Responsable de Service de Scolarité

Il y a 2 mois

Paris e, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Il assure l'encadrement de 4 agents sur les 2 sites de I'EJCAM (1 agent sur Aix et 3 agents sur Marseille).

Au sein du service il a en charge les missions suivantes:

- Encadrer hiérarchiquement les agents de la scolarité,
- Assurer la coordination et la gestion des activités des deux sites
- Centraliser et gérer les réponses aux demandes de recours
- Organiser la journée de rentrée
- Référent Apogée, il a en charge la modélisation de l'arborescence des enseignements et les modalités de contrôle des connaissances et la formation de ses gestionnaires
- Planifier les enseignements des différentes formations sur ADE, ainsi que les utilisations ponctuelles (formations, séminaires)
- Préparer les calendriers des examens et des surveillances pour les deux sites
- Gérer les résultats sur APOGEE, préparer les jurys et organiser la délivrance des attestations de réussite ainsi que l'édition des diplômes
- Assurer la coordination avec l'Institut de l'Image de l'Image et de l'Océan Indien (ILOI) pour les formations organisées dans le cadre de la convention EJCAM / ILOI
- Programmer et organiser, en collaboration avec le responsable du master, le concours de Journalisme, en concertation avec les autres écoles de Journalisme
- Coordonner les aspects logistiques du service (examens, concours Journalisme...)
- Centraliser les données statistiques de la scolarité, en particulier celles relatives à l'enquête annuelle de formation continue.
- Gérer la modélisation de l'offre de formation dans PACOME
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants

**Profil**:
Connaissance, savoir:

- Connaitre le statut des EPCSCP
- Maitriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité
- Connaître le fonctionnement de I'EJCAM,

Savoir faire:

- Aptitude affirmée au management d'équipe
- Maitriser le logiciel APOGEE et les outils de scolarité
- Maitriser les logiciels bureautique Word, Excel....
- Connaissance d'AD' PACOME, IPRO

Savoir être:

- Rigueur et méthode
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Disponibilité
- Goût du travail en équipe et capacité à déléguer
- Capacité à gérer les conflits
- Forte capacité d'adaptation, de polyvalence

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Responsable de service de scolarité - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - EJCAM**Localisation**:

- 5e Arrondissement**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Expérimenté**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Mercredi 15 février 2023**Durée du Contrat**:

- 1 an(s)**Rémunération Brute**:
1829.0 € (Euros) par mois

  • Responsable Du Service de La Scolarité Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Adjoint.e Au Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et...

  • Ph7397 Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Université de Paris Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...

  • Responsable de la scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...

  • Responsable de Scolarite

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    École de management et de communication, PSH Sup développe les talents de Bac+2 à Bac+5 en formation initiale, formation continue et formation en alternance. Au sein de deux campus à taille humaine, situé à Victor Hugo et Molitor Paris 16ème, les étudiants et les alternants sont au centre d’un dispositif structuré autour d’une approche...

  • Responsable Du Service Scolarité Et Relations

    il y a 1 mois

    Paris, France Université d'Orléans Temps plein

    Employer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...

  • Gestionnaire de Scolarité H.f

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Corps **:ITRF Technicien **Branche d’activité professionnelle **:BAP J - Gestion et pilotage **Famille professionnelle **:Administration et pilotage **Emploi type **:Technicien en gestion administrative Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Responsable Scolarité Européenne Et

    il y a 5 jours

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...

  • Aide à l'accompagnement à la scolarité et à la promotion ...

    il y a 4 semaines

    Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire participera au programme d’accompagnement à la scolarité proposé par l'association Il participera à la programmation de différents temps ludiques et éducatifs pendant l'été.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa mission répond à un engagement de Service Civique car les jeunes vont être mobiliser pour...

  • Aide à l'accompagnement à la scolarité et à la promotion ...

    il y a 2 semaines

    Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire participera au programme d’accompagnement à la scolarité proposé par l'association Il participera à la programmation de différents temps ludiques et éducatifs pendant l'été.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa mission répond à un engagement de Service Civique car les jeunes vont être mobiliser pour...