Secretaire de Direction

Il y a 5 mois


Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE DE DIRECTION

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM

Direction Générale

Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des

Coopérations

Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille

L'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE MARSEILLE

Avec 4 Hôpitaux et 3400 lits, l'AP-HM est le 3° Centre Hospitalier Universitaire de

France. C'est aussi le 1° employeur de la Région, avec plus de 17.000 salariés.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche, la prévention et l'éducation

à la santé.

Ses établissements offrent toute la gamme des spécialités, du soin de proximité

aux traitements de pointe de pathologies complexes et rares.

Ses équipes médicales et soignantes sont engagées dans une dynamique de

soins d'excellence et de proximité, accessibles à tous.

PERSONNES A CONTACTER

Noms et fonctions:
Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales

Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)

Hôpitaux de Provence et des Coopérations

Téléphone : 04 91 38 29 76 / 04 91 38 27 48

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Secrétaire de Direction

Grade : Catégorie C de la filière administrative

Position dans la structure:
Le poste est hiérarchiquement rattaché au Directeur des Affaires Générales et à

la Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence et

des Coopérations.

Temps de travail : 100%, réparti entre les deux directions.

Les nécessités de fonctionnement du service ne sont pas compatibles avec un

travail à domicile, sauf très occasionnellement.

Relations Fonctionnelles:

- Internes:

- Avec les cadres des deux directions
- Avec les assistantes de la Direction Générale, les directions

fonctionnelles, les directions des sites hospitaliers
- Avec les pôles médicaux de l'AP-HM et leurs secrétariats.
- Externes:
Avec les partenaires de l'AP-HM : établissements de santé publics et privés,

Agence Régionale de Santé, autres opérateurs de santé territoriaux,

nationaux et internationaux, collectivités locales,...

MISSIONS

Missions permanentes:

- Organisation de réunions
- Rédaction de documents (compte-rendus...)
- Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique
- Accueil en présentiel et accueil téléphonique de qualité (image externe)
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier (saisie, diffusion) et classement durable
- Organisation des agendas, des déplacements
- Participation en appui aux cadres à la gestion des conventions et autres

documents administratifs des deux directions
- Contribution aux dossiers de coopération internationale.

COMPETENCES

Connaissances techniques requises:
Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de la gestion du temps et de l'organisation associée

Connaissance de l'anglais (B1 ou équivalent) : appréciée

Qualités professionnelles exigées:

- Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son action
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Sens du dialogue, diplomatie, aisance relationnelle
- Sens de l'organisation, de la gestion de tâches multiples, des priorités
- Respect des procédures administratives.

**PERSONNE À CONTACTER**

GOT CHRISTOPHE

Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales
Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
Hôpitaux de Provence et des Coopérations
Téléphone : 04 91 38 29 76 / 04 91 38 27 48

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille


  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Ce poste consiste à assurer le traitement et le suivi de dossiers, à rédiger des courriers, à élaborer des tableaux de bord et à gérer les contrats de partenariats. ResponsabilitésRédiger tous types de courriersElaborer des...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à la Croix-Rouge française. Rôle et responsabilités Assurer le traitement et le suivi de dossiers Rédiger tous types de courriers Elaborer des tableaux de bord Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions Orienter,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Fonctions clés Le poste de Secrétaire de Direction est un rôle clé au sein de l'établissement de la Croix-Rouge française. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'accueil et de la communication avec les différentes parties prenantes. Responsabilités Gérer les dossiers administratifs, les contrats et les conventions ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du posteL'établissement de la Croix-Rouge française recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de l'accueil, de la gestion des dossiers et de l'assistance aux membres de la direction.Compétences requisesMaîtrise de l'environnement Croix-Rouge française et de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à l'Institut de Formation Croix-Rouge Compétence PACAC. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers, de traiter les courriers, de suivre les contrats et de communiquer avec les interlocuteurs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les documents...