Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Faciliter l’activité du service en assurant une bonne circulation de l’information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l’occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers

**Missions**:
**Accueil**:

- Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels
- Programmer des rendez-vous
- Donne une information de premier niveau

**Gestion du courrier/rendez-vous**:

- Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux
- Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés

**Gestion**:

- Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.)
- Suivi et gestion des demandes d’installation des manèges et forains
- Suivi de l’aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire

**Organisation de réunions**:

- Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions
- Prépare les dossiers et établit les comptes-rendus lorsque l’assistant administratif participe à l’une d’entre-elles

**Communication**:

- Assure la transmission d’informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux

**Classement**:

- Assure le classement et l’archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers

**Polyvalence**:

- Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues : courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.

**Profil**:
**Formations** : Une formation de type BEP/CAP ou Bac professionnel en secrétariat ou en comptabilité semble appropriée. - Les compétences propres au domaine s’acquièrent ensuite par l’expérience et par le suivi de formations en interne.

**Théoriques** : Connaissances de bases du secrétariat, connaissance des procédures administratives.

**Techniques / Pratiques**: Met en œuvre les pratiques propres à son domaine. - Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL), les logiciels métier (voirie, courrier etc.)

**Aptitudes / Qualités**: Rigueur, organisation, discrétion, bonne communication, aptitude à la rédaction, sens du relationnel

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie C

Référence : VM/ADM/1872

  • Assistant Médical

    il y a 1 mois

    Suresnes, France CPTS de Nanterre Temps plein

    Pour sa maison médicale de garde située dans l'Hôpital Foch à Suresnes, la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre, recherche un/des assistants médicaux. La maison médicale de garde fonctionne toute l’année : du lundi au vendredi de 20h à 24h, le samedi de 16h à minuit, le dimanche et les jours fériés de 9h à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Vendôme santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 1 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...

  • Alternance Assistant Administratif Et Relation

    il y a 1 mois

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...

  • Assistant administratif et financer en alternance

    il y a 1 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Vous recherchez une alternance entre et mois  Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations. Pour cela il faudra notamment Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires Vérifier l’obtention des accords de principe de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le...

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Administratif et Commercial H/FJob DescriptionVotre rôle : Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, Vous commanderez des cartes de visites, Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...

  • Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Philips Temps plein

    JOB DESCRIPTION Job Title Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F Job Description Votre rôle : Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, Vous commanderez des cartes de visites, Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Profile Research Temps plein

    En voici une belle opportunité au sein d'une grande structure, **vos missions sont les suivantes**: - Gestion des courriers physiques et électroniques - Numérisation des documents physiques - Classement et archivage des dossiers traités - Procéder à la conformité des dossiers cette liste n'étant pas exaustive **Vous disposez d'une experience d'au...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Traitement des appels & mails entrants - Participer au recrutement et placement des collaborateurs intérimaires - Assurer le suivi et la coordination des équipes de nettoyage sur votre secteur assigné - Veiller au respect des...

  • Assistant administratif et financer en alternance

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Administratif et Commercial H/FJob DescriptionVotre rôle :Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction,Vous commanderez des cartes de visites,Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...

  • Assistant Administratif Et Relation Client

    il y a 1 mois

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...

  • Assistant(e) de programmes

    il y a 1 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l’Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France Institut Petite Enfance Temps plein

    _Secrétaire / Assistant administratif _ En binôme avec une collègue, votre mission est d'accompagner les étudiants de l'Institut dans leur formation théorique mais aussi lorsqu'ils sont en stage. Il est nécessaire d'être à l'écoute, rigoureux(se), organisé(e), énergique, discret(e), diplomate et de savoir organiser son travail selon les...

  • Assistant(e) de programmes

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant/e technique assiste le Responsable de pôle réhabilitation et/ou les responsables de programmes dans les différentes phases de montage, administrative, financière et technique, des opérations de renouvellement urbain ou de réhabilitation.** **Accompagner les responsables de programmes du montage des dossiers à la réception des...