Responsable de Service de Scolarité
Il y a 2 mois
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Il assure l'encadrement de 4 agents sur les 2 sites de I'EJCAM (1 agent sur Aix et 3 agents sur Marseille).
Au sein du service il a en charge les missions suivantes:
- Encadrer hiérarchiquement les agents de la scolarité,
- Assurer la coordination et la gestion des activités des deux sites
- Centraliser et gérer les réponses aux demandes de recours
- Organiser la journée de rentrée
- Référent Apogée, il a en charge la modélisation de l'arborescence des enseignements et les modalités de contrôle des connaissances et la formation de ses gestionnaires
- Planifier les enseignements des différentes formations sur ADE, ainsi que les utilisations ponctuelles (formations, séminaires)
- Préparer les calendriers des examens et des surveillances pour les deux sites
- Gérer les résultats sur APOGEE, préparer les jurys et organiser la délivrance des attestations de réussite ainsi que l'édition des diplômes
- Assurer la coordination avec l'Institut de l'Image de l'Image et de l'Océan Indien (ILOI) pour les formations organisées dans le cadre de la convention EJCAM / ILOI
- Programmer et organiser, en collaboration avec le responsable du master, le concours de Journalisme, en concertation avec les autres écoles de Journalisme
- Coordonner les aspects logistiques du service (examens, concours Journalisme...)
- Centraliser les données statistiques de la scolarité, en particulier celles relatives à l'enquête annuelle de formation continue.
- Gérer la modélisation de l'offre de formation dans PACOME
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants
**Profil**:
Connaissance, savoir:
- Connaitre le statut des EPCSCP
- Maitriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité
- Connaître le fonctionnement de I'EJCAM,
Savoir faire:
- Aptitude affirmée au management d'équipe
- Maitriser le logiciel APOGEE et les outils de scolarité
- Maitriser les logiciels bureautique Word, Excel....
- Connaissance d'AD' PACOME, IPRO
Savoir être:
- Rigueur et méthode
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Disponibilité
- Goût du travail en équipe et capacité à déléguer
- Capacité à gérer les conflits
- Forte capacité d'adaptation, de polyvalence
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Responsable de service de scolarité - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - EJCAM**Localisation**:
- 5e Arrondissement**Campus**:
- TIMONE**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- B**Corps du poste**:
- TECH**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BAC**Niveau d'Expérience**:
- Expérimenté**Télétravail**:
- NON**Prise de poste**:
- Mercredi 15 février 2023**Durée du Contrat**:
- 1 an(s)**Rémunération Brute**:
1829.0 € (Euros) par mois
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Responsable Du Service de La Scolarité Du
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...
-
Responsable Du Service de La Scolarité Du
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLe Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents.L'activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...
-
Ph7397 Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Paris 5e, France Université de Paris Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
-
Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...
-
Responsable de La Scolarité
il y a 3 semaines
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...
-
Assistant scolarité/ Assistante scolarité
Il y a 2 mois
Paris, France Sup de Luxe Temps pleinQui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...
-
Responsable de La Scolarité
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps pleinNous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...
-
Responsable de la scolarité
Il y a 2 mois
Paris, France Galileo Global Education Temps pleinNous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...
-
Responsable de la scolarité
il y a 3 semaines
Paris, France Galileo Global Education Temps pleinNous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...
-
Gestionnaire de Scolarité H.f
il y a 2 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Corps **:ITRF Technicien **Branche d’activité professionnelle **:BAP J - Gestion et pilotage **Famille professionnelle **:Administration et pilotage **Emploi type **:Technicien en gestion administrative Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des...
-
Responsable de Scolarite
il y a 3 semaines
Paris 16e, France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps pleinÉcole de management et de communication, PSH Sup développe les talents de Bac+2 à Bac+5 en formation initiale, formation continue et formation en alternance. Au sein de deux campus à taille humaine, situé à Victor Hugo et Molitor Paris 16ème, les étudiants et les alternants sont au centre d’un dispositif structuré autour d’une approche...
-
Responsable Du Service Scolarité Et Relations
Il y a 2 mois
Paris, France Université d'Orléans Temps pleinEmployer **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps pleinLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps pleinLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...
-
Responsable de Scolarité
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France IUT CRETEIL VITRY Temps pleinDescriptif du posteLe/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction.Activités principales:- Coordonner les activités de la scolarité.-- Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité-- Organiser et...
-
Chargé.e de Scolarité Au Département Des
Il y a 2 mois
Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...
-
Chef de Service de Scolarité
il y a 5 jours
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client un/une Chef de service scolarité:En tant que Responsable du service scolarité de l'UFR de DEG, vous aurez en charge l'animation des équipes de scolarité de l'UFR;VOS MISSIONS EN TANT QUE CHEF DE SCOLARITE:Sous la responsabilité de la Direction administrative de l'UFR, et en lien étroit avec la Direction pédagogique...
-
Assistant Scolarité
il y a 4 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France SUP de LUXE Temps plein**Vos missions**:**Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**:- Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...)- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting- Accueillir et informer les étudiants sur les...
-
Responsable Scolarité Européenne Et
il y a 2 semaines
Paris, France ESCP Business School Temps pleinESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...
