Gestionnaire de Scolarité/formation

Il y a 3 mois

GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste
Au sein de l’université Paris Saclay, l’IUT d’Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l’informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l’IUT d’Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.
L’IUT est organisé en 3 départements (chimie, informatique et mesures physiques) qui assurent eux-mêmes le suivi pédagogique de leurs formations, en lien avec le service des formations (scolarité), qui est mutualisé au niveau de l’IUT.
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Service des Formations et des Relations Entreprises regroupe des activités administratives et commerciales distinctes mais néanmoins complémentaires : Scolarité, Formation continue-Apprentissage-VAE-Relations entreprises
- Communication sur l’offre de formation.
Le service est composé de 2 personnes chargées des inscriptions administratives, une personne missionnée sur la vie étudiante (handicap, relations internationales, association ), une chargée d’apprentissage et formation continue, ainsi qu’une chargée relations entreprises.
Afin que le pôle « formations et relations entreprises » soit en mesure de remplir ses missions et ses objectifs, les agents-es ont des activités définies mais non figées et sont sensibilisés à la polyvalence afin de permettre une continuité de service.
Le service travaille en étroite collaboration avec les 3 départements et la direction de l’IUT, ainsi que les services centraux de l’université, pour environ 1 100 étudiants par an.
- renforcer la qualité du service auprès des étudiants-es
- accompagner l’évolution de l’offre de formations

Une réflexion sur l’organisation des activités entre le service des formations et les secrétariats pédagogiques est en cours. Les missions devraient évoluer vers une gestion complète des formations confiées à la gestionnaire, de l’inscription administrative jusqu’au jury de fin d’année.
**Missions principales actuelles de l’agent-e**:

- Informer et orienter les étudiants depuis leur souhait d’inscription jusqu’à la diplomation
- Réaliser les inscriptions administratives des étudiants-es dans le bon parcours avec un contrôle des pièces dans Apogée jusqu’au paiement des droits d’inscription
- Délivrer les attestations d’inscriptions et les cartes d’étudiant-e
- Réaliser les transferts des étudiants-es d’une formation à une autre
- Procéder au suivi des étudiants-es boursiers avec le versement et le remboursement des frais de scolarité
- Fournir les listes de suivi par extraction dans Apogée et vérification des données
- Préparer les jurys en relation avec les enseignants-es
- Assurer l’édition et la remise des diplômes et attestations de réussite.
- Fiabilis

  • Un ou Une Responsable Du Pôle Scolarité

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...

  • Professeur de Français

    Il y a 7 mois

    Gif-sur-Yvette, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Nous cherchons des professeurs (H/F) de Français** Numéro 1 Scolarité (Association fondée en 2008) cherche => des professeurs de Français H/F, en activité ou à la retraite => des étudiant(e)s (Bac + 3) ayant un profil littéraires/Sciences Humaines pour intervenir sur le secteur de Gif sur Yvette. Vous serez recruté(e)s en CDD/CDI, à temps...

  • Gestionnaire Scolarité Et Formation Continue

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Gestionnaire scolarité et formation continue H/F

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France INSPE Bonneuil Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** CAPAGO est un fournisseur français de services d'externalisation pour les gouvernements européens et leurs missions diplomatiques, chargé de financer et de gérer des centres d’accueil de voyageurs pour traiter leurs demandes de visa Schengen. Nous opérons à ce jour dans 10 pays, et accueillons plus de 250 000 demandeurs de...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 21 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire de formation (H/F)** Référence : MOY1692-VERVER-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Une ou Un Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...

  • Gestionnaire de Département Gio shs

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département Génie Industriel et** **Opérations/Sciences Humaines et Sociales** **CDD 6 mois **Présentation de CentraleSupélec: **Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole...

  • Un/une Gestionnaire RH Formation

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les apprenants et apprenantes aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute...

  • Professeur de Français

    Il y a 6 mois

    Bures-sur-Yvette, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Nous cherchons des professeurs (H/F) de Français** Numéro 1 Scolarité cherche des professeurs de Français, (en activité ou à la retraite) ou des étudiant(e)s ayant un profil littéraires, sur le secteur de BURES SUR YVETTE (91) pour les recruter en CDD, ou en CDI. Les recruté(e)s seront chargé(e)s de donner des cours particuliers de français,...

  • Responsable Du Service de Scolarité de L'inspe

    Il y a 6 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Professeur de Français

    Il y a 6 mois

    Bures-sur-Yvette, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Nous cherchons des professeurs de Français (H/F)** Numéro 1 Scolarité recherche des professeurs (H/F) de Français en CDI ou en temps partiel, sur les secteurs de Bures sur Yvette et de Gif sur Yvette pour donner des cours particuliers **à domicile** pour des élèves en Primaire, au Collège ou au Lycée. Dès votre embauche, Nous vous proposons des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire (H/F)

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le poste est essentiellement dédié à la gestion centralisée des accords de licence du CEA via les bases de données du service (notamment...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR AVANT DE POSTULER** - ** Ce poste est a pourvoir en Algérie, principalement en : Alger.**: - Un diplôme d'études supérieures en Ressources Humaine est requis - Une expérience dans un rôle similaire est requis, y compris des stages ou un emploi fixe dans le domaine de la RH. - Poste ouvert pour toute personne dans la gestion...

  • Gestionnaire Administratif de Service Client

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Gestionnaire Administratif de Service Client

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Chef de mission et gestionnaire de voyages

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Présentation du posteCe poste est ouvert dans le cadre de notre stratégie d'expansion. Nous sommes à la recherche d'un Chef de mission et gestionnaire de voyages pour rejoindre notre équipe dédiée à l'organisation des missions et des événements scientifiques.Salaire et avantagesNous proposons un salaire compétitif de 35 000 € par an,...

  • Gestionnaire de Parc Informatique

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS** CAPAGO est un fournisseur français de services d'externalisation pour les gouvernements européens et leurs missions diplomatiques, chargé du financement et de la gestion des centres de demandes de visa pour traiter leurs demandes de visa Schengen. Nous opérons actuellement dans 10 pays et accueillons plus de 250 000 demandeurs...

  • Gestionnaire Au Sein de La Cellule D’assistance

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 9 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire au sein de la cellule d’assistance aux laboratoires H/F** Référence : MOY400-STERIG-328 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 19 octobre 2024 Type de contrat : CDD...