Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois

Paris e, France MOI & MES ENFANTS Temps plein

**// LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISÉE OBLIGATOIRE //**

**A propos de nous**
L’association Moi & Mes Enfants est à la recherche d'un-e
- assistant-e
- de direction Depuis 2017, Moi & Mes Enfants est une association qui a pour essence d’accompagner les familles en situation de monoparentalité. Convaincues du potentiel des familles monoparentales, les équipes les encouragent à retrouver leur pouvoir d’agir et à avoir ainsi un impact positif au sein de la société. Au-delà de cette mission essentielle, l’association favorise l’équilibre des temps de vie, le droit au répit et la cohésion familiale. Forte de son réseau de partenaires d’activités et institutionnels, Moi & Mes Enfants se place aujourd’hui comme l’un des principaux porte-paroles des familles monoparentales auprès des institutions publiques. « Moi & Mes Enfants : l’Association » est basé dans le 13e arrondissement où il est possible de retrouver un premier espace d’activités ainsi que le siège social.

Récemment, l’association a ouvert un second espace « Chez Moi & Mes Enfants : le Tiers-lieu » dans le 13e arrondissement. Il s’agit du premier espace adapté aux familles monoparentales et accessible à tous, en France.

**Missions principales sous l’autorité de la directrice générale**:
**Assistanat de direction**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la dirigeante (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer les planning de présence de l'ensemble de l'équipe.

**Gestion, suivi et archivage**
- Réceptionner et trier le courrier de la structure et de la dirigeante
- Préparer les présentations, assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients ).
- Tenir à jour les fichiers contacts/ adhérents et relancer les adhérents pour les ré adhésions/ abonnements
- Rédiger les procédures

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Collaborer sur l'outil Assana
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Envoyer les mails et questionnaires aux intervenants et aux familles pour le suivi des ateliers et des inscriptions
- Tenir un reporting

**Finances**
- Faire la veille et le suivi des appels à projets
- Après avoir fait un benchmark et reporté dans des outils de pilotage les informations collectées, appeler nos prospects pour leur proposer nos offres/ et un rendez-vous
- Être un support à l’élaboration de bilans et de prévisionnels

**Autres missions**
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Être l’interlocuteur de nos différents prestataires : avocats/ juristes/ fournisseurs

**Évènementiel**
- Aider à l’organisation d’évènements internes et externes
- Organiser des déplacements : car/ taxis/ Transports en commun

ATTENTION cette liste n'est pas exhaustive

Profil Bac + 2/3 minimum

Vous avez de grandes capacités:

- d'organisation
- d'adaptation
- de résistance au stress
- relationnelles

Vous maitriser la plume et l'orthographe

Vous maitrisez: Word/ Excel/ PPT/Canva/ Drive/ des logiciels de gestion de projet et des outils de pilotage

Vous êtes
- discret
- loyal
- persévérant
- polyvalent

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pour quelle raison souhaitez-vous rejoindre notre association?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

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  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

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  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...

  • Assistant(E) Secretariat General Et Prevention

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Un(e) ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL ET PREVENTION H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 6 mois.** Rattaché(e) à la secrétaire générale adjointe de la Direction des Politiques Sociales, vous serez amené à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue/fk

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du bureau parisien, structure toujours en croissance, vous assistez la CEO afin de fluidifier son quotidien : gestion de l’agenda et organisation de ses nombreux déplacements partout dans le monde (Asie, Etats Unis, Europe, ) de A à Z : demande de visas, réservation d’hôtels, devises, transits,Véritable relais en interne comme en externe,...

  • Assistant(e) de Direction Générale F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    UN NOUVEAU CHALLENGE ... Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...