Ressources Humaines et à l’Assistante comptable en poste** **POSITION DU SALARIE DANS L’ORGANIGRAMME : Poste sous la responsabilité du Directeur Finances et...


  • Rennes, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve de planification** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administratif.ve et de planification à...


  • Rennes, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chef.fe Monteur.euse **Identifiant**:2356**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:RennesInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe Monteur.euse **MISSIONS** En rejoignant la Postproduction de FTV...

  • Un.e Assistant.e

    il y a 4 semaines


    Rennes, France COVIAM Temps plein

    Homme en situation de handicap moteur lourd, vivant à Dol de Bretagne, recherche un.e assistant.e de vie en CDI à temps plein à partir de fin août. Poste de nuit, horaires: de 20h à 9h30 - environ 13 nuits par mois, 4 nuits d’affilée au maximum et un week-end travaillé sur 3. Il a besoin d’être accompagné dans tous les gestes de la vie...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 1 mois


    Rennes, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur...


  • Rennes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE** 1 avenue de la préfecture - 35000 Rennes **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Rennes **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant.e Des élu.e.s

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s de suite pour un contrat de six mois. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle Solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. A ce titre, le pôle Solidarité humaine pilote et coordonne, en liaison avec les agences...