Assistant(e) de Direction Générale F/H

Il y a 2 mois


Paris, France Cheval Blanc Temps plein

UN NOUVEAU CHALLENGE ...

Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F.

L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il/ Elle trie(e) les informations clés et effectue des rapports journaliers au Directeur Général.

Activités principales :

Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes, Gérer les prises de rendez-vous, l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général, Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales …), Gérer les dossiers administratifs du bureau de direction, Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, Maintenir un système efficace de classement électronique et papier pour assurer un accès rapide aux documents importants Réceptionner et trier les courriels afin de présenter que les informations essentielles au Directeur Général, Réaliser les reportings, Rédiger les comptes-rendus, Être le lien entre les demandes des opérations et le Directeur Général, Assister le Directeur Général dans la réalisation des projets portée par la Direction, Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

UNE PERSONNALITE, UN PROFIL, UNE EXPERTISE ...

Diplôme / Connaissances requises :

Diplôme Supérieur (Hôtellerie/Tourisme, Ecole de Commerce ou Gestion Administrative et Commerciale) Connaissance du secteur de l’hôtellerie de luxe

Savoir-Être / Aptitudes comportementales :

Représenter la Maison Cheval Blanc en maintenant une image soignée et une attitude professionnelle Être très organisé et polyvalent pour répondre efficacement aux demandes diverses de la direction Connaître les standards et normes de la Maison Cheval Blanc Bon relationnel, courtoisie et tact Excellentes compétences de communication requises, à l’écrit et à l’oral Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en résolution de problèmes Particulièrement responsable, très autonome et fiable Confidentialité et sécurité des informations des membres de la direction Appétence pour la rédaction et la gestion administrative Excellente présentation et attitude positive Empathie, capacité d’adaptation Désir d’apprendre et de progresser Esprit d’équipe

Savoir-faire / Compétences techniques requises :

Expérience dans un établissement équivalent et/ou dans le secteur hôtelier de luxe sera fortement appréciée Maîtrise courante du français et l’anglais Maîtrise du Pack Office

  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


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  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...


  • Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e) au Président et...


  • Paris, France Centre National des Arts du Cirque Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI** **Le Centre National des Arts du Cirque** **à Châlons-en-Champagne ** recrute un.e **assistant-e de direction** **Le Centre National des Arts du Cirque - CNAC - de Châlons-en-Champagne est un établissement d’enseignement supérieur, de formation continue pour les professionnel-les, de ressources et de recherche, dans le domaine des...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...


  • Paris 8e, France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité. Le poste basé à...


  • Paris 8e, France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité. Le poste basé à...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour une institution de premier ordre dans le secteur du notariat, un Assistant de Projet, assistant de direction H/F Le poste se situe au sein de la Direction Générale **Missions** - Organisation des Assemblées générales suivi du renouvellement des nouveaux Délégués de cour, suivi budgétaire - Organisation et suivi logistique des...