Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


Reims, France EGG architecture Temps plein

EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

**Description du poste**:
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement

Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits.

Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux,)

Gestion administrative de l’agence, classement et archivage

Tenue et mise à jour du carnet d’adresses

Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres (marchés publics)

Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs
Gestion des achats, fournitures et matériels

**Profil recherché**:
Personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe.

Très bon niveau écrit et oral en Français
Bonne connaissance du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote)

Sens de l’initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome

Une expérience en agence d'architecture ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment ou marchés publics serait un plus

**contrat et rémunération**:

- CDD de 6 mois avant CDI à **temps partiel (24h/semaine)** entre **16 900 € et 18 400 €** brut annuel + prévoyance et mutuelle
- CDD de 6 mois avant CDI à **temps complet** **(35h/semaine en temps partagé** avec un autre employeur architecte également) entre **24 700€ et 26 800€** brut annuel + prévoyance et mutuelle

Poste à pourvoir dès que possible.

Précision : travail sur **environnement MAC et PC**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 700,00€ à 26 800,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Postulez-vous pour le temps partiel ou le temps plein ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste (non exhaustif)**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du...


  • Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...


  • Reims, France EDEIS CONCESSIONS Temps plein

    Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et...


  • Reims, France CDER Temps plein

    **_CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talents_**: Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises. **Expertise et...


  • Reims, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales missions suivantes: - Participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires, - Assurer le traitement des données (excel, remontées...


  • Reims, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...


  • Reims, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    **Nous recrutons un/une Assistant(e) Adminitrati(ve)** **CDD 37h/SEMAINE** **DU LUNDI AU JEUDI de 08H45 à 17H30** **Le VENDREDI de 08h30 à 16h30** **A partir du 15 septembre - CDD 1 mois (possibilité CDI par la suite)** - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis, affranchissement - Classement documentaire - Taches de secrétariat...


  • Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Eiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France KYNTUS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients et d'assurer des tâches administratives variées. Fonctions: - Assurer le support administratif aux clients - Gérer la réception et l'accueil téléphonique - Traiter et standardiser les documents - Effectuer des...


  • Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps plein

    D’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...


  • Reims, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._ A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps plein

    D’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...


  • Reims, France EIMI Temps plein

    **Description entreprise**: **EIMI** est un des principaux **acteurs familiaux indépendants** en **France** dans les services d'**efficacité énergétique** et **environnementale**. Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de** génie climatique**, **génie électrique** et de **cuisines professionnelles**, avec le souci...


  • Reims, France Mri Industries Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif et comptable essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la...