Chef de Service Adjoint
il y a 1 mois
Descriptif du poste
**Activités principales**
**1) Coordonne la gestion du suivi des services des enseignants, des heures complémentaires et des vacataires**
- Assurer le suivi des autorisations de cumul
- Assurer le suivi des demandes de dérogation et notes d'opportunité
- Assurer régulièrement le suivi et mettre à jour le service statutaire des enseignants permanents dans le cadre de congés de maladie divers, modulation de service, demande de congés pour recherche et conversion thématique, demande de délégation
- Faire appliquer les décisions des instances (heures complémentaires)
- Assurer le suivi des doctorants contractuels (missions d'enseignement)
- Assurer le suivi des associés, faire appliquer les décisions des instances
- Coordonner et organiser les activités de saisie de paie ainsi que leur contrôle en lien avec le référent paie du service
- Participation au contrôle et à la fiabilisation des données de suivi ou de paie dans les systèmes d'information
- Elaborer des procédures
**2) Coordonne la sécurisation juridique du recrutement des enseignants et prépare la mise en œuvre matérielle**
- Préparer les calendriers de recrutement, organiser les comités de sélection et coordonner l'organisation en collaboration avec la cheffe de service, et la référente en charge du recrutement
- Préparer les dossiers pour le conseil d'administration restreint
- Assurer le recrutement des enseignants associés et assurer le suivi des associés et faire appliquer les décisions des instances
- Assurer le recrutement des ATER et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des enseignants du second degré
**3) Assurer l'instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire**
**4) Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir les risques de contentieux**
**5) Assurer le suivi des annexes des heures d'enseignement des enseignants effectuées dans un centre en région ou à l'étranger (référentiel, direction de la recherche, DN1, DDEI, DNF)**
**6) Saisir les heures dans SAGHE et assurer le suivi budgétaire en relation avec la cellule financière de la DGS**
**7) Expertise et conseil auprès de la cheffe de service**
**8) Expertise et conseil auprès des structures dans la recherche de solutions réglementaires à certains dossiers sensibles ou complexes**
**Activités secondaires**
- Assurer une veille réglementaire
- Assurer la communication avec les équipes pédagogiques nationales (EPN)
- Accueil, information et conseil des personnels
- Diffusion de l'information relative aux procédures de gestion et aux opérations de ressources humaines aux responsables de structures et chefs de service, aux correspondants RH et aux personnels
- Participer à l'élaboration du bilan social
- Participer aux élections
Profil recherché
**Compétence attendues**:
**Connaissances**
- Posséder une bonne connaissance des structures administratives et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaitre les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique de et s'adapter aux évolutions législatives et réglementaires
- Connaitre de manière approfondie le processus de paie
- Connaitre le statut, l'organisation et les circuits de décisions dans les établissements d'enseignement
- supérieur et l'organisation générale de l'enseignement supérieur
**Savoir-faire**
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités
- Esprit d'anticipation
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
- Capacité à gérer les situations sensibles
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Savoir rendre compte
- Maitriser les techniques de rédaction administrative
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
**Savoir-être**
- Travailler en autonomie et en équipe
- Adaptabilité, être disponible
- Savoir respecter et faire respecter les délais
- Avoir le sens de la rigueur et méthodologie
- Sens du service public
- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
**Outils**
- Maitrise indispensable du logiciel Excel (notamment tableaux croisés dynamiques)
- Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques spécialisés dans ce domaine (Word...)
- SAGHE (Système d'automatisation de gestion des heures d'enseignement)
- WINPAIE
- Virtualia
- Intranet
**Conditions particulières**
- Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de gestion et de la paie
- Ce poste requiert de respecter les calendriers imposés par le ministère, le rectorat, la DGFIP et l'établissement
- Cadre réglementaire très important
**Informations complémentaires et conditions de travail**
- ** Date de prise de poste prévue : 01/09/2023**:
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jour
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Chef de Service Adjoint
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Musée du Louvre** 34 Quai François MITTERRAND - 75001 PARIS **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 09/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s)...
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Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau
il y a 3 jours
Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinVotre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du...
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Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinVotre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère...
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Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau
il y a 5 jours
Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinVotre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère...
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Adjoint/adjointe Chef de Service Ateliers de
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Opéra national de Paris Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité du Chef de service des Ateliers de décors et en collaboration avec l’adjoint au chef de service responsable construction: **Vous êtes le garant de l’esthétisme des décors** - Sur la base de votre expertise, traduire la demande artistique du scénographe, proposer des solutions techniques conformes aux «...
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Adjoint(E) à La Cheffe Du Service Des Affaires
il y a 1 mois
Paris, France CNIL Temps pleinLa direction de l'accompagnement juridique (DAC) recrute un(e) adjoint(e) à la chef du service des affaires économiques (SAE), **dans le cadre d'une création de poste**. Au sein d'une équipe de douze personnes, avec la cheffe de service et son autre adjointe, vous coordonnerez et animerez les activités du service sur des sujets au coeur de...
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Adjoint Au Chef de Service
il y a 1 mois
Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:0338 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 -...
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Chef de Cuisine Adjoint Au Restaurant
il y a 1 mois
Paris, France Select Service Partner France Temps pleinSelect Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounges et convenience-stores dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Chef en Cuisine adjoint H/F pour notre restaurant partenaire Le Train Bleu. Le Train Bleu...
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Chef de service adjoint formation F/H
il y a 3 jours
Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinVotre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du...
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Directeur Général Adjoint Des Services Mairie Du
il y a 3 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement est l'échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la Direction Générale des...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F
il y a 1 mois
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...
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Adjoint Chef de Service Du Public Aux Archives
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: ADJOINT CHEF DE SERVICE DU PUBLIC AUX ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: Au sein d’une direction d’une soixantaine d’agents, le service est composé de 10 collaborateurs avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service. Les métiers du service sont variés (coordonnateur...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/FL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/F
il y a 3 semaines
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinL'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la...
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Paris, France Michael Page Temps pleinArrayL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle :Veille...
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Chef des services pénitentiaires
il y a 1 mois
Paris, France Ministère de la Justice Temps pleinVous souhaitez être informé de l'ouverture de ce concours ? Adresse électronique Vous souhaitez recevoir la lettre d'information du ministère de la Justice ? OUI NON Conformément à la déclaration faite à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) concernant l'information des dossiers de candidatures, j'autorise...
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Paris, France Michael Page Temps pleinL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle :Veille réglementaire,Gestion...
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Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
