Assistante de Direction Trilingue Anglais

il y a 1 mois


Bobigny, France EXOS Recrutement Temps plein

Rôle et responsabilités
- **Mails** : Surveillance et alertes de tous les mails entrants/sortants avec analyse/gestion des priorités et suivi des actions/relances

=> Lecture de tous les mails entrants + sortants avec mise en place et gestion de « libellés », alertes si urgences, gestion des priorités, des dates limites à respecter, des rappels
- **Agenda** : Gestion complète de l’agenda en toute autonomie et avec résolution des problèmes
- **Réunions** : Organisation des réunions régulières et ponctuelles avec réservation des salles, organisation des conférences téléphoniques multiples si nécessaire
- **Déplacements** : Gestion des déplacements avec optimisation du temps et des coûts de déplacement
- **Notes de frais** : Gestion des notes de frais avec respect du planning, saisie sous SAP, alertes si « incohérences », suivi du circuit de signatures, vérification ordres de virement
- **Commandes et factures** : Gestion des commandes et factures avec vérification de conformité, des paiements et en s’assurant du respect des dates limites, des renouvellements
- Participation aux **présentations, impressions, création de booklets**
- **Documentation** : Gestion & archivage documentation papier et électronique
- **Reporting** : Gestion des reporting mensuels
- **Toutes autres tâches liées à la mission**

Vous bénéficiez d’une expérience significative en **Assistanat de Direction **auprès de VP, DG, Directeur BU** en environnement Technique ou Industriel et international ; **vous parlez parfaitement** l’anglais.**

Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir avec les** équipes sur les sujets organisation, coordination, rh, etc.**

**Vous **faites preuve de **rigueur** et d’**implication** dans votre travail.

**EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.**

L’Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu’on attend de vous
- Support du **Directeur Business Unit** (70%)
- Support des autres membres du Comité de Direction (30%)
- **Parler **et** écrire **parfaitement l’**anglais**

**REQUIS**:
Bac + 2 - Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion/RH

7 ans d’expérience minimum sur poste similaire en environnement industriel et international.

Expérience assistanat, excellentes compétences d’organisation, de gestion d’agenda.

Respect du plus haut niveau de confidentialité.

Dynamisme, adaptabilité, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l’aise en environnement multiculturel, force de proposition.

**Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit**

Maîtrise **Word, Excel, Powerpoint **(Google Suite), Internet, messagerie électronique Gmail

**Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC**

**AVANTAGES**:
Objet

**Mission 3 à 6 mois et +**

Rémunération et Avantages

40K€ à 50K€ bruts de base, statut Cadre

Secteur Activité et profil de l’entreprise

**Innovation industrielle**

**_ Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae :_**

**Postuler**

**Besoin d'aide ?**

N'hésitez pas à contacter Fabienne pour en savoir plus.

Tel. 01.40.19.72.77

**Envoyer un mail


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Venez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...


  • Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...


  • Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    **MISSIONS**: L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Siège social Temps plein

    **L'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...


  • Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps plein

    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...


  • Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine du Luxe et situé à Bobigny ( 93), un.e Asisstant.e de direction.** **Votre fonction**: Optimiser la gestion de l’activité des membres de la Direction: - Gestion de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Bobigny, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...


  • Bobigny, France CDEF 93 Temps plein

    **Vous êtes sensible au secteur de la protection de l'enfance?** **Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Assistant de direction H-F pour l'agence de la Courneuve. Vous assurez le secrétariat du Directeur d’agence, de son adjoint et du responsable technique. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Gérer les...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Croix-Rouge Française - Pole Protection de l'Enfance 93 Temps plein

    Le Pole MNA 93 gère 2 nouveaux dispositifs dédiés aux MNA dans le 93. **Nous recherchons une secrétaire assistante en CDI **pour assister la Direction dans la gestion de l'établissement et dans le suivi RH des salariés. **Poste** Outre les missions de secrétariat classique, vous assistez la Direction et les cadres dans l'organisation matérielle du...


  • Bobigny, France CDEF 93 Temps plein

    **Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste La Seine Saint Denis Habitat, premier bailleur social du département, recrute un(e) Assistant (e) de direction H-F pour l'agence de Bobigny. Placé(e) sous la responsabilité de la directrice d’agence, vous assurez son secrétariat ainsi que celui de son adjointe et du responsable technique. Vos missions se déclinent...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description de l'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Croix-Rouge Française Pole MNA 93 Temps plein

    Le Pole MNA 93 gère 2 nouveaux dispositifs dédiés aux MNA dans le 93. **Nous recherchons une secrétaire assistante en CDI **pour assister la Direction dans la gestion de l'établissement et dans le suivi RH des salariés. **Poste** Outre les missions de secrétariat classique, vous assistez la Direction et les cadres dans l'organisation matérielle du...