Agent Chargé de L'accueil/secrétariat
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY**
HOTEL DE VILLE
- 95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- HOTEL DE VILLE
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/04/2023
**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 8 mois
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
La Ville recrute un agent chargé de l'accueil / secrétariat (H/F) du service de la culture, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service. Il accomplira aussi des missions administratives liées à la gestion des évènements culturels et se verra confier plus particulièrement le suivi du budget, des actes administratifs et la gestion des dossiers de subvention.
**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:
- Secrétariat du service de la Culture (accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier...),
- Suivi des actes administratifs (décisions, délibérations, etc.),
- Gestion administrative et technique de projets ou événements et suivi des budgets dédiés,
- Participation à l'élaboration du budget du service, en collaboration avec la responsable, et suivi de la gestion du budget (devis, engagements et traitement des factures, en relation avec la Direction des Finances et les prestataires),
Activités secondaires:
- Participation à la mise en œuvre de la saison culturelle dans sa globalité,
- Polyvalence sur l'ensemble des missions du service en cas d'absence de collègues,
- Vérification des documents de communication du service et aide à leur diffusion,
- Présence sur les manifestations organisées par le service.
Contraintes particulières:
- Travail ponctuel le weekend et potentiellement en soirée.**Profils recherchés**
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
- Expérience : Une expérience significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.
- Savoir-faire, compétences:
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique : savoir utiliser WORD et EXCEL,
- Connaissances en gestion budgétaire,
- Connaissances des procédures administratives et du fonctionnement d'une collectivité territoriale (finances publiques, procédures administratives),
- Aisance relationnelle et savoir représenter la collectivité et le service auprès de différents interlocuteurs,
- Savoir être organisé, rigoureux, méthodique et se fixer des priorités,
- Savoir faire remonter les informations au responsable, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs.
Savoir-être:
- Qualités relationnelles et sens de la communication,
- Expression orale aisée et adaptée,
- Être à l'écoute, savoir analyser une demande,
- Capacité à travailler en équipe,
- Contribuer à développer une dynamique d'équipe positive et constructive,
- Dynamisme, esprit d'initiative, curiosité intellectuelle,
- Capacité d'adaptation, polyvalence,
- Disponibilité,
- Organisation, rigueur, méthode,
- Réactivité, savoir gérer les priorités, les urgences,
- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique.
Poste vacant à temps complet à compter du 03/02/2023 au 30/09/2023 pour un CDD de remplacement congé maternité, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs.
- Rémunération statutaire sur la grille indiciaire du cadre d'emplois d'adjoints administratifs.Contact
**Contact**
- 01 34 05 20 00
**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire
- HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
- 95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
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Agent D’accueil
il y a 1 jour
Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...
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Agent D’accueil Et de Secretariat
il y a 3 jours
Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps pleinDomaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Agent d’Accueil et Secrétariat (F/H)** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation...
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Agent D'accueil Et de Secrétariat
il y a 3 jours
Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein**Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, Vous organisez l’espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d’accueil, Vous assurez le suivi de l’information, de l’affichage et de la documentation destinés aux...
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Charge D'accueil Et de Secretariat
il y a 1 semaine
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**Contexte**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. La Direction de l’Action Sociale développe des actions en faveur des familles en difficulté dans...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Paris, France Komori-Chambon Temps plein**L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat
il y a 5 jours
Paris, France Komori-Chambon Temps plein**L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...
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Chargé(E) D’accueil Et Secrétariat
il y a 5 jours
Paris, France Volkswagen Temps pleinVolkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...
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Charge D'accueil Et de Secretariat
il y a 6 jours
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**CHARGE D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 4 - NVHADD73118 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. La...
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Accueil-secrétariat Du Secteur
il y a 2 jours
Paris, France Ville de Paris Temps plein**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...
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Accueil-secrétariat Du Secteur
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Chargé-e D'accueil Et Du Secrétariat
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps pleinCHARGÉ-E D’ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM’ MAISON DES ENSEMBLES **Accessible personne en situation de handicap** La Fédération c’est: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France EHPAD DE SUD DE L' AISNE Temps pleinLes EHPAD de La Ferté Milon, d'Oulchy Le Château et de Villers Cotterêts placés en direction commune recherchent un ou une agent d’accueil à la Résidence de l'Hôtel Dieu à Oulchy le Château. L'**EHPAD d' Oulchy le Château** dispose de 49 lits qui sont répartis de la façon suivante : 35 lits en hébergement classique permanent, 14 lits en...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France EHPAD DE SUD DE L' AISNE Temps pleinLes EHPAD de La Ferté Milon, d'Oulchy Le Château et de Villers Cotterêts placés en direction commune recherchent un ou une agent d’accueil à la Résidence de l'Ourcq à la Ferté Milon. **L'EHPAD de La Ferté Milon** dispose de 68 lits qui sont répartis de la façon suivante : 52 lits en hébergement classique permanent et 16 lits en unité...
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Agent d'accueil
il y a 3 semaines
Paris, France Hôtel Madame Rêve Temps pleinLe Groupe UTOPIK Collection conçoit et exploite des lieux de vie à Paris tels que, l'hôtel Madame Rêve *****, le TOO hôtel **** et le Restaurant KONG. Rattaché(e) à la Chef de Réception, le réceptionniste est l’interlocuteur privilégié des clients. Il assure l’accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Marseille 4e, France Petites Soeurs Des Pauvres Temps pleinL'EHPAD Ma Maison propose un CDD de 1 mois renouvelable au poste d'Agent d'accueil H/F. C'est dans un cadre idyllique que les Petites Sœurs des Pauvres et les collaborateurs prennent soin de nos aînés avec : RESPECT, BIENVEILLANCE, BIENTRAITANCE, ECOUTE. Ma Maison est un lieu à caractère familial où chacun prend part à faire vivre cet esprit de...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Marseille 4e, France Petites Soeurs Des Pauvres Temps pleinL'EHPAD Ma Maison propose un CDD de 1 mois renouvelable au poste d'Agent d'accueil H/F. C'est dans un cadre idyllique que les Petites Sœurs des Pauvres et les collaborateurs prennent soin de nos aînés avec : RESPECT, BIENVEILLANCE, BIENTRAITANCE, ECOUTE. Ma Maison est un lieu à caractère familial où chacun prend part à faire vivre cet esprit de...
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Assistant secrétariat/Assistante secrétariat
il y a 1 mois
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinAssistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...
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Accueil-secrétariat Du Secteur/ Secteur 6-14
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (**DSol**) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Charge D'accueil
il y a 3 jours
Paris, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND CHATEAUDUN Temps pleinMonsieur le Président de La Communauté de communes du Grand Châteaudun Fabien VERDIER RECRUTE **1 Chargé d’accueil** **Emploi non permanent** **Poste à temps complet du 4 au 31 juillet 2024** **La Communauté de communes du Grand Châteaudun **(CCGC) née en 2017 de la fusion de trois intercommunalités et de l’adhésion de communes, regroupe...
