Secrétaire Médicale Aux Consultations

Il y a 6 mois


Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

**PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT**

Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L’établissement dispose d’une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles:

- Pôle urgences - médecine
- Pôle gérontologie
- Pôle Femmes-Parents-Enfants
- Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
- Pôle médicotechnique

**PRESENTATION DU SERVICE**

Les secrétariats médicaux sont organisés en 3 secteurs dont chaque secteur dispose d’un(e) secrétaire référent(e):
ð Secteur 1 : Médecine

ð Secteur 2 : Chirurgie, anesthésie, réanimation

ð Secteur 3 : Médicotechnique, consultations, centrale d’appel

**PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SECRATARIATS MEDICAUX**

La secrétaire médicale est placée sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur des secrétariats médicaux et par délégation de la secrétaire référente du secteur 2. Celui-ci assure l’encadrement de proximité de l’équipe. (Gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle, projet de service).

**MISSIONS PRINCIPALES**

ð Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, travail en lien avec les admissions, convocations, etc.)

ð Tenir à jour le dossier patient

ð Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

ð Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité

ð Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

ð Saisir dans le logiciel dédié des données liées à l'activité médicale

ð Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)

ð Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

ð Mettre à jour le tableau de garde des gynécologues obstétriciens et diffusion dans l’établissement et à l’extérieur

ð Tenir et mettre à jour le planning d’occupation des salles de consultations

ð Gérer la cotation au fil de l’eau des actes de consultation

ð Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et des familles

ð Gérer et coordonner les agendas

ð Remplacer sur le service chirurgie en cas de hausse d’activité et/ou de renfort.

**COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES**

**Diplôme**

BAC science médico-sociale

**Compétences et Aptitudes acquises et/ou à acquérir**:
**Les ‘’Savoirs-être’’ (relationnels-attitudes)**:

- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

**Les ‘’Savoir-faire’’ (opérationnels-aptitudes)**
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Convergence, AMtexte, Axigate, Outlook, Zenidoc )

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Modalités de temps de travail:

- Poste à temps plein, de jour
- Repos fixes
- Horaires de travail
- 8h00/15h30, 8h30/16h, 9h30/17h
- Du lundi au vendredi
- Base de 37h30 hebdomadaires
- Planification annuelle des congés, en lien avec l’encadrement.
- Respect des exigences institutionnelles
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales_

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubagne, France Centre hospitalier Edmond Garcin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale des consultations gynécologie obstétrique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Clinique Casamance Temps plein

    L’Hôpital Privé de la Casamance s’intègre sur le territoire provençal selon ces mêmes valeurs. Situé à côté de Marseille, il offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet pour nos patients. C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médicale...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé dans les alentours d'Aubagne**, une secrétaire de facturation médicale H/F.** Sur ce poste, vous aurez principalement en charge la facturation et la télétransmission à la CPAM. Poste à pourvoir dès que possible pour une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Horaires : 09h-12h / 15h-17h du...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. **La Casamance en quelques chiffres**: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Centre Médical du Lion Temps plein

    Décrochez un Job Unique en tant que Secrétaire ! Êtes-vous prêt(e) à faire partie d'une équipe médicale dynamique qui souhaite proposer une offre de soin ? Nous recherchons 2 personnes JUNIOR qui excellent dans l'art de la communication, de la gestion du temps et du stress. Mission : En tant que secrétaire, vous serez le pilier du Centre Médical du...


  • Aubagne, France ENACO Business School Temps plein

    Objet **:Alternance**: - Secrétaire en **apprentissage **H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur de la comptabilité un **secrétaire comptabile **[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir...


  • Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. La Casamance en quelques chiffres: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France Arard Temps plein

    **Description du poste** Vous savez prendre en charge les demandes des patients et des médecins. Vous aimez être à l’écoute. Vous souhaitez occuper un poste qui a du sens et intégrer une entreprise humaine. Alors venez nous rejoindre ! Les secrétaires d'accueil occupent une place centrale à l'arard. **A ce titre, vous intervenez sur l'ensemble...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire / médicale ou assistant(e) dentaire pour notre cabinet dentaire situé à Aubagne. Le poste est orienté vers le secrétariat ( tâches administratives ) et la stérilisation ( désinfecter nettoyer le matériel nécessaire à l'intervention). Temps plein 35 heures en CDI. Le cabinet est composé de 2 praticiennes...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Conseiller, accompagner une personne - Procéder à l'encaissement - Faire preuve de réactivité - Travailler en équipe - Être à l'écoute,...


  • Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    L’Hôpital continue sans cesse son développement, et à ce titre nous étoffons nos équipes. Vous recherchez une structure dynamique et évolutive centrée sur le bien-être de ses patients, un projet médical ambitieux ? Rejoignez-nous, pour construire ensemble notre établissement de demain. Nous recherchons un(e) IDE en temps partiel pour intégrer...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Temps plein

    Notre clinique située à AUBAGNE propose un poste de Médecin Généraliste pour vous offrir des soins médicaux complets et de haute qualité.Rôle et ResponsabilitésRéaliser des consultations médicales précises et poser des diagnostics adéquats, prenant en compte l'historique médical des patientsPrescrire et suivre les traitements appropriés,...


  • Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

    Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du départementdes Bouches-du-Rhôneentre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en...