Charge D'accueil Et de Secretariat

il y a 1 mois

Paris, France La Sécu recrute Temps plein

**CHARGE D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT H/F**:

- CDD
- Paris
- NIVEAU 4
- NVHADD73118

**CAF DE PARIS**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

La Direction de l'Action Sociale développe des actions en faveur des familles en difficulté dans le cadre de

missions spécifiques telles que le soutien à la fonction parentale, le logement et le cadre de vie, l'insertion et

l'accès aux droits, l'animation de la vie sociale, la petite enfance et la jeunesse.

A sein de cette direction, les centres sociaux de la Caf de Paris ont pour mission de développer la mise en place d'actions en direction d'un public intergénérationnel, en lien étroit avec les habitants de leur quartier d'implantation et les différents partenaires (associatifs et institutionnels.

Le centre social Belliard (situé dans le 18ème arrondissement) recrute un Chargé d'accueil et de secrétariat H/F en contrat à durée déterminée.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Responsable du centre social, vous intégrez une équipe de 3 professionnels. Vous contribuez à faciliter la réalisation des missions et activités du centre social.

Vos principales missions seront de:

- Animer et gérer l'espace dédié à l'accueil dans toutes ces composantes : accueil physique/téléphonique des usagers et espace numérique,
- Organiser et assurer le suivi de la gestion quotidienne du centre (fournitures, logistique, demandes d'achats)
- Gérer le suivi et les statistiques de fréquentation du centre social,
- Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs,
- Soutenir le responsable du centre dans ses activités administratives quotidiennes.

Dans ce cadre vous serez, notamment, amené(e) à:

- Organiser l'ensemble des activités en respectant les délais assignés, gérer les priorités en intégrant les urgences et aléas,
- Respecter les échéances et les consignes nécessaires au bon fonctionnement du centre social (délai, conformité des documents ),
- Savoir gérer les priorités (téléphone, accueil, logiciels) compte tenu de l'activité

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et connaissez les applicatifs de l'organisme.

Vos capacités relationnelles vous permettront de vous adapter à différents types d'interlocuteurs. Vous savez faire preuve de disponibilité dans un groupe de travail. Vous discernez les informations confidentielles de celles qui sont diffusables. Vous êtes autonome et organisé(e).

**Votre formation**:
Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en secrétariat, vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire. Par ailleurs, la connaissance des principaux domaines de l'action sociale serait un plus.

**Informations complémentaires**:
CDD de 6 mois

Lieu: 75019

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle ( horaires variables, télétravail ).

Durée hebdomadaire de travail de 39h/semaine avec 20 jours de RTT par an.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

**Contact**:

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Agent Chargé de L'accueil/secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY** HOTEL DE VILLE - 95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme...

  • Chargé-e D’accueil Et Du Secrétariat Centre

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    **La Fédération c’est**: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le développement de la vie associative parisienne, -...

  • Chargé-e D’accueil Et de Secrétariat Centre

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    **La Fédération c’est**: - Un mouvement d’éducation populaire, - Une fédération d’associations, - Un acteur de l’économie sociale et solidaire, - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions. **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le développement de la vie associative...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Secrétariat de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

    La MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH. Les activités principales du secrétariat éducatif sont les...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 3 semaines

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Agent d'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France Hôtel Madame Rêve Temps plein

    Le Groupe UTOPIK Collection conçoit et exploite des lieux de vie à Paris tels que, l'hôtel Madame Rêve *****, le TOO hôtel **** et le Restaurant KONG. Rattaché(e) à la Chef de Réception, le réceptionniste est l’interlocuteur privilégié des clients. Il assure l’accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 7 jours

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • Chargé d'accueil H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 6 jours

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Assistant Accueil Secrétariat Alternance

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France Fédération APAJH Temps plein

    **QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?** Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner...

  • Assistant Accueil Secrétariat en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris, France Apajh Temps plein

    Siège - CDI - Paris (Paris 75) Référence : SG/75/2024-27 publiée le 24 mai 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Paris, Paris 75 Nature du contrat de travail : CDI Durée du contrat : 1 à 2 ans Date de prise de poste : Septembre Salaire / fourchette de rémunération : Convention Temps de travail : Temps plein Entité de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Août 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager dans...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Septembre 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager...

  • Assistant Accueil Secrétariat en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Paris, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur...

  • Chargé-e D’accueil Et de Secrétariat Centre

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    **Accessible personne en situation de handicap** **La Fédération c’est**: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le...