Emplois actuels liés à Gestionnaire Missions/voyages - SaintAubin - SOLEIL Synchrotron

  • Conseiller Voyages

    il y a 2 semaines

    Saint-Renan, France Carrefour Voyages Temps plein

    **Voyager est de nouveau possible et cela n'a jamais été aussi important de découvrir de nouveaux horizons.** Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages et d'autres voyageurs. Situées à une vingtaine de minutes à l’ouest de Brest au sein des galeries marchandes des Hypermarchés...

  • Gestionnaire Missions

    Il y a 2 mois

    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. Elle prend en compte les principales responsabilités et est susceptible d’évoluer._ **_Ce poste se situe au sein du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui fait partie de la Division Administrative et Financière._** Le Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales est composé de 13...

  • Apprenti.e Gestionnaire Missions

    Il y a 7 mois

    Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    Ce poste se situe dans la division Administration. L’apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie. Activités de l’aternant.e L’apprenti.e sera le/la gestionnaire de l’organisation des déplacements et du traitement des notes de frais des salariés, chercheurs experts et des...

  • Gestionnaire Missions

    Il y a 2 mois

    Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    **I. Mission** Le/la titulaire de cette fonction rapporte au Responsable des Ressources humaines et des Relations Sociales. Le/La Gestionnaire missions gère les missions des collaborateurs SOLEIL, des personnels mis à disposition, des utilisateurs subventionnés et des experts, dans le respect des règles internes. Il/Elle travaille en étroite...

  • Agent de Voyage

    Il y a 2 mois

    Saint-Omer, France M VOYAGES FRANCHISE HAVAS VOYAGES Temps plein

    **Conseiller Voyages F/H SAINT OMER** **Poste **Notre agence de SAINT OMER recrute ! Vous aimez voyager et faire rêver alors ce poste est fait pour vous ! Nos conseillers voyages sont le premier contact des vacances Ils accueillent nos clients et leur proposent des destinations, des itinéraires ou des croisières en fonction de leurs envies et de leur...

  • Conseiller Voyages

    il y a 3 semaines

    Saint-Nazaire, France RICHOU VOYAGES Temps plein

    **Présentation**: Le Groupe RICHOU, voyagiste et autocariste régional familial comptant 31 agences dans l'Ouest de la France poursuit son développement. Fort de nos réussites passées et attachés à nos valeurs de respect, d’engagement et de confiance, nous œuvrons quotidiennement pour la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs. Notre...

  • [cdi] Forfaitiste Groupes Voyages éducatifs Pour

    Il y a 4 mois

    Saint-Brevin-les-Pins, France ARISTA VOYAGES Temps plein

    **CDI / Loire-Atlantique / **ARISTA VOYAGES** **[CDI] Forfaitiste groupes voyages éducatifs pour l'italie (H/F)**: Venez rejoindre notre formidable équipe chez le spécialiste des voyages scolaires et culturels dans le bassin méditerranéen. **Missions**: Arista voyages est l'organisme de référence des voyages scolaires et éducatifs vers le bassin...

  • Agent de Réservation Billets

    Il y a 5 mois

    La Plaine-Saint-Denis, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Le/la Gestionnaire de dossiers a notamment pour mission de prendre en charge sur le plan administratif et opérationnel, les déplacements professionnels des collaborateurs permanents et occasionnels : billetterie et remboursement des frais de mission. Mise en œuvre de la mission de frais de mission: - Appliquer le décret et les...

  • Responsable Adjoint Des Voyages Scolaires Educatifs

    Il y a 7 mois

    Saint-Brieuc, France La ligue de l'enseignement Temps plein

    Mouvement d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association qui promeut et assure par ses actions l’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatifs et le sport, pour toutes et pour tous. La Ligue de l’enseignement c’est aussi le premier organisateur de colonies et de classes de découvertes en France...

  • Gestionnaire de Dossiers Frais de Missions

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Forfaitiste Voyages Sur Mesure

    Il y a 2 mois

    Saint-Baldoph, France Atalante Temps plein

    **Le groupe Altaï **réunit une centaine de collaborateurs en France passionnés de voyages et d'outdoor, et une trentaine d'agences locales à travers le monde. **Son tour-opérateur Atalante** est spécialisé dans le voyage d’aventure depuis plus de 40 ans. **Notre Raison d'Etre**:_"Voyager à la rencontre de la nature et des Hommes pour rendre le...

  • Conducteur de Car Scolaire

    Il y a 7 mois

    Saint-Mesmin, France VOYAGES RIGAUDEAU Temps plein

    Vous aimez conduire ? Vous êtes consciencieux, ponctuel, et aimable ? Autoentrepreneur? Nous recherchons un conducteur(trice) d'autocar pour assurer les transports scolaires ! Les VOYAGES RIGAUDEAU recrutent sur le secteur de Saint Mesmin, la Foret sur sèvre, saint André sur sèvre, un conducteur(trice) titulaires du permis "Transport en Commun" D. Votre...

  • Forfaitiste Fit- Voyages Sur Mesure

    Il y a 7 mois

    Saint-Baldoph, France Atalante Temps plein

    **Atalante, l'esprit trek** Créateur de voyages à pied depuis trente ans, Atalante** **organise et vend des séjours thématiques randonnée et trek en petits groupes à travers le monde. Atalante est une marque du groupe Altaï qui réunit une centaine de collaborateurs en France passionnés de voyages et d'outdoor, et une trentaine d'agences locales à...

  • Assistant Commercial Et Technique

    Il y a 7 mois

    Saint-Genis-Laval, France CADENCE VOYAGES Temps plein

    Nous sommes une agence de voyages dont l'activité principale est le conseil, la vente de voyages aux entreprises qui organisent des voyages pour leurs collaborateurs. Il s'agit principalement d'une **activité commerciale sédentaire**. Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients afin de leur présenter nos offres de voyages, nos nouveautés,...

  • Conseiller Voyages

    il y a 2 semaines

    Saint-Renan, France Groupe du Nord Finistère Temps plein

    **Voyager est de nouveau possible et cela n'a jamais été aussi important de découvrir de nouveaux horizons.** Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages et d'autres voyageurs. Situées à une vingtaine de minutes à l’ouest de Brest au sein des galeries marchandes des Hypermarchés...

  • Conseiller(Ere) Voyages

    Il y a 7 mois

    Saint-Renan, France GROUPE PONT DE BOIS Temps plein

    **CONSEILLER(ERE) VOYAGES H/F - CARREFOUR VOYAGES SAINT-RENAN - CDI / TEMPS COMPLET** Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages et d'autres voyageurs. Située à 20 minutes de Brest au sein de la galerie marchande de l’Hypermarché Carrefour de Saint-Renan, forte de son savoir-faire,...

  • Conseiller(Ere) Voyages

    Il y a 7 mois

    Saint-Renan, France GROUPE PONT DE BOIS Temps plein

    **CONSEILLER(ERE) VOYAGES H**/F - CARREFOUR VOYAGES SAINT-RENAN - CDI / TEMPS COMPLET** Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages et d'autres voyageurs. - Située à 20 minutes de Brest au sein de la galerie marchande de l’Hypermarché Carrefour de Saint-Renan, forte de son...

  • Conseiller(ère) Voyages

    Il y a 7 mois

    Saint-Renan, France Société du Pont de Bois Temps plein

    Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages et d'autres voyageurs. Située à 20 minutes de Brest au sein de la galerie marchande de l’Hypermarché Carrefour de Saint-Renan, forte de son savoir-faire, de son sens de l’écoute et de la qualité de ses échanges, notre agence Carrefour...

  • Agent de Voyage

    Il y a 7 mois

    Saint-Just-Saint-Rambert, France Philibert Tourisme Temps plein

    Le Groupe Philibert est spécialisé depuis plus de 30 ans dans la conception de voyages organisés en autocar dans toute la France et l’Europe nous vous proposons aussi des destinations plus lointaines en avion. Entre amis, en couple ou en solo notre programmation est ouverte au plus grand nombre. Pour mener à bien notre mission, nous recherchons...

Gestionnaire Missions/voyages

Il y a 2 mois

SaintAubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. Elle prend en compte les principales responsabilités et est susceptible d’évoluer._

**_Ce poste se situe au sein du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui fait partie de la Division Administrative et Financière._**

Le Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales est composé de 13 personnes dont 2 personnels permanents et 2 apprentis qui travaillent au sein du Bureau des missions.

Le rôle du Bureau des Missions est de gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la société, des utilisateurs subventionnés dans le cadre de leurs expériences au sein du laboratoire, et des experts intervenant dans le cadre de manifestations organisées par la société.

**I. Mission**:
Le/la titulaire de cette fonction rapporte au Responsable des Ressources humaines et des Relations Sociales.

Le/La Gestionnaire missions gère les missions des collaborateurs SOLEIL, des personnels mis à disposition, des utilisateurs subventionnés et des experts, dans le respect des règles internes.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Bureau des utilisateurs, qui organise chaque année de nombreux évènements scientifiques, et le Groupe Finances.

**II. Responsabilités et tâches**:
**1. Gérer les déplacements professionnels**
- Renseigner et conseiller les collaborateurs.
- Entretenir les relations au quotidien avec l’agence de voyages et trouver des solutions en cas d’insatisfaction.
- Rechercher les meilleures conditions de transport et d’hébergement en adéquation avec les barèmes de la société.
- Réserver les moyens de transport (train, avion, bateau, cars, voiture) et l’hébergement (maison d’hébergement et/ou hôtels).
- Remettre les documents nécessaires au déplacement (billets, ordre de mission, plafonds de remboursement ).
- Effectuer les demandes de visas, informer sur les règles sanitaires et de sécurité des destinations (vaccins,).
- Gérer les missions liées aux séminaires, colloques, comités de programmes, congrès
- Créer la mission dans le logiciel dédié pour les utilisateurs externes.
- Gérer les imprévus de voyage (grèves, conditions climatiques,).
- Vérifier la facturation.
- Mettre à jour ou revoir la procédure de gestion des missions en fonction des évolutions règlementaires, du retour d’expérience et des analyses du marché et/ou de structures similaires.

**2. Traiter les notes de frais**
- Vérifier les notes de frais avant transmission au Groupe Finances.
- Relancer les personnels avant clôture des missions.
- Informer le Groupe Finances des provisions à effectuer pour les notes de frais de l’année N qui seront traitées en année N+1.
- Classer régulièrement et archiver annuellement les notes de frais.

**3. Encadrer les apprenti(e)s**
- Participer à la sélection des apprenti(e)s.
- Former les apprenti(e)s et effectuer le suivi de leur intégration et travail en lien avec les écoles.
- Participer aux conseils de classe.
- Encadrer les travaux en veillant à confier des activités qui permettront aux apprenti(e)s de présenter les travaux demandés dans le cadre de leur cursus de formation.

**4. Tenir à jour les documents de suivi/d’analyse et les documents de communication**
- Préparer un tableau de suivi mensuel des missions et des dépenses associées.
- Ponctuellement, fournir des données aux responsables permettant de suivre les dépenses de leur équipe par rapport aux budgets.
- Rédiger, mettre à jour et communiquer les documents sur l’intranet concernant les missions et notes de frais (formulaires, plafonds de remboursement, modes opératoires,)

**5. Gérer l’outil informatique de gestion des missions et des notes de frais (Notilus)**
- Administrer l’outil au quotidien (changement de paramétrage, interactions avec le fournisseur ).
- Créer et clôturer les comptes utilisateurs de l’outil, les imputations comptables (WBS).
- Suivre les évolutions du logiciel et leurs impacts.
- Apporter assistance aux utilisateurs du logiciel.

**6. Elaborer l’appel d’offre voyagiste, coordonner les différentes étapes jusqu’au choix final et mettre en œuvre les changements (tous les 4 ou 5 ans selon le marché passé)**
- Mettre à jour le cahier des charges en fonction des besoins.
- Le faire valider par le Groupe Achats.
- Dépouiller, analyser et synthétiser les offres.
- Assurer une coordination avec l’informatique pour l’intégration du voyagiste.
- Reprendre les données dans la base pour mise à jour, tester et vérifier la mise en place de la procédure de gestion des frais de mission.

**III. Formation et expérience**:
Cet emploi est accessible à partir d’une formation de type BTS Tourisme, assistanat de direction, gestion PME PMI, associée à une expérience professionnelle de plusieurs années de préférence dans le voyage d’affaires ou en entreprise en gestion de missions, ou à partir d’un baccalauréat associ