Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Elle présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.

**La Fondation Sorbonne Université, **a pour objet de contribuer directement ou indirectement au développement et à la promotion de Sorbonne Université dans tous les domaines correspondant à ses missions. Depuis plus de dix ans, la Fondation a collecté 40 millions d’euros et contribué au financement de plus de 60 projets et se situe dans le top 3 des fondations d’universités en France. Ses actions sont pluridisciplinaires : santé, lettres, sciences

Les fonds levés auprès des mécènes, particuliers, entreprises ou fondations, permettent de financer les actions de la Fondation autour de plusieurs axes prioritaires:

- la création de chaires d’excellence,
- la multiplication de programmes Convergences pour dynamiser la recherche par la collaboration entre les disciplines et des équipes de haut niveau,
- des programmes de bourses pour accompagner les étudiants, favoriser l’accès aux cursus d’excellence et à la mobilité,
- l’acquisition d’équipements de pointe et la restauration des bâtiments historiques, dans le respect de l’héritage de Sorbonne Université.

**Mission **:Pour faire face à une croissance de ses activités et de son équipe, la Fondation Sorbonne Université souhaite recruter un.e Assistant.e de direction qui puisse apporter son soutien sur les aspects administratifs, comptables et juridiques. Le ou la titulaire du poste aura pour principale fonction d’assister le Président et la Directrice générale de la Fondation dans leurs activités, d’assister le responsable administratif et financier et de gérer le quotidien de la Fondation.

Secrétariat/Assistanat : 20 %
- Assurer le secrétariat de la Fondation.
- Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda du Président et de la Directrice générale.
- Organisation des déplacements du Président et de la Directrice générale.
- Gestion et suivi du courrier papier et électronique.
- Rédaction de courriers divers de la Fondation.
- Gestion des stocks de fournitures, des commandes.
- Archivage des dossiers de la Fondation.

Organisation et préparation des réunions : 20%
- Réservation et préparation des salles.
- Envoi des convocations de réunion.
- Préparation des documents.
- Rédaction de compte-rendu,
- Liaisons fréquentes avec la présidence et le personnel de l’université ainsi qu’avec les secrétariats de grandes entreprises ou institutions culturelles.
- Logistique des événements (réservation, traiteur, technique).

Organisation et suivi de la Gouvernance : 20%
- Organisation logistique des Conseils d’Administration et Bureaux.
- Rédaction des messages électroniques aux administrateurs
- Préparation des documents à présenter en séance
- Rédaction des ordres du jour, PV de séances, archivage des documents finaux

Assistanat comptable et juridique sous la responsabilité du responsable administratif et financier : 40 %
- Préparation des différents paiements après validation par la DG et le RAF.
- Mise à jour du tableau comptable de suivi des paiements fonds dédiés / fonctionnement.
- Suivi et enregistrement des différentes factures / preuves de paiement et des relevés de compte.
- Assister le RAF dans le rapprochement des factures avec le grand livre comptable, relations le cabinet comptable.
- Enregistrement des dons manuels sur le SI CRM Sales Force.
- Émission des reçus fiscaux et envoi aux mécènes (particuliers et entreprises).
- Tenue du tableau de suivi des reçus fiscaux.
- Relecture des conventions.
- Suivi du circuit de signature des conventions de mécénat et de reversement en interne.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 643,54€ à 2 510,92€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction en intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans Paris. Sous la responsabilité de la responsable d'une unité de recherche, vous l'accompagnez...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...


  • Paris 5e, France En avant toute(s) Temps plein

    **Présentation de la structure** En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...


  • Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administrative et de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Sèvres et Limoges - Manufacture et musées nationaux Temps plein

    La **Cité de la céramique** - Sèvres & Limoges, établissement public sous tutelle du ministère de la culture, qui regroupe une manufacture et deux musées nationaux, recherche un-e **assistant-e de direction. Poste basé à Sèvres (92).** L’assistant de direction (H/F) a pour mission d’accomplir les tâches administratives nécessaires au bon...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...


  • Paris, France Foyer le Pont de Pierre Temps plein

    **MISSIONS** Sous la responsabilité de la directrice-adjointe de l’établissement et en lien avec les services supports de la direction générale de l’AAPISE les principales missions sont: **Secrétariat général** - Accueil physique et téléphonique, - Enregistrement du courrier arrivant et sortant, - Prise de notes et rédaction de compte-rendu de...


  • Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...


  • Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant Administratif et de direction H/F - Paris (75) - 35/45K€ - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...