Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence

il y a 3 jours


Reims, France Sad's Interim Temps plein

**Critères de l'offre**:

- Assistant administratif (H/F)
- Saint-Maur-des-Fossés (94)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans
- Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2
- Aucun déplacement à prévoir

**L'entreprise **:Sad's Interim**:
SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire depuis 2000 et réuni 100 collaborateurs permanents répartis sur les différentes agences d'emploi.

Afin de répondre aux spécificités et aux exigences de ses clients SAD'S INTERIM a développé une organisation spécifique d'agences : Avec un interlocuteur unique pour l'entreprise et les collaborateurs intérimaires détachés, nous poussons encore plus loin la notion de « sur mesure ».

**Description du poste**:
**SAD'S INTERIM **est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire depuis 2000 et réuni 100 collaborateurs permanents répartis sur les différentes agences d'emploi.

Afin de répondre aux spécificités et aux exigences de ses clients SAD'S INTERIM a développé une organisation spécifique d'agences : Avec un interlocuteur unique pour l'entreprise et les collaborateurs intérimaires détachés, nous poussons encore plus loin la notion de « sur mesure ».

Nous recherchons **un(e)** **Assistant(e) administratif(ve) d'agence** pour compléter notre équipe; Rejoignez-nous L'aventure Sad-s Group, c'est avant tout une histoire de rencontres et de valeurs fortes

**Objectif du poste**:
Prendre en charge l'accueil physique des intérimaires et traiter les questions administratives de l'agence.

**Principales tâches liées à la fonction**:

- Organiser les visites médicales avec tableau de suivi sur le réseau ;
- Répondre aux intérimaires sur leurs éventuelles questions de paye ;
- Informer les intérimaires sur la mutuelle ;
- Gérer les commandes de cartes BTP ;
- Transmettre les contrats de mission intérimaires et de mise à disposition EU ;
- Gérer les retours contrats intérimaires et classer les contrats ;
- Relancer les clients et les intérimaires pour les retours contrats signés ;
- Scanner les documents officiels des intérimaires avec photo d'identité ;
- Vérifier les documents officiels ;
- Transmettre les documents d'intégration aux salariés intérimaires ;
- Transmettre la liste des missions échues à la gestion ;
- Gérer les dossiers 1% logement et formation FAFF-TT en liaison avec le siège ;
- Transmettre, au siège, les éléments concernant les AT ;
- Commander, distribuer et gérer les EPI avec un tableau de suivi sur le réseau;
- Gestion des problèmes administratifs divers ;
- Réception, scan, transmission gestion et classement des feuilles d'heures ;
- Commande des fournitures de l'agence ;
- Attestations POLE EMPLOI, certificats de travail ;
- Correspondant dématérialisation de l'agence ;
- Suivre les avances des intérimaires validées par la Direction ;
- Suivre les échéanciers pour remboursement des TP, les demandes de virement manuel ainsi que les lettres de désistement ;
- Classement et archivage divers.

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable d'agence

L'assistant administratif et commercial est en lien fonctionnel avec les services administratifs de SAD'S Group.

**Description du profil**:
**Profil requis**:
Formation BAC Pro à BAC+2 ou 2 ans d'expérience

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28858862



  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste (non exhaustif)**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...


  • Reims, France EDEIS CONCESSIONS Temps plein

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et...


  • Reims, France CDER Temps plein

    **_CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talents_**: Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises. **Expertise et...


  • Reims, France Century 21 Temps plein

    **Votre rôle au sein de l’agence est essentiel.** Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble...


  • Reims, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...


  • Reims, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales missions suivantes: - Participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires, - Assurer le traitement des données (excel, remontées...


  • Reims, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...


  • Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Eiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...


  • Reims, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    **Nous recrutons un/une Assistant(e) Adminitrati(ve)** **CDD 37h/SEMAINE** **DU LUNDI AU JEUDI de 08H45 à 17H30** **Le VENDREDI de 08h30 à 16h30** **A partir du 15 septembre - CDD 1 mois (possibilité CDI par la suite)** - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis, affranchissement - Classement documentaire - Taches de secrétariat...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Reims, France Chubb Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre agence de Reims (51) MISSIONS Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, du recouvrement) Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) 1 - Relation clientèle Gestion des commandes - enregistrement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps plein

    D’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps plein

    D’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...


  • Reims, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._ A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en...


  • Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...


  • Reims, France EIMI Temps plein

    **Description entreprise**: **EIMI** est un des principaux **acteurs familiaux indépendants** en **France** dans les services d'**efficacité énergétique** et **environnementale**. Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de** génie climatique**, **génie électrique** et de **cuisines professionnelles**, avec le souci...


  • Reims, France INTELCIA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Fier d'être...