Secretaire Antenne de Gestion
il y a 2 semaines
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2024-11571
- Service:
- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Lyon Rive Droite, Subdivision territoriale de Voirie de Proximité Centre Nord
- 26/04/2024
Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Les missions de voirie sont exécutées par 7 subdivisions réparties sur l'ensemble des 58 communes de la Métropole de Lyon. Chaque subdivision de voirie comporte un secteur chargé des travaux commandés aux entreprises et une régie chargée de l'entretien courant.
**Vos missions**:
Auprès du responsable de subdivision voirie territoriale Nord, vous assurez principalement des missions d'assistance et de suivi en matière de secrétariat et de relation aux usagers, de ressources humaines, de comptabilité/finance et de suivi de l'exécution des marchés pour l'équipe de la subdivision. Vous travaillez en coordination avec les services référents sur ces sujets au sein de la délégation et selon les différents process mis en œuvre par la collectivité.
Au sein d'une équipe composée de deux autres secrétaires antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé(e) de:
- Assurer des missions de comptabilité et suivi de l'exécution des marchés (représentant environ 60% du poste):
- assurer en relation avec le responsable de subdivision et les techniciens de secteurs le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi et la gestion des engagements comptables,
- traiter les bons de commande et factures, suivre les rattachements, participer aux opérations des périodes comptables de clôture et réouverture d'exercice,
- répondre aux questions relatives au suivi de l'exécution des marchés utilisés par la subdivision, mobiliser les services de la délégation concernés pour participer à la résolution des problèmes.
- Assurer des missions relevant de la gestion RH de la subdivision:
- gérer administrativement les congés des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel, alimentation des outils de suivi de la subdivision,
- être le relais entre le personnel (entre 50 et 60 agents au sein de la subdivision) et le SRH (service ressources humaines),
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches administratives,
- collecter, vérifier et transmettre les informations liées aux différents process de et politique RH de la collectivité (supplément familial de traitement, médailles, entretiens annuels, attestations de formation, accidents du travail ).
- Assurer des missions de secrétariat/relation aux usagers:
- réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier/GRECO et les réclamations,
- accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
- rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, etc.,
- organiser des réunions, gérer les agendas,
- classer et archiver des documents administratifs et comptables.
**Votre profil**:
Vous avez une expérience en comptabilité et/ou en ressources humaines, vous maitrisez les outils informatiques (word, excel) ; la connaissance des logiciels métiers Grand Angle, Astre et GRECO est un plus,
Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors postulez
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours fixes par semaine après accord du manager.
**Conditions de travail**:
Lieu : Subdivision territoriale voirie de proximité centre nord - 8 rue Claudius Linossier 69004 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
pas de condition spécifique
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvran
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Secretaire Antenne de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Territoire Lyon rive droite, subdivision de nettoiement centre ouest- 16/05/2024Rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service...
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Secretaire Antenne de Gestion
il y a 3 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11687 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Territoire Lyon rive droite, subdivision de nettoiement centre ouest - 16/05/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques...
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Secretaire Comptable Antenne de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11591 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction infrastructures et exploitation des mobilités, service Voirie Mobilité Patrimoine, unité Mobilité Urbaine - 29/04/2024 Date de publication : 29/03/2024 La Métropole de...
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Agent de Gestion Administrative/antenne de Gestion
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Agent de Gestion Administrative/antenne de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon 7e Arrondissement, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.Pour accompagner ce...
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Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Lyon, France ANNECY RENOVATION ANTENNE CHAMBERY Temps plein**Technitoit**, spécialiste français de la rénovation de l’habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd’hui notre futur **SECRETAIRE h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **LES MISSIONS** Le(a) secrétaire Technitoit travaille en lien avec le service technique, le...
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Responsable D Antenne
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3F Temps pleinEn fort développement, Immobilière Rhône-Alpes recrute pour son antenne de Lyon un **Responsable d'Antenne H/F** en **CDI.**Sous la responsabilité de la Directrice des Territoires, vous êtes responsable de la gestion d'un patrimoine de 2500 logements. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:- Manager une équipe de 25 collaborateurs...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps pleinOffre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP Date : 26/01/2024 L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) **1 Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible** **71100 CHALON SUR SAÔNE** Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en...
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Secretaire Medical
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTEService CENTRE DE SANTE TERRITORIAL ADMINISTRATIF MACONType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 3 moisFilière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonDate de prise de poste 01/04/2024Date des...
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Service Civique à L'antenne de Chalon-sur-saône
il y a 3 semaines
Lyon, France PREFECTURE DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein**En quelques mots...**: - Le volontaire sera affecté en appui aux agents et au service des usagers au sein de l’antenne de Chalon-sur-Saône de la DDETS.Il participera à l’accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises et les orientera dans leurs démarches. **Votre mission**: **Objectifs**: Le volontaire sera affecté à des...
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Gestionnaire Financier
il y a 3 semaines
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute **un gestionnaire financier (F/H)** pour l'antenne régionale des transports interurbains et scolaires de la Loire basée à Saint-Etienne.La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région à compter de 2017...
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Responsable D Antenne
Il y a 2 mois
Lyon, France 3F Temps pleinEn fort développement, Immobilière Rhône-Alpes recrute pour son antenne de Lyon un **Responsable d’Antenne H/F** en **CDI.** Sous la responsabilité de la Directrice des Territoires, vous êtes responsable de la gestion d'un patrimoine de 2500 logements. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Manager une équipe de 25...
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Responsable D Antenne
il y a 2 jours
Lyon, France 3F Temps pleinEn fort développement, Immobilière Rhône-Alpes recrute pour son antenne de Lyon un **Responsable d’Antenne H/F** en **CDI.** Sous la responsabilité de la Directrice des Territoires, vous êtes responsable de la gestion d'un patrimoine de 2500 logements. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Manager une équipe de 25...
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Secretaire Medical
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection CENTRE DE SANTE DEPARTEMENTAL Service CENTRE DE SANTE TERRITORIAL ADMINISTRATIF MACON Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 1 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 01/03/2023 Date des...
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Secretaire Medical
il y a 2 semaines
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DE SANTE TERRITORIAL ADMINISTRATIF MACON Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 3 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Date de prise de poste...
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Responsable de L'antenne Dac Lyon Centre
il y a 3 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX, CONSEILLERS TERRITORIAUX SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2024-11197 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle personnes âgées et personnes handicapées autonomie - 26/02/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9400 collaborateurs pour contribuer aux...
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Secrétaire-comptable, Secrétaire Assistante
il y a 4 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...
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Secrétaire Direction
il y a 4 jours
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinQuelles missions ? Vous rejoignez le nouveau dispositif du CH Saint Jean de Dieu, RéCrEA : une Résolution de la Crise En Ambulatoire . Son objectif ? Repenser la santé mentale, l'accès aux soins psychiatriques et leur continuité hors des murs, en recréant autrement l'effet contenant du cadre hospitalier Repenser la thérapeutique en déplaçant...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Lyon, France CH de Trévoux Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE - SOINS DE SUITE GERIATRIQUE HNO TREVOUX **1. GRADE - EMPLOI **Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale **2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION** : La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d’une connaissance des parcours de...
