Secrétaire Médicale Aux Consultations

Il y a 3 mois

Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

**PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT**

Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L’établissement dispose d’une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles:

- Pôle urgences - médecine
- Pôle gérontologie
- Pôle Femmes-Parents-Enfants
- Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
- Pôle médicotechnique

**PRESENTATION DU SERVICE**

Les secrétariats médicaux sont organisés en 3 secteurs dont chaque secteur dispose d’un(e) secrétaire référent(e):
ð Secteur 1 : Médecine

ð Secteur 2 : Chirurgie, anesthésie, réanimation

ð Secteur 3 : Médicotechnique, consultations, centrale d’appel

**PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SECRATARIATS MEDICAUX**

La secrétaire médicale est placée sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur des secrétariats médicaux et par délégation de la secrétaire référente du secteur 2. Celui-ci assure l’encadrement de proximité de l’équipe. (Gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle, projet de service).

**MISSIONS PRINCIPALES**

ð Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, travail en lien avec les admissions, convocations, etc.)

ð Tenir à jour le dossier patient

ð Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

ð Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité

ð Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

ð Saisir dans le logiciel dédié des données liées à l'activité médicale

ð Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)

ð Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

ð Mettre à jour le tableau de garde des gynécologues obstétriciens et diffusion dans l’établissement et à l’extérieur

ð Tenir et mettre à jour le planning d’occupation des salles de consultations

ð Gérer la cotation au fil de l’eau des actes de consultation

ð Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et des familles

ð Gérer et coordonner les agendas

ð Remplacer sur le service chirurgie en cas de hausse d’activité et/ou de renfort.

**COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES**

**Diplôme**

BAC science médico-sociale

**Compétences et Aptitudes acquises et/ou à acquérir**:
**Les ‘’Savoirs-être’’ (relationnels-attitudes)**:

- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

**Les ‘’Savoir-faire’’ (opérationnels-aptitudes)**
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Convergence, AMtexte, Axigate, Outlook, Zenidoc )

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Modalités de temps de travail:

- Poste à temps plein, de jour
- Repos fixes
- Horaires de travail
- 8h00/15h30, 8h30/16h, 9h30/17h
- Du lundi au vendredi
- Base de 37h30 hebdomadaires
- Planification annuelle des congés, en lien avec l’encadrement.
- Respect des exigences institutionnelles
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales_

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Des Consultations

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France Centre hospitalier Edmond Garcin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale des consultations gynécologie obstétrique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Clinique Casamance Temps plein

    L’Hôpital Privé de la Casamance s’intègre sur le territoire provençal selon ces mêmes valeurs. Situé à côté de Marseille, il offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet pour nos patients. C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6.7 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médicale...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secrétaire de Facturation Médicale

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé dans les alentours d'Aubagne**, une secrétaire de facturation médicale H/F.** Sur ce poste, vous aurez principalement en charge la facturation et la télétransmission à la CPAM. Poste à pourvoir dès que possible pour une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Horaires : 09h-12h / 15h-17h du...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Des Admissions

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. **La Casamance en quelques chiffres**: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France Centre Médical du Lion Temps plein

    Décrochez un Job Unique en tant que Secrétaire ! Êtes-vous prêt(e) à faire partie d'une équipe médicale dynamique qui souhaite proposer une offre de soin ? Nous recherchons 2 personnes JUNIOR qui excellent dans l'art de la communication, de la gestion du temps et du stress. Mission : En tant que secrétaire, vous serez le pilier du Centre Médical du...

  • Secrétaire aux Admissions

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Turin Temps plein

    Clinique Turin : Un établissement de référence pour le bien-être de ses patients Notre clinique, reconnue pour son expertise et sa qualité de soins, s'engage à offrir une prise en charge médicale personnalisée et attentive. Nous recherchons des professionnels passionnés et dévoués pour rejoindre notre équipe dynamique. Secrétaire aux...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Aubagne 13400

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e) dentaire...

  • Secrétaire Comptable Service Pharmacie

    Il y a 4 mois

    Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. La Casamance en quelques chiffres: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois

    Aubagne, France Arard Temps plein

    **Description du poste** Vous savez prendre en charge les demandes des patients et des médecins. Vous aimez être à l’écoute. Vous souhaitez occuper un poste qui a du sens et intégrer une entreprise humaine. Alors venez nous rejoindre ! Les secrétaires d'accueil occupent une place centrale à l'arard. **A ce titre, vous intervenez sur l'ensemble...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire / médicale ou assistant(e) dentaire pour notre cabinet dentaire situé à Aubagne. Le poste est orienté vers le secrétariat ( tâches administratives ) et la stérilisation ( désinfecter nettoyer le matériel nécessaire à l'intervention). Temps plein 35 heures en CDI. Le cabinet est composé de 2 praticiennes...

  • Alternance Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Aubagne, 13400, Marseille, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Secrétaire Assistante Médico Sociale, nous recherchons pour notre client un(e) alternant.Notre client gère la facturation de différentes entités du secteur médico social.Le poste en...

  • Secrétaire des Admissions

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôpital Privé La Casamance Temps plein

    L'Hôpital Privé La Casamance, un établissement de référence sur le territoire provençal, recherche un(e) Secrétaire des Admissions pour compléter son équipe dynamique et évolutive. Notre hôpital offre une prise en charge pointue grâce à un plateau technique complet et une équipe de plus de 500 professionnels de santé. Vos missions...