Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
**Vos missions**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._
A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.
La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.
Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres
**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT**
Eiffage Route Nord-Est est une filiale d’Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd’hui d’environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale d'Eiffage Route Nord-Est recrute pour sa Direction Régionale située à Reims (51) un Assistant Administratif (H/F).
**VOS MISSIONS**:
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction:
Services généraux / Tâches diverses
- Accueil physique / téléphonique
- Assurer l’ouverture, l’enregistrement et le traitement ainsi que la diffusion du courrier postal
- Envoi, réception et dispatch de colis
- Rédaction de mails, notes et courriers divers
- Planning hebdomadaire
- Réception des livraisons et accompagnement des prestataires dans nos locaux (maintenance clim, ascenseur, fontaines à eau, nettoyage, alarme, plomberie, menuiserie)
- Gestion des imprimantes
- Gestion des approvisionnements de consommables, fournitures bureaux et achats ponctuels
- Gestion des télécommandes parkings
- Gestion des salles de réunion
- Mise à jour régulière de listings
Direction
- Notes de services
- Réservations hôtels, billets de trains (KDS)
- Accueil nouveaux embauchés : Clés, badges, mise à jour des fichiers (organigrammes, liste téléphonique, étiquettes bureau..)
- Organisation de réunions (plateaux repas)
- Gestion de la cave
- Disquettes de sauvegardes
Communication / Evènementiel
- Eiffage Print : commande de cartes de visites, papier à en-tête
- Commandes de plaquettes commerciales, cartes de vœux
- Goodies Jordenen
- Eiffage TV
- Veille réseaux sociaux (Route News..)
- Sharepoint
- Organisation de la convention ERNE
- Organisation d’événements
- Gestion des abonnements
Commerce
- Aide à la mise à jour de la Carte Professionnelle
- Suivis divers, réservations, mises en page, présentations PowerPoint
**Votre profil**:
**CE QUE NOUS RECHERCHONS**
Issu(e) de formation Bac
Vous disposez à mínima d'une première expérience dans le secrétariat ou dans l'administratif
De nature ponctuel(elle), dynamique et polyvalent(e). Vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité
**CE QUE NOUS PROPOSONS**
Poste à temps plein en CDI basé à Reims (51)
Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
Actionnariat salarié
CSE
Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités.
**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
A mínima:
Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes
Un entretien RH et manager
- Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents. _
- A vous d’inventer un avenir à taille humaine. _
HumanPerspective
Rejoignez-nous
**Contexte de la mission**:
Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.
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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun
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Assistant(E) Administratif(Ve) Développement
Il y a 7 mois
Reims, France Champagne Lanson Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Reims, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste (non exhaustif)**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Reims, France Ifpass Groupe Temps pleinEntité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence
il y a 2 semaines
Reims, France Sad's Interim Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...
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Assistant(E) Administratif-ve
Il y a 5 mois
Reims, France EDEIS CONCESSIONS Temps pleinEdeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et...
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Assitant(E) Administratif(Ve) RH Et Paie
il y a 1 semaine
Reims, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de Compiègne, mobile sur Clermont dans les 6 à 12 mois Description du poste **Secrétariat et assistanat**: Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Reims, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales missions suivantes: - Participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires, - Assurer le traitement des données (excel, remontées...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 7 mois
Reims, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinEiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Reims, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein**Nous recrutons un/une Assistant(e) Adminitrati(ve)** **CDD 37h/SEMAINE** **DU LUNDI AU JEUDI de 08H45 à 17H30** **Le VENDREDI de 08h30 à 16h30** **A partir du 15 septembre - CDD 1 mois (possibilité CDI par la suite)** - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis, affranchissement - Classement documentaire - Taches de secrétariat...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Reims, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, basé à Vélizy-Villacoublay (78). Vos missions Vous prenez en charge: - Le support aux techniciens: - Retranscription et envoi des rapports d’interventions et au service facturation - Gestion des prises de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Reims, France saloua lorain Temps pleinDescriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...
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Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)
il y a 2 semaines
Reims, France Hello Recrut Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Reims, France La Réserve Digitale Temps pleinNous ne sommes donc pas le recruteur final, mais un intermédiaire._ - **Contexte de recrutement**_ **L’entreprise**: Notre client, société foncière, se positionne sur **le marché de l’immobilier**. Sa principale activité est la location de biens auprès de ses clients, majoritairement professionnels. Pour accompagner son développement, notre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Reims, France KYNTUS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients et d'assurer des tâches administratives variées. Fonctions: - Assurer le support administratif aux clients - Gérer la réception et l'accueil téléphonique - Traiter et standardiser les documents - Effectuer des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, France saloua lorain Temps pleinDescriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...
