Responsable de L'accueil de La Mairie
il y a 3 semaines
**Dans le cadre d’une réorganisation du service administratif, nous recherchons un responsable chargée de l’accueil de la mairie.**
L’agent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, les missions suivantes:
- En lien et sous l’autorité du Directeur Général des Services :_
**Gestion de l’accueil en mairie**
- Prendre en charge les appels téléphoniques du standard, visites physiques et courriels
- Orienter les administrés vers les bons services
- Gestion et suivi de l’affichage réglementaire selon la date d’arrivée et de permanence
**Communication**
- Affichage sur les panneaux d’information de la Mairie
- Alimenter le site internet en fonctions des besoins
- Alimenter et trier les informations sur le panneau lumineux
- Réaliser les invitations des vœux du maire/repas des aînés et cérémonies
**Gestion du courrier**
- Suivi du registre courriers
- Préparer le courrier reçu dans le parapheur pour le visa DGS
- Distribution du courrier
- Affranchir et expédier le courrier
**Gestion de la relation avec les associations et l’évènementiel**
- Gestion des associations de la commune
- Gestion des salles : réservation, gestion des accès (logiciel), remise des clés et coordination des états des lieux avec les ST
- Renseigner sur le planning des salles
- Compléter les conventions et suivre le circuit de validation
- Réceptionner les éventuels chèques de caution et de paiement
- Transmettre l’information aux services techniques (besoins en matériel, prêt de matériel)
- Délivrer les autorisations de buvettes temporaires
- Relations avec le CCAS et le CIAS
- En lien et sous la responsabilité de la Responsable Population et Vie Scolaire :_
**Etat civil**
- Gérer et renseigner sur les documents administratifs (passeports, carte d’identité, aides sociales, attestations de domicile, attestation d’accueil, déclaration de chien dangereux
- Gérer les déclarations et dossiers d’état civil (naissance, filiation, reconnaissance avant naissance, mariage, PACS, décès, changements de patronymes et de prénoms), titres de séjour
- Inscrire et renseigner le recensement et les affaires militaires
- Procéder à la légalisation de signatures
**Cimetière**
- Etablir les concessions du cimetière (convention, recouvrement, suivi d’échéance) par le biais du logiciel AMETHYSTE
- Autoriser et suivre les interventions dans le cimetière
- Renseigner les pompes funèbres (plan de situation de la concession, date et heures d’interventions )
**Elections**
- Mettre à jour les listes électorales (recensement, radiations et inscriptions, permanences, secteurs géographiques des bureaux, communication au contrôle de légalité)
- Animer la commission de révision des listes électorales
- Constituer, éditer et rassembler les documents nécessaires à l’organisation des élections (listes électorales, listes d’émargement )
Vos savoirs-être:
- Sens de la discrétion
- Consciencieux (-se)
- Disponibilité
- Sens du contact
- Ponctuel
- Sens de l’organisation
**Nous vous proposons un emploi à temps non complet (28h par semaine dont 20h sur 4 jours d’ouverture au public) à pourvoir le plus rapidement possible.**
Vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du Supplément Familial de Traitement (en cas d’enfants) ainsi que d’avantages sociaux (repas à la cantine) et d’une participation patronale à la prévoyance.
Entretien d’embauche : à partir du 6 mai 2024
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 1 mois
Lyon, France Mairie de Saint-Gervais-en-Vallière Temps plein**Secrétaire de mairie** **Descriptif de l'emploi** Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les...
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Un Assistant D'élus
il y a 1 mois
Lyon, France Mairie de Chalon sur Saône Temps plein**Le poste d’Assistant de cabinet h/f a pour vocation l’apport d’une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers des élus et membres du cabinet avec qui il collabore. Au sein du secrétariat du cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat des élus et...
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Chargé de Communication
il y a 1 mois
Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps pleinSituée dans le département de la Haute-Loire, (à moins de 30 minutes de Saint-Etienne et à moins d’une heure du Puy-En-Velay), la ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégié. Au sein du service accueil/état civil/secrétariat général, et sous l’autorité de la...
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Chargé de Communication
il y a 1 mois
Lyon 5e, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Gestionnaire Des Démarches Administratives
il y a 7 jours
Lyon, France Mairie de Domène Temps pleinDomène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse. Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements...
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Accueil Du Camping
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein3 Postes d'agent administratif saisonnier au camping municipal de Mâcon 1 poste de 6 mois 1 poste de 4 mois 1 poste de 3 mois **Accueil** - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique - Distribution d’enquêtes de satisfaction - Conseils touristiques **Facturation** - Facturation des clients - Encaissement **Formation**: BTS...
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Responsable Du Pôle Sport Et Jeunesse
il y a 4 semaines
Lyon, France Mairie de Marcy L'Etoile Temps pleinATTACHE TERRITORIAL / CONSEILLER DES APS (H/F) RESPONSABLE DU POLE SPORT ET JEUNESSE La mairie de Marcy l’Etoile recrute un chef de service pour assurer la gestion et la coordination de son pôle « Sport et Jeunesse ». Sous l’autorité de la directrice générale des services, et en tant que membre de l’équipe de direction (6 agents), vous serez...
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Agent D'accueil en Centre Social
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Mâcon Temps pleinlettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du...
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Direction Des Services Techniques
il y a 4 semaines
Lyon, France mairie de Péron Temps plein**À propos de nous** mairie de Péron est une petite entreprise située à 01630 Péron. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et encourageante, et notre objectif est la satisfaction des administrés. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un agent de...
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Agent Charge de L’accueil, Des Titres
il y a 4 semaines
Lyon, France MAIRIE DE VALSERHONE Temps plein_Commune nouvelle de 17 000 habitants, 3ème ville de l’Ain de par sa population et sa superficie, Valserhône est située dans un environnement privilégié à la confluence du Rhône et de la rivière sauvage la Valserine, au pied du massif du Jura. Au carrefour entre Annecy, Lyon et Genève, la cité est en plein essor, bénéficiant notamment de...
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Sainte-Foy-lès-Lyon, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps pleinAvec 22 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif. Située dans l'Ouest lyonnais, au coeur de la Région Auvergne Rhône-Alpes , à dix minutes de la place Bellecour, Sainte Foy-lès-Lyon surplombe Lyon et la Confluence. Madame...
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Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle
il y a 1 mois
Lyon, France Mairie de Domène Temps plein**La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...
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Agent Polyvalent D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France MAIRIE DE MEGEVE Temps pleinMegève, village authentique et station de sports d’hiver et d’été, a su préserver son charme d’antan et son patrimoine. Surclassée 40 - 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d’espaces naturels qui en font un parfait...
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Agent D'accueil Et de Maintenance Des Espaces
il y a 4 semaines
Lyon, France MAIRIE DE MEGEVE Temps pleinMegève, village authentique et station de sports d’hiver et d’été, a su préserver son charme d’antan et son patrimoine. Surclassée 40 - 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d’espaces naturels qui en font un parfait...
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Responsable Adjoint de Service
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 18/04/2023 | Date limite le 18/05/2023 La direction des formalités administratives assure par délégation du Maire et pour le compte de l’État (Préfet et Procureur de la République) des missions obligatoires en direction de la population. Elle est un service public de proximité qui accueille quotidiennement un public nombreux, de tout...
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Animateur en Centre de Loisirs
il y a 4 semaines
Lyon, France Mairie de Crempigny Bonneguête Temps plein**ADJOINT D’ANIMATION, ANIMATEUR** - **CDD à compter du 05/02/2024**_ **Temps non-complet** **Descriptif de l’emploi : Adjoint d’animation** **Temps de travail **:annualisé sur 5 jours et certaines vacances scolaires (1 semaine sur 2). Amplitude horaires : (lundi, mardi, jeudi et vendredi) 15h30-18h30, mercredis et vacances scolaires 7h30-11h15...
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Chargé de Communication
il y a 1 mois
Lyon, France MAIRIE DE THÔNES Temps pleinDescriptif du poste **Thônes, Coeur des Vallées !** Dans le cadre d'un départ, nous vous proposons ce poste de Chargé de Communication F/H, à raison de 17h30 par semaine. Un accompagnement à la prise de poste est prévu dès votre arrivée. Sous la responsabilité du Maire, de la Maire-Adjointe à la communication et de la Directrice Générale des...
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Animateur accueil de loisirs mercredi
il y a 4 semaines
Lyon, France Maison de l enfance de Lyon 06 Temps pleinLa Maison de l'Enfance est située dans le 6 ème arrondissement de Lyon, et se trouve dans le quartier des Brotteaux. Nous sommes une Association loi 1901. Il y a un secteur petite enfance et un secteur Enfance. Nous avons un accueil de loisirs qui fonctionne toute l'année : mercredis, petites vacances scolaires et été. Nous recherchons régulièrement...
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Animateur accueil de loisirs mercredi
il y a 4 semaines
Lyon, France Maison de l enfance de Lyon 06 Temps pleinLa Maison de l'Enfance est située dans le 6 ème arrondissement de Lyon, et se trouve dans le quartier des Brotteaux. Nous sommes une Association loi 1901. Il y a un secteur petite enfance et un secteur Enfance. Nous avons un accueil de loisirs qui fonctionne toute l'année : mercredis, petites vacances scolaires et été. Nous recherchons régulièrement...