Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Metz, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein

_« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c’est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._
- Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et interlocuteurs externes), vous _**valorisez**_**votre savoir-faire**_ _autour de 4 axes principaux (liste non exhaustive)_
- **1/ Participation à la gestion des courriers et courriels**_
- _Ecrire et gérer tous courriers, courriels et publipostage_
- _Trier et distribuer le courrier_
- _Rédiger divers documents : procédures, notes de services/de direction, comptes-rendus de réunions_
- _Assurer le suivi des réponses apportées par les services aux courriers/courriels adressés à l’association_
- **2/ Préparation des déplacements et gestion des plannings du Directeur et Responsables de Pôles**_
- _Procéder aux inscriptions aux colloques, tables rondes, réunions auxquelles nous participons_
- _Réserver les hébergements et moyens de transports lors de déplacements prévus par la direction_
- _Préparer les plannings de rendez-vous ; Suivre les notes de frais du directeur_
- **3/ Accueil des visiteurs de la direction**_
- _Veiller à la bonne organisation des rencontres : préparation salle de réunion, commande repas _
- **4/ Tâches d’assistances complémentaires**_
- _Aider au suivi des relations testateurs (s’inscrit dans le cadre de legs à l’association)_
- _Effectuer des déplacements ponctuels - par exemple : convoyer des salariés à la gare, achats divers _
- _Participer à l’organisation des réunions : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Réunions de bureau _
- _Réaliser des tâches en série : photocopies, classement documents _
- _Gérer les véhicules de l’association (Rdv entretien, mise à disposition, cartes essence, sinistres )_
- Au-delà de votre formation BAC+2 Secrétariat / Administratif / Assistanat de Direction, vous saurez nous démontrer une expérience confirmée de 8 ans au moins dans des missions de gestion et d’organisation multitâches._
- Pour ne pas être en difficulté dans ce poste, les impératifs : _
- _Maitrise de l’anglais impérative: Relations avec des administrateurs anglosaxons, documents_
- _Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable_
- _Aisance liée aux outils Microsoft Word, Excel et Outlook_
- Vous êtes à l’aise et possédez un bon relationnel quel que soit vos interlocuteurs_
- Déplacements très ponctuels à prévoir : Notre Bureau à Paris (4/5 fois /An) et notre ferme pédagogique située en Meuse (2/3 fois /An)._
- Sensible à la cause animale, vos qualités de discrétion professionnelle, confidentialité et de rigueur seront appréciées._
- Poste à Temps partiel 28H/Semaine - Horaire flexible - Jours de présence négociable._
- **WELFARM**_ _- Protection mondiale des animaux de ferme_
- Association de 28 salariés dont la mission est Reconnue d'Utilité Publique, _**WELFARM**_ _œuvre depuis 28 ans pour une meilleure prise en compte du bien-être des animaux, à toutes les étapes de leur vie (élevage, transport, abattage) ; depuis peu l’Association étend son champ d’action aux poissons._

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 18 000,00€ à 21 500,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...


  • Metz, France CPAM de Moselle Temps plein

    La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes ! En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    **Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités: Gestion des frais généraux : téléphonie, parc automobile, achats divers Dossiers juridiques : Assurance (gestion des sinistres, négociation des contrats), suivi des litiges commerciaux, suivi de la garantie Actif/Passif. Gestion administrative :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute ! Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...


  • Metz, France Fédération Familles Rurales de la Marne Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la vie associative, l’Assistant H/F sera chargé: - **Du soutien à l’accompagnement fédéral** Assurer l’accueil physique et téléphonique des associations Participer aux réunions mensuelles de l’équipe vie associative Réaliser les travaux administratifs nécessaires en lien avec les activités...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Toul recherche pour un de ses clients basé sur Villers les Nancy un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois. Vos missions: - Assurer un support opérationnel de la direction France (gestion agenda, déplacement organisation comités de direction, rédaction et transmission des ODJ,...) - Assurer un support opérationnel...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Metz, France EUROMETROPOLE METZ HABITAT Temps plein

    **Acteur majeur du logement social à Metz et en Lorraine, la S.A. d’économie mixte Eurométropole de Metz Habitat compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents logements répartis sur 29 communes.** **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou l’Assistant de Direction H/F a un rôle...


  • Metz, France Triangle Interim Temps plein

    **Votre agence Triangle de Metz c’est une équipe sympa, disponible et à votre écoute.** Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer ! Nous sommes à la recherche d'un **Assistant de direction H/F spécialisé dans les appels d'offres** pour l'un de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les missions: Domaine commercial: - Veille commerciale - Mise à jour des bases contractuelles - Elaboration de documents divers, notes - Marketing : aide à la customisation des supports des...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Metz, recherche pour l'un de ses clients basé à Metz, un assistant de direction (H/F). **VOS MISSIONS **Assistanat commercial** - Veille commerciale - Mise à jour des bases contractuelles - Elaboration de documents divers, notes - Marketing : aide à la customisation des supports des offres **Assistanat de...


  • Metz, France Préfecture de la Moselle Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre la fonction publique pour mettre votre talent au service de l'intérêt général ? La préfecture de la Moselle recherche actuellement un "Assistant/Secrétaire de direction (H/F)" pour le secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de Cabinet.** La préfecture de la Moselle rassemble les services...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Adali Temps plein

    **Catégorie**:Direction générale et services supports **Type de contrat**:CDI **Lieu**:Vandoeuvre-lès-Nancy **Prise de poste**:01/03/2024 **Experience**:1 an souhaité **Rémunération**:A définir selon profil/ 13 mois + PEE **Durée hebdomadaire de travail**:35h/ semaine sur 4.5 jours ADALI est une association sociale et médico-sociale...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire de direction **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du...