Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Reims, France Eiffage Temps plein

**Vos missions**:

- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT**

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d’Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd’hui d’environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale d'Eiffage Route Nord-Est recrute pour sa Direction Régionale située à Reims (51) un Assistant Administratif (H/F).

**VOS MISSIONS**:
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction:
Services généraux / Tâches diverses
- Accueil physique / téléphonique
- Assurer l’ouverture, l’enregistrement et le traitement ainsi que la diffusion du courrier postal
- Envoi, réception et dispatch de colis
- Rédaction de mails, notes et courriers divers
- Planning hebdomadaire
- Réception des livraisons et accompagnement des prestataires dans nos locaux (maintenance clim, ascenseur, fontaines à eau, nettoyage, alarme, plomberie, menuiserie)
- Gestion des imprimantes
- Gestion des approvisionnements de consommables, fournitures bureaux et achats ponctuels
- Gestion des télécommandes parkings
- Gestion des salles de réunion
- Mise à jour régulière de listings

Direction
- Notes de services
- Réservations hôtels, billets de trains (KDS)
- Accueil nouveaux embauchés : Clés, badges, mise à jour des fichiers (organigrammes, liste téléphonique, étiquettes bureau..)
- Organisation de réunions (plateaux repas)
- Gestion de la cave
- Disquettes de sauvegardes

Communication / Evènementiel
- Eiffage Print : commande de cartes de visites, papier à en-tête
- Commandes de plaquettes commerciales, cartes de vœux
- Goodies Jordenen
- Eiffage TV
- Veille réseaux sociaux (Route News..)
- Sharepoint
- Organisation de la convention ERNE
- Organisation d’événements
- Gestion des abonnements

Commerce
- Aide à la mise à jour de la Carte Professionnelle
- Suivis divers, réservations, mises en page, présentations PowerPoint

**Votre profil**:
**CE QUE NOUS RECHERCHONS**

Issu(e) de formation Bac

Vous disposez à mínima d'une première expérience dans le secrétariat ou dans l'administratif

De nature ponctuel(elle), dynamique et polyvalent(e). Vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité

**CE QUE NOUS PROPOSONS**

Poste à temps plein en CDI basé à Reims (51)

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Actionnariat salarié

CSE

Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités.

**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

A mínima:
Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes

Un entretien RH et manager
- Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents. _
- A vous d’inventer un avenir à taille humaine. _

HumanPerspective

Rejoignez-nous

**Contexte de la mission**:
Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

**Partager**:

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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Développement

    Il y a 5 mois

    Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • Systèmes et réseaux

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Edeis Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Edeis. Votre mission sera de suivre l'exploitation quotidienne du système d'information et de participer à tous les travaux d'assistance et dépannage sur les matériels et logiciels du client final. Vous serez également chargé(e) de la mise en place effective des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Alternance

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France ECOLE LYBRE Temps plein

    A propos de l'entrepriseECOLE LYBRE est une école supérieure membre du Collège de Paris. Nous sommes centrés sur l'excellence pédagogique, la satisfaction de nos étudiants et la mobilité internationale. Notre pédagogie est axée sur le développement des savoir-être de nos étudiants.A propos du posteNous recrutons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Reims, France EDEIS CONCESSIONS Temps plein

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission de développent professionnel Développe ton expertise et complète ta formation avec Apave Apave propose une opportunité de compléter ta formation et de découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence Réims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDécouvrez l'opportunité de compléter votre formation chez ApaveApave vous propose de développer votre expérience et d'affiner votre expertise en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Reims.Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et complète ta formation chez Apave Apave te propose de t'accompagner dans ton développement professionnel et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Il y a 2 mois

    Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et complète ta formation chez Apave Apave te propose de t'accompagner dans ton développement professionnel en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et complète ta formation chez Apave Apave te propose de t'accompagner dans ton parcours de formation et de t'offrir l'opportunité de découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une...

  • Assistant Administratif Travaux en CDI

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France LORAIN RECRUTEMENTS Temps plein

    Poste : Votre MissionSous la responsabilité de la Direction, vous êtes chargé de superviser l'ensemble des tâches administratives liées à la Société.Compétences requisesDe formation BAC+2 Secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum deux ans en tant qu'ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) TRAVAUX.Vous maîtrisez parfaitement les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) enAlternance

    il y a 1 mois

    Reims, France ECOLE LYBRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Toutes activités de formation et d'enseignement notamment grâce à des innovations pédagogiques et de la recherche action dans ce domaine, particulièrement sur le développement des savoir-être, dans l'ensemble des domaines intéressant les organisations privées ou publiques toute activité à but éducatif toutes...

  • Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Il y a 5 mois

    Reims, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et affine ton savoir-faire chez Apave Apave te propose de compléter ta formation et de te faire découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expertise et affine ton expérience chez Apave Apave te propose de compléter ta formation et de te faire découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Reims, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales missions suivantes: - Participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires, - Assurer le traitement des données (excel, remontées...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Edeis Temps plein

    Professionnel(le) de l'administrationL'assistant(e) administratif-ve est chargé(e) de la gestion administrative de plusieurs sites, en effectuant notamment le suivi des documents sur logiciel de dématérialisation, le pointage des écritures bancaires, la création des fiches tiers et le classement et suivi administratif des dossiers.Compétences...