Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

Il y a 2 mois

Brest, France EPAL Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**Assistant administratif et logistique H/F - Poste basé à Brest**

L’association Evasion en Pays d’Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982.
L’association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années.
Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l’association EPAL se réorganise.
Le Pôle séjours de l’association assure le déploiement des activités séjours pour l’ensemble des vacanciers inscrits soit environ 3500 adhérents/an : enfants valides ou en situation de handicap et adultes en situation de handicap.
Dans le cadre de cette réorganisation, les services support du Pôle séjours recrutent un.e assistant.e administratif.ve logistique.
Au sein de l’équipe convoyage logistique, il/elle assure une partie de la logistique des transports liés au séjours, ainsi que des missions en soutien à l’activité du Pôle séjours.

Son travail est organisé sous la responsabilité hiérarchique du responsable d’activité support et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de l’équipe convoyage.

Il/elle contribue à l'image de marque de l'association, en interne comme à l'externe.

**Les missions**:
**Ingénierie de convoyage **:En soutien au responsable convoyage

Création de plan de routes : optimisation des trajets en prenant en compte les impératifs des séjours
(destination, moyens de transports, temps de conduite des animateurs ) ainsi que la provenance de chacun des vacanciers qui constitue le groupe.

**Gestion des convoyages**:
Réservation des véhicules
Recrutement des convoyeurs
Formation et organisation du travail des convoyeurs

**Logistique **:En lien avec le service activités séjours

Réservation des véhicules, hôtels pour les nuits sur route
Gestion des fournitures et matériels utiles aux séjours et convoyages

**Tâches administratives inhérentes à l’activité**:
Saisie, codage dans le logiciel métier,
Elaboration des documents liés aux convoyages,
Préparation des supports à remettre aux professionnels de permanence et des fiches de missions à remettre aux convoyeurs et aux équipes de séjours
Vérification des convocations préalablement à l’envoi des documents aux adhérents
Pointage des feuilles de route

**Compétences**:
**Compétences techniques**:

- Sait concevoir le schéma d’une activité logistique en prenant en compte les différents paramètres
- Sait organiser une opération logistique
- Sait élaborer, suivre la mise en place et corriger un plan d’actions
- Est capable d’assurer en autonomie la continuité de la préparation du petit matériel utile aux équipes et aux vacanciers dans le cadre du départ aux séjours
- Sait mettre en place et assurer une campagne de recrutement puis animer un réseau de saisonniers
- Sait alerter son responsable lorsqu’une difficulté est repérée

**Aptitudes comportementales et relationnelles**:

- Sait gérer des projets logistiques
- Est à l’aise dans les relations humaines de façon à réaliser le recrutement de salariés saisonniers et travailler en relation avec des fournisseurs
- Sait piloter une équipe de salariés saisonniers et orienter les professionnels permanents afin de garantir la bonne organisation de l’action
- Sait prendre l’initiative d’interpeller sur les dossiers communs ses collègues sous une forme qui permette l’échange positif et constructif
- Sait agir en réactivité face à une modification organisationnelle de dernière minute en lien avec l’activité du Pôle
- Est capable de vérifier et requestionner son travail, ses pratiques
- Participe activement aux temps d’équipe et sait être force de proposition

**Informatique**:

- Excel : Sait créer et utiliser des outils de suivi efficients partagés avec l’équipe pour suivre l’activité.
- Word : maîtrise du publipostage et de la mise en page de courriers
- Utilisation de logiciels métiers
- Maîtrise des outils collaboratifs Google Drive et Office 365 en vue de travailler sur des documents partagés

De formation Bac, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez un goût prononcé pour la gestion de projets logistiques. En soutien au responsable d’équipe convoyage, vous faîtes preuve de prise d’initiative et d’autonomie.

Vous êtes quelqu’un de rigoureux, en capacité de piloter une équipe de saisonniers afin de garantir le bon déroulement d’une opération logistique. Votre bon sens vous permet de répondre à des sollicitations en réactivité et avec une bonne gestion de l’imprévu.

Diplomate et à l’aise dans les relations humaines, vous aimez le travail en équipe et vous êtes adaptable.
Vous êtes capable de contribuer à l’activité du service, dans un esprit de transversalité et de collaboration avec les autres services ainsi que les prestataires et fournisseurs de l’association.

Autonome, rigoureux, vous faîtes preuve de capacité d

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 1 jour

    Brest, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France temporis Temps plein

    L’équipe de Temporis Experts & Cadres Vannes vous accompagne dans vos projets de recrutement ! Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour une mission d’intérim d'environ 6 mois pour une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la logistique et l'entreposage. Votre mission sera majoritairement de saisir des commandes clients,...

  • Agent.e Administratif.ve Polyvalent.e

    il y a 1 mois

    Brest, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Agroalimentaire - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 2-5 ans - Salaire : 25000/ANNEE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Loudéac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi en intérim....

  • Agent.e Administratif.ve Polyvalent.e

    il y a 1 jour

    Brest, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Agroalimentaire - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 2-5 ans - Salaire : 25000/ANNEE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Loudéac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi en intérim....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brest, France VENETIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Ce quotidien varié, rempli de nouvelles rencontres et de missions différentes... Plutôt plaisant non ? En tant que salarié.e de Vénétis, vous partagez votre temps entre deux entreprises à mínima, sur un temps partiel ou plein selon votre équilibre de vie, le tout en étant en CDI....

  • Assistant Administratif Atelier D'études Urbaines

    il y a 1 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi temporaire Brest métropole recrute pour sa direction des Dynamiques urbaines Une ou un Assistant administratif CONTRAT DE PROJET DE 4 ANS (Cadre d’emplois : Adjoint administratif - cat C)...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Brest, France temporis Temps plein

    TEMPORIS EXPERTS ET CADRES recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique sur le secteur de Landévant. Dans le cadre d'un remplacement, notre client spécialisé dans la fabrication de menuiseries extérieures recherche son futur pilier! Votre rôle est central et vous assurerez des missions polyvalentes: - Gestion des appels et des mails...

  • Assistant.e (H/F)

    il y a 1 mois

    Brest, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Automobile / Vente / Réparation - Durée du contrat : 4 mois - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 12/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Brest vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de...

  • Assistant.e Adv(H/F)

    il y a 1 mois

    Brest, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Industrie / Fabrication - Durée du contrat : 15 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 1900/MOIS **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Loudéac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de...

  • Assistant.e Adv(H/F)

    il y a 1 jour

    Brest, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Industrie / Fabrication - Durée du contrat : 15 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 1900/MOIS **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Loudéac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de...

  • Assistant Administratif Au Domaine Communal

    il y a 1 mois

    Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Mission(s) principale(s)**: - Le service « domaine communal » est chargé de l’accueil, du conseil et de l’accompagnement des administrés, entreprises et commerçants dans...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Au...

  • Assistant de Communication en Alternance

    il y a 1 mois

    Brest, France UBO Temps plein

    **Société**: L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à...

  • Audioprothésiste H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France Centres de santé auditive de Brest et Landerneau Temps plein

    Le poste de Audioprothésiste H/F- Poste à pourvoir dès que possible - CDI temps plein MissionsSecondé.e par un.e assistant.e en audioprothèse, vos missions sont :Accueil des patients, déterminer leur situation audiologique, réaliser des examens et tests dans le respect des normes techniques et médicales, effectuer les prises d’empreintes du conduit...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 mois

    Brest, France Olmix Temps plein

    Description du poste: Rattaché(e) au Responsable ADV Groupe, vous intégrerez une équipe de 4 personnes. l’Assistant.e ADV Export a pour mission principale de coordonner l’acte de vente depuis la commande jusqu’à la réception client et paiement à l’entreprise pour une zone Europe et Grand Export Vos principales missions consisteront...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Brest, France Start People LOUDEAC Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au Responsable ADV Groupe, vous intégrerez une équipe de 4 personnes. L’Assistant.e ADV Export a pour mission principale de coordonner l’acte de vente depuis la commande jusqu’à la réception client et paiement à l’entreprise pour une zone Europe et Grand Export. Vos principales missions consisteront...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois

    Brest, France Interaction Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle Nous avons un poste à vous proposer ! Votre agence Interaction de Loudéac recherche pour l'un de ses clients un profil assistant adv export (H/F) Vos missions: Rattaché(e) au Responsable ADV Groupe, vous intégrerez une équipe de 4 personnes. l'Assistant.e ADV Export a pour mission principale...

  • Assistant-e Adv Export

    il y a 1 jour

    Brest, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Agroalimentaire - Durée du contrat : 12 mois - Niveau d'études : BAC+3 - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 0/ANNEE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Loudéac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 1 mois

    Brest, France CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d’accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d’un cadre privilégié, profitant d’un côté mer et côté terre. Le CIAS de SBAA assure un service public...