Assistant D'agence
il y a 3 jours
Description de l'entreprise
Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.
À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.
Domaines d’intervention:
- Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
- Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
- Industries sensibles
- Patrimoine et monuments historiques
- Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
- Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations
L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services:
- Visites, inspections et expertises
- Tests, contrôles, relevés et mesures
- Monitoring et instrumentation
- Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)
- Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)
Description du poste
L’Agence Paris est à la recherche d’une Assistante pour rejoindre ses équipes administratives.
Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et du Directeur d'Entité, vos missions se répartiront en plusieurs volets:
- **La participation à la gestion du secrétariat administratif**:
- L’aide à la facturation avec relance et/ou préparation des courriers pour débloquer des situations administratives.
- **L’appui à la comptabilité et au contrôle de gestion avec la gestion des données avec l'intégration de données d’entrée dans les outils de suivi de l’agence et des groupes**:
- Le suivi des affaires en cours : constitution des dossiers, enregistrement des documents dans notre base de données, suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants,
- L’archivage des dossiers d’affaires clôturées,
- La frappe de devis et de factures,
- La vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois.
- **L'appui à la production, soit**:
- La préparation des délégations de pouvoir pour les Chargés de Travaux et veiller à leur signature par délégant(e)/ délégataire et leur classement dans dossier « affaire » et notre ERP interne,
- En parallèle, la mise à jour des organigrammes et diffusion avec délégations aux Chargés de travaux pour mise à jour du dossier papier terrain.
- **L’intégration de données d’entrée dans les outils de suivi de l’Agence et des différents Groupes d'activité.**:
- **La participation aux actions commerciales**:
- La transmission de tous les devis de l’Agence,
- Le remplissage du reporting nécessaire au COPAC, réunion commerciale hebdomadaire (commandes reçues, devis envoyés ),
- La préparation ponctuelle des dossiers administratifs en cas de réponse aux Appels d’offres en local.
- **Le contrôle des dossiers d’affaire**:
- Le contrôle mensuel des affaires ouvertes depuis les 30 derniers jours afin de vérifier que tous les documents requis (commande, délégation de pouvoir, organigramme,) sont présents.
- **L’appui QSRE à l’Agence pour les non-conformités, soit plus précisément**:
- La participation aux réunions d’analyse pour prendre en charge la rédaction des Fiches de non-conformités.
- Cette liste n'est pas exhaustive._
**Qualifications**:
Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2/+3 en Assistanat/Secrétariat.
Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe.
Dynamique, autonome, et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur d’autres logiciels.
Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus.
- Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES._
Informations supplémentaires
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 a mínima en Assistanat / Secrétariat (DUT ou BTS).
Vous avez une première expérience de plus de 3 ans dans un secteur exigeant : une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un atout.
Vous faites preuve d’une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d’ort
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistante D'agence
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein**Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...
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Assistant de Vie
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches...
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Assistant de Soins Infirmiers
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...
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Assistant de Soins
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 2 000 € - 2 500 €Rejoignez notre équipe de soins à Rueil-Malmaison, France, en tant qu'assistant de soins. Vous contribuerez à l'amélioration de la qualité de vie des patients en les aidant dans les tâches quotidiennes et en leur fournissant les soins nécessaires.Compétences requises :Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.Empathie...
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Assistant de Vie Sociale
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Cleo 92 Temps pleinOffre d'EmploiCLEO 92 recherche un Assistant de Vie Sociale pour soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien.Description du PosteL'assistant de vie sociale sera chargé de l'accompagnement et de l'aide aux personnes en perte d'autonomie partielle ou totale, afin de faciliter leur maintien à domicile et de...
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Assistante de Jeunes Enfants Spécialisée
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'une Assistante de Jeunes Enfants Spécialisée pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison.Description du posteL'assistant(e) fournira des soins et un accueil chaleureux aux enfants, en les aidant à se développer dans un environnement sécurisé et stimulant.ResponsabilitésFournir un...
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Recherche assistante maternelle professionnelle
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Tina Temps pleinBienvenue chez Tina, où nous sommes à la recherche d'une assistant(e) maternel(lle) agréé(e) par l'état pour garder notre enfant de manière pleine. Salaire estimé : 35 000 € par anDescription du poste Nous souhaitons engager une personne sérieuse et attentionnée qui peut assurer la sécurité et le bien-être de notre enfant durant les...
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Assistant(E) Office Manager
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps pleinL'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...
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Assistant de Soins Infirmiers Spécialisé
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 2 000 € - 2 500 €À Rueil-Malmaison, nous recherchons un(e) Assistant de Soins Infirmiers Spécialisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est parfait pour ceux qui veulent faire une carrière en soins infirmiers et apporter une différence positive dans la vie des patients.Salaire estimé : 25 000€ à 35 000€ par anDescription du poste :Nos patients ont...
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Assistant en Support Administratif
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinCréer de la Valeur en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e)Ce poste d'assistant polyvalent est un véritable département dans l'entreprise. Vos Missions PrincipalesTraiter les demandes à envoyer au service BO (Back Office);Ranger et archiver les dossiers clients via l'outil de gestion;Envoyer les documents aux clients;Mettre à jour notre base de...
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Assistante de la petite enfance dans une crèche H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps pleinDéveloppez votre carrière chez un prestataire de services d'enfanceNous recherchons des assistantes de la petite enfance pour rejoindre notre équipe dynamique dans les Hauts-de-Seine, notamment à Rueil-Malmaison et Clichy.En tant qu'assistant(e) de la petite enfance, vous serez chargé(e) de veiller à l'accueil des enfants et de leurs...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France HoNi Consulting & Strategy Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) qui jouera un rôle clé au sein de notre réseau d’auto-école. Le titulaire de ce poste assurera le suivi administratif et la gestion des clients de l’agence située à Rueil-Malmaison ou Paris 8ème arrondissement, contribuant ainsi à la croissance et à la réussite globale de...
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Assistante aux Ménages à Rueil-Malmaison
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €Présentation de l'entreprisebeBee Professionals, une entreprise leader dans le domaine des services à la personne, cherche un(e) Assistante aux Ménages pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison.\
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Assistant Technique Btp
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps pleinNOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...
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Assistant Commercial Routier
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'entreprise ISCOD, experte en formation numérique, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste d'assistant commercial routier. Située dans la région Île-de-France, notre entreprise est spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs métiers.MissionsRattaché à la direction commerciale, vous serez chargé de gérer...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Rueil-Malmaison, France R'Interim Rungis Temps pleinVotre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F) **Vos missions principales sont**: Gestion du secrétariat gestion de l'agenda, et des plannings Gestion des appels entrants et sortants Gestion du relationnel avec les prestataires Idéalement, vous avez plus...
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Assistant Service Social
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France Domino Care Temps pleinAssistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...
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assistant de garde d'enfants expérimenté
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Yoopala Temps pleinA propos de l'entrepriseCréée en 2009, Yoopala est une société de services à la personne française agréée par l'État et spécialisée dans la garde d'enfant(s) à domicile.Avec plus de 7 000 salariés et près de 700 000 heures de garde réalisées chaque année, nous sommes l'un des acteurs majeurs de notre domaine...