Assistant de Programmes

Il y a 2 mois

Paris e, France FULTON Temps plein

_Société foncière cotée spécialisée dans l’immobilier d’entreprise, nous nous sommes développés sur le marché des bureaux et locaux d’activités._
- La valorisation, le développement et la gestion du patrimoine sont assurés par différents pôles du Groupe, en s’appuyant sur une équipe pluridisciplinaire et sur une expérience de près de 20 ans dans le développement d’immeubles tertiaires et résidentiels._
- Nous exerçons également une activité d’animation, de coordination, d’administration et de gestion de filiales et sous-filiales._
- Le Groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs._

**Rattaché(e) au service Développement Immobilier en qualité d’Assistant de programmes H/F, votre mission principale sera orientée sur deux axes principaux **:apporter une assistance générale aux Responsables et Directeurs de programmes immobiliers et participer aux opérations sur l’ensemble de leur phase de développement : études, réalisation et livraison.

Les opérations concernent toutes les typologies d’immeubles : bureaux, logements, habitation, activités.

**Au quotidien, vos missions seront les suivantes**:

- Gestion du courrier : fléchage et préanalyse des courriers reçus, rédaction des courriers à envoyer ;
- Gestion des agendas, des appels et des déplacements (Réservations trains, avions, locations voitures, hôtels) ;
- Préparation des rendez-vous et des dossiers ;
- Classement informatique et papier ;
- Interface avec prestataires récurrents : affichages panneaux PC, administrations, huissiers, reprographes ;
- Gestion des appels d’offres, notamment en corps d’état séparés : identification et sollicitation des entreprises, suivi des réponses et relances, réception des offres ;
- Gestion de chantier : analyse des dossiers d’agréments de sous-traitants, échanges avec les entreprises jusqu’à la complétude du dossier et la validation par le responsable ou le Directeur de programmes ;
- Participation à la réalisation de dossiers techniques (descriptif technique sommaire, présentation Powerpoint,) ;
- Réalisation des bons de commande et ordres de service, interface avec le service comptable ;
- Gestion concessionnaire ;
- Echange avec les administrations : services instructeur, dossier agrément,;
- Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord (appels d’offres, suivi des engagements état des surfaces,) ;
- Opérations de logements : recherche et commande de mobilier/électroménagers selon cahier des charges, échanges avec les artistes et fournisseurs, suivi des livraisons ;
- Réalisation des comptes rendus de réunion ;
- Gestion des demandes de documents des différents services du groupe ;
- Collecte des documents de fin de chantier ;
- Assister le Directement du Développement Foncier dans la rédaction des dossiers de commercialisation pour des nouveaux clients en VEFA ou BEFA ;
- Mise en forme des « descriptifs des dossiers pour chaque programme »
- Rédaction des lettres d’offres et des Mandats (modèles déjà existants)

**Profil recherché**
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat de direction ou de gestion (ou équivalent) et justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, au sein d’un environnement réactif ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du service ;
- Votre curiosité vous pousse à vous impliquer pleinement dans vos projets ;
- Vous avez une orthographe irréprochable et de bonnes qualités rédactionnelles ;
- Le Pack Office n’a pas de secret pour vous
- La maîtrise de l'anglais à l’écrit est indispensable.

**Vous souhaitez rejoindre nos équipes ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistante de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistante de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant Programmes

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant Programme

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Assistant Programme

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: - Coordonner et transmettre l’information entre tous les intervenants du projet : aspects contractuels (marchés, avenants), juridiques, et commerciaux (courriers, newsletters) - Assurer le suivi clients pour le choix des...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** - **Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers.**_ **Gestion des opérations** - Gestion des constats d’affichage (constats d’huissier) -...

  • Assistant Programme

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Kara Temps plein

    CDI- 75008 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** Missions - Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers._ **Gestion des opérations** - Gestion des...

  • Assistant(E) Programme

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône...

  • Assistant(E) Programme

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Alternant Assistant Programmes

    il y a 7 jours

    Marseille 8e, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle promotion immobilière & construction, **recrute pour le compte de promoteurs immobiliers et constructeurs à dimension nationale. Vos missions: Sous la supervision du Responsable Programme, vous assisterez aux différents stades du projet et aurez à charge les missions suivantes: - Montage des programmes (commander la...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFC Systems Corporation Temps plein

    **Program Assistant** **Job #**: - req27794**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - French**Closing Date**: - 6/20/2024 (MM/DD/YYYY)...