Emplois actuels liés à Agent Chargé de L'accueil/secrétariat - Paris e - cdg69

  • Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...

  • Agent D’accueil Et de Secretariat

    Il y a 4 mois

    Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Agent d’Accueil et Secrétariat (F/H)** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation...

  • Représentant·e de l'accueil et du secrétariat

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsL'accueil et du secrétariat sont chargés de garantir la qualité de l'accueil des usagers et de la gestion administrative du centre. Ils/Elles auront pour missions essentielles :Accueillir les usagers, les inscrire, fournir des renseignements téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités.Ouvrir et fermer le centre,...

  • Agent D'accueil Et de Secrétariat

    Il y a 4 mois

    Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, Vous organisez l’espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d’accueil, Vous assurez le suivi de l’information, de l’affichage et de la documentation destinés aux...

  • Accueil/ Secrétariat Du Service/ Service Des

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités **(DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • Charge D'accueil Et de Secretariat

    Il y a 4 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. La Direction de l’Action Sociale développe des actions en faveur des familles en difficulté dans...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 4 mois

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 4 mois

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Chargé(E) D’accueil Et Secrétariat

    Il y a 4 mois

    Paris, France Volkswagen Temps plein

    Volkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...

  • Charge D'accueil Et de Secretariat

    Il y a 4 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **CHARGE D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 4 - NVHADD73118 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. La...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur 19

    il y a 4 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La **Direction des Solidarités (DSol) **de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, gérer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers...

  • Assistante ou Assistant Au Secrétariat Des Elus Et

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France HOTEL DE PORTICCIO Temps plein

    Quelles sont les missions d’un agent ou d’une agente d’accueil ? Selon son lieu de travail, les fonctions de l’**agent d’accueil** peuvent être diverses. En entreprise, il oriente les visiteurs dans les locaux, les dirige vers les services compétents, répond aux demandes d’information, effectue des réservations de taxi. Il joue aussi le...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, gérer les inscriptions et les renseignements téléphoniques, suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscriptions et...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir le public, inscrire les usager·ères, fournir des renseignements téléphoniques, suivre les listes d'attente pour les activités ;Ouvrir et fermer le centre en veillant au bon...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur/ Secteur 6-14

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (**DSol**) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Représentant·e de l'accueil et du secrétariat

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de garantir un accueil de qualité aux usagers et d'assurer la gestion administrative du centre.ResponsabilitésAccueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités;Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement...

Agent Chargé de L'accueil/secrétariat

Il y a 5 mois

Paris e, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY**
HOTEL DE VILLE
- 95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX

Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- HOTEL DE VILLE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/04/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 8 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La Ville recrute un agent chargé de l'accueil / secrétariat (H/F) du service de la culture, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service. Il accomplira aussi des missions administratives liées à la gestion des évènements culturels et se verra confier plus particulièrement le suivi du budget, des actes administratifs et la gestion des dossiers de subvention.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:
- Secrétariat du service de la Culture (accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier...),
- Suivi des actes administratifs (décisions, délibérations, etc.),
- Gestion administrative et technique de projets ou événements et suivi des budgets dédiés,
- Participation à l'élaboration du budget du service, en collaboration avec la responsable, et suivi de la gestion du budget (devis, engagements et traitement des factures, en relation avec la Direction des Finances et les prestataires),

Activités secondaires:
- Participation à la mise en œuvre de la saison culturelle dans sa globalité,
- Polyvalence sur l'ensemble des missions du service en cas d'absence de collègues,
- Vérification des documents de communication du service et aide à leur diffusion,
- Présence sur les manifestations organisées par le service.

Contraintes particulières:

- Travail ponctuel le weekend et potentiellement en soirée.**Profils recherchés**
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
- Expérience : Une expérience significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.
- Savoir-faire, compétences:
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique : savoir utiliser WORD et EXCEL,
- Connaissances en gestion budgétaire,
- Connaissances des procédures administratives et du fonctionnement d'une collectivité territoriale (finances publiques, procédures administratives),
- Aisance relationnelle et savoir représenter la collectivité et le service auprès de différents interlocuteurs,
- Savoir être organisé, rigoureux, méthodique et se fixer des priorités,
- Savoir faire remonter les informations au responsable, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs.

Savoir-être:
- Qualités relationnelles et sens de la communication,
- Expression orale aisée et adaptée,
- Être à l'écoute, savoir analyser une demande,
- Capacité à travailler en équipe,
- Contribuer à développer une dynamique d'équipe positive et constructive,
- Dynamisme, esprit d'initiative, curiosité intellectuelle,
- Capacité d'adaptation, polyvalence,
- Disponibilité,
- Organisation, rigueur, méthode,
- Réactivité, savoir gérer les priorités, les urgences,
- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique.

Poste vacant à temps complet à compter du 03/02/2023 au 30/09/2023 pour un CDD de remplacement congé maternité, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs.
- Rémunération statutaire sur la grille indiciaire du cadre d'emplois d'adjoints administratifs.Contact

**Contact**
- 01 34 05 20 00

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire
- HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
- 95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX