Secretaire de Direction

Il y a 6 mois


Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE DE DIRECTION

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM

Direction Générale

Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des

Coopérations

Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille

L'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE MARSEILLE

Avec 4 Hôpitaux et 3400 lits, l'AP-HM est le 3° Centre Hospitalier Universitaire de

France. C'est aussi le 1° employeur de la Région, avec plus de 17.000 salariés.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche, la prévention et l'éducation

à la santé.

Ses établissements offrent toute la gamme des spécialités, du soin de proximité

aux traitements de pointe de pathologies complexes et rares.

Ses équipes médicales et soignantes sont engagées dans une dynamique de

soins d'excellence et de proximité, accessibles à tous.

PERSONNES A CONTACTER

Noms et fonctions:
Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales

Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)

Hôpitaux de Provence et des Coopérations

Téléphone : 04 91 38 29 76 / 04 91 38 27 48

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Secrétaire de Direction

Grade : Catégorie C de la filière administrative

Position dans la structure:
Le poste est hiérarchiquement rattaché au Directeur des Affaires Générales et à

la Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence et

des Coopérations.

Temps de travail : 100%, réparti entre les deux directions.

Les nécessités de fonctionnement du service ne sont pas compatibles avec un

travail à domicile, sauf très occasionnellement.

Relations Fonctionnelles:

- Internes:

- Avec les cadres des deux directions
- Avec les assistantes de la Direction Générale, les directions

fonctionnelles, les directions des sites hospitaliers
- Avec les pôles médicaux de l'AP-HM et leurs secrétariats.
- Externes:
Avec les partenaires de l'AP-HM : établissements de santé publics et privés,

Agence Régionale de Santé, autres opérateurs de santé territoriaux,

nationaux et internationaux, collectivités locales,...

MISSIONS

Missions permanentes:

- Organisation de réunions
- Rédaction de documents (compte-rendus...)
- Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique
- Accueil en présentiel et accueil téléphonique de qualité (image externe)
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier (saisie, diffusion) et classement durable
- Organisation des agendas, des déplacements
- Participation en appui aux cadres à la gestion des conventions et autres

documents administratifs des deux directions
- Contribution aux dossiers de coopération internationale.

COMPETENCES

Connaissances techniques requises:
Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de la gestion du temps et de l'organisation associée

Connaissance de l'anglais (B1 ou équivalent) : appréciée

Qualités professionnelles exigées:

- Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son action
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Sens du dialogue, diplomatie, aisance relationnelle
- Sens de l'organisation, de la gestion de tâches multiples, des priorités
- Respect des procédures administratives.

**PERSONNE À CONTACTER**

GOT CHRISTOPHE

Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales
Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
Hôpitaux de Provence et des Coopérations
Téléphone : 04 91 38 29 76 / 04 91 38 27 48

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille


  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...


  • Marseille, France MEDIASO Temps plein

    L'agence MEDISAO recherche un secrétaire administrative H/F du lundi au vendredi de 9h à 17h. Lieu de travail Marseille 6 avec place de parking privée. CDD 35 H TEMPS PLEIN 3 MOIS PUIS CDI. Vous possédez une expérience significative en tant que secrétaire administrative H/F et maîtrisez le pack office. Maîtrise d'Excel et Word indispensable. Vous...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...


  • Marseille 6e, France Villeneau Rohart Simon Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos cadres supérieurs en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France ADM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Secrétaire de Direction Temps Plein OU Temps Partiel (21h / 24h)** qui interviendra en collaboration directe avec le Président sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises - 80 collaborateurs)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning,...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Marseille 14e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Marseille 8e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille, France DRSM PACA-CORSE Temps plein

    **SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDD - MARSEILLE (13) - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98063 **DRSM PACA-CORSE**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 670 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France COGEP Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre équipe de collaborateurs spécialisés à **Marseille 8e** (13), un(e)** Secrétaire de direction** en CDI. En lien avec les collaborateurs(trices) de l’équipe, vous participerez à la gestion administrative ainsi qu’aux travaux de saisie comptable. Vos missions quotidiennes seront: - Administratif: -...