Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
_secrétaire de direction _
- poste pouvant donner suite à un emploi pérenne à 50% par la suite voir a temps plein en fonction des circonstances._
**Gestion Ressources Humaines**
- Créer les dossiers des nouveaux personnels ministère, archiver si nécessaire
- Recueillir les éléments et les demandes de contrat auprès de la DRAAF
- Gestion administrative sur RenoiRh des arrêts maladie personnels ministère, accidents de travail, absences, demande de congés, gestion des demandes de renseignements diverses (SFT, demande congé de paternité, rupture conventionnelle)
- Vacataire : fiche navette - préparer les dossiers des déclarations trimestrielles des heures de chaque vacataire (voir procédure) - signature Proviseur - transmettre à la DRAAF (bordereau ou courriel) - faire signer les vacataires lors du retour des contrats d'engagements + Suivi HSE avec le proviseur adjoint
- Tenir à jour les absences du personnel sur fichier excell - extraction par trimestre des absences pour saisie sur Guépard
- Saisir les tableaux lors de grève déclarée
- Frais de déplacement (Chorus DT) lien avec le Responsable Formation Locale qui centralise sur le logiciel Chorus
- Suivi des visites médicales du personnel ministère et sur budget en lien avec l'infirmière
**Secrétariat de direction** (en lien avec le Proviseur)
- Courrier arrivé : Ouvrir, enregistrer dans le registre du courrier arrivé - le présenter au Proviseur avant copies/diffusion dans les différents services
- Courrier départ : rédiger les courriers divers (document, lettre, ordre de mission, note de service, bordereau d'envoi) et attribuer un numéro de référence, affranchissement - relation avec la poste pour des envois en nombre et facteur au quotidien
- Boîte mail Lycée : transférer aux différents destinataires suivant le sujet / Téléphonie : prise de message si nécessaire / ouverture du portail si nécessaire
- Agenda : agenda partagé avec les autres services - gérer l'agenda du Proviseur
- Effectuer un premier traitement des dossiers, collecter et transmettre les informations au Proviseur pour signature (fiches de sorties, absences, changement d'EDT, demande de formation..)
- Répondre à l'enquête sur l'insertion scolaire et professionnelle à court terme des sortants de l'EA
- Archivage, suivi des calendriers (sécurité, personnel administratif, général)
- Transmettre le tableau des sorties à la DRAAF
- Dans le cadre des conseils intérieurs, élections, les commissions d'éducation, les conseils de discipline : préparation des dossiers, frappe de documents (compte rendu, courrier, rédaction PV, décision, notification de la décision)
- Organiser les élections (parents et personnel), suivi et transmission des résultats au Campus
- Examens : Transmettre les convocations pour les examens aux enseignants, envoi des rapports, élaboration de calendrier fin d'année,
- Réservation véhicule sur booked à la demande du proviseur ou enseignant
- Saisir les MIP, MAP, EIE pour validation DRAAF, certification
**Secrétariat de l’assistante de prévention** (en lien avec la gestion)
- Assister l'infirmière pour préparer la COHS du lycée en liaison (dossier) avec la vie scolaire, l'infirmière, la gestionnaire
- COVID 19 : PRA, PCA rédaction
- Courriers à la DIRECCTE - machines dangereuses en lien avec les profs technique et l'infirmière
- Collaborer avec l'agent de prévention de l'EPL et l'infirmière
**Responsable local de formation** (en lien avec le personnel)
- Informer nominativement les agents
- Formation : Création des nouveaux agents (SAFO), réceptionner les demandes de formation pour les présenter à la signature du Proviseur, renseigner le dossier d'inscription pour une formation sur le site SAFO, envoyer par courriel la demande de validation auprès de FORMCO,
- Chorus DT
**Elèves** (en lien avec la vie scolaire/CPE)
- Rendez-vous avec le Proviseur (commission éducative, conseil de discipline, parents..)
- Organiser les conseils de discipline
- Gestion et archivage des codes IACA (informatique)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 480,00€ à 2 010,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- secrétariat de direction: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 11/03/2024
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Secretaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE DE DIRECTION**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HMDirection GénéraleServices : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et desCoopérationsAdresse : 80 Rue Brochier 13005 MarseilleL'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 14ème ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière,...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?**L'environnement des cabinets d'Audit, de Conseil, d'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ?Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d'intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l'environnement stimulant...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinModalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, France Association IRSAM Temps pleinSelon Convention Collective CCNT 66 Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. Vos activités principales - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinN°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons: d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein**Société**:Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d'ingénierie, d'expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**.Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est d'optimiser...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Smc sud Temps pleinDescription du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille 15e, France DELTA CGF Temps pleinDelta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 4 semaines
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...
