Secrétariat de Direction
il y a 1 mois
La MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH.
Les activités principales du secrétariat éducatif sont les suivantes:
- Créer et tenir à jour les dossiers des enfants accueillis en version papier ou dématérialisée
- Tenir le tableau des situations (échéances, référents, prises en charge )
- Mettre en forme et diffuser tous les écrits concernant les enfants accueillis : notes additives, relevés d’incident, IP
- Rédiger les ordres de mission, attestations d’hébergement
- Gérer les demandes et les fins de prise en charge de la cantine des enfants scolarisés
- Gérer les bons de transport
- Diffuser les documents concernant les enfants reçus par courrier
- Gérer en cas de besoin les dossiers de responsabilité civile des jeunes accueillis
- Gérer les dossiers d’orientation des enfants
- Participer au rapport d’activité en tenant à jour le suivi des indicateurs d’activité
- Remplacer ponctuellement à l’accueil
- Assurer des tâches de secrétariat de direction en l’absence de sa collègue
**Rémunération mensuelle**: environ 1700€ par mois + 13ème mois (prime de service)
- Qualités requises : Rigueur, Efficacité, Capacité d'initiative, Qualités relationelles, Discrétion et Loyauté, Polyvalence.
- Connaissances professionnelles : Bonne maîtrise de Word et Excel.
- Savoir-faire : Analyse et synthèse, Création d'outils, Prise de note, R2daction de note, Communication écrite et orale claire, Orthographe et synthase.
Une expérience préalable du secrétariat serait appréciée.
Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES
La MAE (Maison d'Accueil de l'Enfance) est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris. La MAE dépend de la Direction de l'Action Sociale, de l'Enfance et de la Santé (DASES) de la Ville de Paris.
Fonction Publique Hospitalière, Titre IV.
La MAE est l’établissement pivot de l'accueil d'urgence sur le territoire parisien, elle assure un accueil d'urgence, de jour comme de nuit, 365 jours par an pour 90 enfants de 0 à 18 ans.
Paris
BTS Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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Assistant secrétariat/Assistante secrétariat
il y a 1 semaine
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinAssistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...
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Assistant secrétariat/Assistante secrétariat
il y a 1 semaine
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinAssistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...
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Secrétariat de Direction
il y a 1 mois
Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps pleinDans une entreprise en développement, BL évolution souhaite un appui pour fluidifier l’organisation de l’entreprise et de ses dirigeants en créant un poste de secrétariat de direction. Ce poste très polyvalent a pour objectif de faciliter le quotidien de la direction et sa prise de décision efficace, d’aider à gérer les priorités et de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation
il y a 2 semaines
Paris, France Secrétariat Général Temps pleinAdjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation - Ministère de la Justice Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Secrétariat GénéralAffectation : Service de l'expertise et de la modernisation ...
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Responsable Du Pôle Secrétariat Social
il y a 4 semaines
Paris, France VILLE DE CRETEIL Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice du service du logement, le ou la responsable du pôle « secrétariat - social » sera en étroite collaboration avec l’ensemble des cellules administratives qui composent la Direction du service et notamment le pôle « accueil » et le pôle « attributions ». **Principales missions**: En lien avec les...
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Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps pleinDate de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...
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Assistante de Direction de La Direction de La
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Assistant(e) secrétariat du conseiller technique police
il y a 4 jours
Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein*Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police *Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospectiveRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinLe Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 3 jours
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Agent D’accueil
il y a 4 semaines
Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Accueil-secrétariat Du Secteur
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps plein**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...
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Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Formation continue à distance en Secrétariat
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinLe travail de secrétariat a beaucoup changé. À une époque, la seule personne connaissant les rudiments de la dactylo ou du matériel de bureau était la secrétaire. Aujourd'hui, elle doit développer des compétences de gestion (gestion du travail, gestion du personnel, gestion de dossiers, participation active aux réunions, coordination des...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 1 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Assistant de Direction Confirmee
il y a 1 mois
Paris 7e, France Solutions de prestations Temps pleinGITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...
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Adjoint Admistratif
il y a 1 mois
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinDans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...