Secrétaire Médicale Des Consultations

il y a 5 jours


Aubagne, France Centre hospitalier Edmond Garcin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale des consultations gynécologie obstétrique

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles:
Pôle urgences médecine

Pôle gérontologie

Pôle Femmes-Parents-Enfants

Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)

Pôle médicotechnique

PRESENTATION DU SERVICE

Les secrétariats médicaux sont organisés en 3 secteurs dont chaque secteur dispose d'un(e) secrétaire référent(e):
Secteur 1 : Médecine

Secteur 2 : Chirurgie, anesthésie, réanimation

Secteur 3 : Médicotechnique, consultations, centrale d'appel

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SECRATARIATS MEDICAUX

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur des secrétariats médicaux et par délégation de la secrétaire référente du secteur 2. Celui-ci assure l'encadrement de proximité de l'équipe. (Gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle, projet de service).

MISSIONS PRINCIPALES

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, travail en lien avec les admissions, convocations, etc.)

Tenir à jour le dossier patient

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisir dans le logiciel dédié des données liées à l'activité médicale

Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)

Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Mettre à jour le tableau de garde des gynécologues obstétriciens et diffusion dans l'établissement et à l'extérieur

Tenir et mettre à jour le planning d'occupation des salles de consultations

Gérer la cotation au fil de l'eau des actes de consultation

Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et des familles

Gérer et coordonner les agendas

Remplacer sur le service chirurgie en cas de hausse d'activité et/ou de renfort.

COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES

Diplôme

BAC science médico-sociale

Compétences et Aptitudes acquises et/ou à acquérir:
Les 'Savoirs-être'' (relationnels-attitudes):
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Les 'Savoir-faire'' (opérationnels-aptitudes)

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Convergence, AMtexte, Axigate, Outlook, Zenidoc)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions d'exercice

Modalités de temps de travail:
Poste à temps plein, de jour

Repos fixes

Horaires de travail
- 8h00/15h30, 8h30/16h, 9h30/17h
- Du lundi au vendredi
- Base de 37h30 hebdomadaires
- Planification annuelle des congés, en lien avec l'encadrement.

Respect des exigences institutionnelles

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales

**PERSONNE À CONTACTER**

OLK Sandrine

Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Edmond Garcin
179 avenue des surs gastines
13400 AUBAGNE
0442847017

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Av des Sœurs Gastine
13677 Aubagne



  • Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

    **PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT** Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Aubagne, France Clinique Casamance Temps plein

    L’Hôpital Privé de la Casamance s’intègre sur le territoire provençal selon ces mêmes valeurs. Situé à côté de Marseille, il offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet pour nos patients. C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Aubagne, France Clinique Casamance Temps plein

    L’Hôpital Privé de la Casamance s’intègre sur le territoire provençal selon ces mêmes valeurs. Situé à côté de Marseille, il offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet pour nos patients. C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre...


  • Aubagne, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre d'AUBAGNE** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 11 Février 2024**Contrat**: CDD**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Clinique De Provence-Bourbonne**Localisation**: Aubagne**Expérience**: 1-2 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6.7 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 11 Février 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De Provence-Bourbonne **Localisation**: Aubagne **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Aubagne, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médicale...


  • Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour notre service de Médecine Poste à pourvoir en CDI, temps plein (du lundi au vendredi) Sous la responsabilité de la Référente du secrétariat médical et au sein d’une équipe d’une quinzaine de secrétaires et agents administratifs, vos missions seront les suivantes : • La frappe de comptes...


  • Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour notre service de Médecine Poste à pourvoir en CDI, temps plein (du lundi au vendredi) Sous la responsabilité de la Référente du secrétariat médical et au sein d’une équipe d’une quinzaine de secrétaires et agents administratifs, vos missions seront les suivantes : • La frappe de comptes...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé dans les alentours d'Aubagne**, une secrétaire de facturation médicale H/F.** Sur ce poste, vous aurez principalement en charge la facturation et la télétransmission à la CPAM. Poste à pourvoir dès que possible pour une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Horaires : 09h-12h / 15h-17h du...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps plein

    Le Service des Consultations Externes prend en charge sur rendez-vous des patients relevant de plusieurs spécialités Chirurgicales (ORL, Chirurgie Orale, Orthopédique, Viscérale, Bariatrique, Urologie) d’Ophtalmologie, d’Anesthésie, de Néphrologie, Endocrinologie, Infectiologie, Centre de vaccinations internationales, Neurologie, adressés dans le...

  • Secrétaire Des Admissions

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. **La Casamance en quelques chiffres**: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Lundi 6 Novembre 2023**Contrat***: CDD**Secteur***: Administration / Gestion**Établissement***: Clinique Saint-Michel**Localisation***: Aubagne**Expérience***: 2-5 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres de santé. Présent sur tout le...