Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Sous la responsabilité du Directeur d’agence, et du Président vous serez en charge de diverses **missions administratives et transversales**, en lien la Direction Générale et les chefs de projets.
Vous serez également en lien avec le contrôleur de gestion dans le suivi des achats et la production de reporting.
Vous devrez faire preuve de discrétion, et serez amené à traiter des éléments confidentiels.
**Principales tâches et responsabilités professionnelles**
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier de l’agence et la diffusion ;
- Traitement administratif (courrier, rédaction de documents, mise en forme) ;
- Gestion des agendas de la direction présente à Nancy (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, réservation transports et hôtels) ;
- Création des demandes d’achats liées aux projets dans notre ERP ;
- Enregistrement des contrats de sous-traitance ;
- Contrôle de la facturation en fonction des demandes d’achats (contrôle contrats / factures) ;
- Suivi des dépenses de sous-traitance (budget / réalisé) ;
- Suivi des contentieux et litiges juridiques ;
- Gestion des fournitures de l’agence (fournitures de bureau) ;
- Archivage informatique et papier.
**Profil**:
**Formation**: BAC + 2
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Sens de la confidentialité
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Grand-Est
**Lieu**:
NANCY
**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Nancy, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, en assurant un accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour préparer et suivre les dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France Restonis Temps pleinMission L'assistant administratif collabore, dans le cadre de sa mission, avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l’entreprise. Ses principales missions: Assister la Direction d’Exploitation: rédaction, diffusion de comptes-rendus et courriers divers, classement et archivage, tenue de l’agenda...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France AZAE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France Brasserie Excelsior Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France temporis Temps plein**L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France UFCV Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Assistant / Assistante Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinAu sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Nancy, France MSM Temps pleinDans le cadre d'une alternance **M.S.M** recrute,pour le **CFA FORMETIK,** un apprenti assistant administratif H/F à **Nancy**. En tant qu'assistant administratif et pédagogique H/F en alternance, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et pédagogique quotidienne. **Responsabilités**: - Assister l'équipe dans les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps pleinDans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **POSTE**: Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine) Nature du contrat : CDD renouvelable Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2...
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Assistant Administratif Et Scolarité
Il y a 6 mois
Nancy, France ICN Business School Temps pleinLocalisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinVotre mission : Assistanat administratif dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Suivi des demandes et tâches administratives (travaux administratifs courants : courrier, classement, archivage...) - Gestion documentaire : enregistrer et diffuser les documents en GED - Facturation - Enregistrement des...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 6 mois
Nancy, France EF-FOR Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F **Description du poste** Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion administrative ? Et sous souhaitez obtenir un **Titre Professionnel Assistant de Direction reconnu Bac+2 **? Rejoignez-nous ! **Nous recrutons pour l’un de nos clients, une agence de communication basée...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Nancy, France SANTEST Temps pleinAperçu: - De formation supérieure (Bac+2) en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans en CFA ou en organisme de formation._ - La maîtrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée, et la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable._ - Vous appréciez le travail en équipe,_ - Vous possédez de réelles...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France Camo Emploi NANCY Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Nancy recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de câblages informatiques, wifi, accès distants, vidéo projection et solutions IP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueLa gestion des dossiers...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Nancy, France Groupe Bellocchio Temps pleinLa société Groupe Bellocchio, basée à Nancy, est la holding administrative des entreprises Minich SAS, Jacyntha SAS, Jacyntha-services SARL, Hopewell-Facilities SAS, Isecurity SAS, Dowell SAS et Effikass SAS. Ces sociétés effectuent des travaux dans le bâtiment (plomberie, électricité, froid, sécurité incendie, tout corps d'état). Nous cherchons...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nancy, France ICN Business School Temps pleinLocalisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant...