Assistant de Direction

il y a 2 semaines

NeuillysurMarne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (S.A.U.O, Maison d’Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l’est du département.

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du Service d’Accueil d’Urgence et d’Orientation (situé à Neuilly-sur-Marne et temporairement Tremblay-en-France):
**1 Assistant.e de Direction (H/F)**

**En CDI, temps plein**

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du SAUO et en lien fonctionnel avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions:

- Préparer l’admission d’un jeune conformément à la procédure d’admission du SAUO ; constituer son dossier et en vérifier les éléments ; faire l’encodage auprès l’ASE et mettre à jour la facturation,
- Rédaction de la partie administrative du DIPC,
- Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches repas, linge, fiches horaires, mise à jour des tableaux de bord, facturation, éléments variables de paie),
- Mettre en forme, corriger les documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, rapport d’activité),
- Suivre le dossier sécurité en lien avec le Responsable des Services Techniques (classer et archiver les rapports de conformité),
- Déclarer les sinistres auprès de la MAIF et suivre le dossier jusqu’à remboursement,
- Archiver les documents et les dossiers,
- Participer à la vie institutionnelle (réunions de service).

**Profil**:
De formation **BAC Pro/Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction/Support à l’Action Managériale)**, vous disposez d'une expérience d'assistanat de deux années minimum, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles du secrétariat courant.

Polyvalente, autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation.
Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).
La connaissance des logiciels EIG RH ou OCTIME serait un plus.

**Salaire***:selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 (30.000 Euros bruts annuels), participation au transport et à la mutuelle, 9 jours de congés trimestriels par an en plus des congés annuels.

**Poste basé à Neuilly-sur-Marne**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale...

  • assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris. Nous sommes facilement accessibles par les transports en commun, notamment l'axe Étoile - Neuilly - La Défense, la métro ligne 1 et les bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 3 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un Assistant de direction DDT pour soutenir l'assistante de direction de la DDT.Activités principales1/ Gérer l'assistanatAssurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hays France Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe en intérim. Vous serez chargé de l'assistanat de multiples associés et de leurs équipes, ainsi que de la gestion d'agendas complexes et mouvants.Missions clésAccueil téléphonique et filtrage...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CITY ONE SELECTION Temps plein

    Recherche d'un Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à City One Selection. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement et de la gestion du courrier, ainsi que de la préparation de dossiers et de notes de synthèse.Compétences requisesExpérience en secrétariat...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CITY ONE SELECTION Temps plein

    Recherche d'un Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à City One Selection. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement et de la dispatch du courrier entrant et sortant, ainsi que de la préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CITY ONE SELECTION Temps plein

    Recherche d'un Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à City One Selection. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement et de la gestion du courrier, ainsi que de la préparation de dossiers et de notes de synthèse.ResponsabilitésAccueil physique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France INA Temps plein

    MissionL'INA recherche un Assistant de direction DDT pour soutenir l'assistante de direction de la DDT dans ses tâches administratives et de gestion.Les principales responsabilités de l'Assistant de direction DDT seront :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des dossiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CITY ONE SELECTION Temps plein

    Recherche d'un Assistant de DirectionNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à City One Selection. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement et de la gestion du courrier, ainsi que de la préparation de dossiers et de notes de synthèse.ResponsabilitésAccueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Marne, France CODIMATEL Temps plein

    Holding détenant plusieurs entreprises en IDF recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister le dirigeant dans ses besoins administratif au quotidien: **Vos missions (liste non exhaustives)**: - Rédiger des lettres et autres courriers - Rédiger des notes internes pour le personnels - Gérer les ressources humaines. - Rédiger des rapports de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Marne, France CODIMATEL Temps plein

    Holding détenant plusieurs entreprises en IDF recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister le dirigeant dans ses besoins administratif au quotidien: **Vos missions (liste non exhaustives)**: - Rédiger des lettres et autres courriers - Rédiger des notes internes pour le personnels - Gérer les ressources humaines. - Rédiger des rapports de...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, Île-de-France INA Temps plein

    MissionL'assistant de direction DDT est chargé de soutenir l'assistante de direction de la DDT dans ses tâches quotidiennes.Les principales activités de l'assistant de direction DDT sont les suivantes :Gérer l'assistanat : prendre des rendez-vous, gérer les agendas des directeurs adjoints de la DDT, suivre les dossiers, transmettre des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité de la Responsable Administrative de la Direction Administrative et Financière du Cadre de Vie. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant les Responsables des pôles espaces et domaine publics et environnement et mobilités et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de DirectionRattaché à la Directrice Commerciale du secteur Europe, vous intervenez auprès des commerciaux du Groupe en tant qu'assistant de direction. Vos missions sont les suivantes :Gestion de l'agenda complexe et mouvant de la Directrice,Organisation de réunions,Organisation de déplacements en France et à l'étranger,Suivi et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hays France Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe de conseil. Vous serez chargé de l'assistanat de multiples associés et de leurs équipes, ainsi que de la gestion d'agendas complexes et mouvants.Missions clésAccueil téléphonique et filtrage d'appels :...