Assistant de Direction Et Communication

Il y a 2 mois


Brest, France CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d’accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d’un cadre privilégié, profitant d’un côté mer et côté terre. Le CIAS de SBAA assure un service public d’accompagnement adapté aux personnes âgées, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap ou dépendantes.

Le CIAS déploie ainsi son intervention sur les 32 communes de l’Agglomération et propose un service de proximité complet au sein de ses 3 antennes : un service d'aide et d'accompagnement à domicile ; un service de soins infirmiers à domicile ; un service de portage de repas à domicile ; une aide à l’accès aux droits ; des animations de prévention santé toute l’année.

La Direction recherche, dans le cadre d’un remplacement, **un.e Assistant.e de Direction H/f** (CDD 6 mois renouvelable)**MISSIONS**

**► SECRETARIAT**

Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),

Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents,

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation) ;
Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ;
Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur,
Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l'interlocuteur

**► COMMUNICATION**

Mettre en forme de documents et contenus divers liés à la communication interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc.
Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services

Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations...)

Gérer l’envoi de vœux et invitations

**► COMMANDES ADMINISTRATIVES**

Suivre les besoins en matériel administratif
Gérer les stocks.
Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité

**► GESTION DES BATIMENTS**

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires,)

Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires)

**PROFIL**

Formation BAC +2, BTS Assistant de manager
- Expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale appréciée.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques : messagerie Zimbra, pack Libre Office, navigation internet

Vous connaissez les circuits et procédures administratives

Vos connaissances du fonctionnement des collectivité sont un atout

Vous êtes disponible immédiatement pour 6 mois (renouvelable)

3 qualités sont essentielles : organisation, discrétion et autonomie

Recrutement statutaire dans le grade d’emplois d’adjoint administratif par voie contractuelle ;
- Temps complet
- Régime indemnitaire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 015,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
- Fonction publique territoriale / Collectivité territoriale: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023


  • [cdd] Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Brest, France OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Côtes-d'armor / **OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ** **[CDD] Assistante de direction (H/F)**: Le nouvel Office de Tourisme de Pléneuf-Val-André recrute un(e) assistant(e) de direction. Pléneuf-Val-André est une station balnéaire dynamique et attractive des Côtes d'Armor. Sa richesse provient de ses 4 ambiances....

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Brest, Bretagne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****COMMUNE DE TRINITE**Hôtel de ville TRINITE**Lieu de travail**- TRINITE**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 01/06/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Emploi fonctionnel**- Oui**Libellé de l'emploi fonctionnel****Famille de métier**- Citoyenneté,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...


  • Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Brest, Bretagne, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein

    **RECRUTE pour l'Unité d'appui et de coordination****Du dispositif Centre Ressources Autisme Bretagne****Un Assistant de Direction (H/F)**:**à 0,80 ETP en CDI**Poste à pourvoir le 13 mars 2023Le Centre Ressources Autisme Bretagne est un dispositif porté par l'association Les Genêts d'Or, en partenariat étroit avec des équipes...


  • Brest, France PAYS D'IROISE COMMUNAUTÉ Temps plein

    **À propos de nous**: PAYS D’IROISE COMMUNAUTE, fort de ses 19 Communes et 48 230 habitants, est un territoire attractif en croissance démographique, économique et touristique sur la façade littorale bretonne de la mer d'Iroise. Environnement propice à l’épanouissement professionnel et personnel, la communauté de communes s’investit en faveur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Brest, Bretagne, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible**Missions**- Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail)- Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse)- Démarche qualité- Connaissance...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...


  • Brest, France UBO Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brest, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein

    **RECRUTE pour l’Unité d’appui et de coordination** **Du dispositif Centre Ressources Autisme Bretagne** **Un Assistant de Direction (H/F)**: **à 0,80 ETP en CDI** Poste à pourvoir le 13 mars 2023 Le Centre Ressources Autisme Bretagne est un dispositif porté par l’association Les Genêts d’Or, en partenariat étroit avec des équipes...


  • Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS Vous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE - Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles - Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe...


  • Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS Vous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE - Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles - Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Brest, Bretagne, France CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    Situé sur la côte bretonne Nord, Le **C*entre **I**ntercommunal d'**A**ction **S*ociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d'accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d'un cadre privilégié, profitant d'un côté mer et côté terre.Le CIAS de SBAA assure un service public...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil et Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Assistant de direction H/F Poste en CDI Basé à brest 39H/SEM Rémunération entre 2300 et 2560 euros selon profil Horaires : 8H 12H 13H30 17H Du lundi au vendredi **Les missions****: Vous serez en charge de...


  • Brest, Bretagne, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS Vous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE - Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles - Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe...


  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un(e) Assistant de gestion à la Direction des Finances H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Brest, Bretagne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL BREST recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) de direction.Votre profil correspond ? Postulez sans attendre, vous serez contacté(e) rapidement. Collaborer avec les agences Actual de Brest, Landerneau et Landivisiau, c'est bénéficier d'un réseau d'entreprises sur tout le Finistère Nord Et n'oubliez pas, devenir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'évènementiel sur Brest, un Assistant de Direction H/F Sous la responsabilité du Directeur général, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel auprès de la direction générale et prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont liées. Il...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...