Assistant/secrétaire de Direction

il y a 1 mois


Metz, France Préfecture de la Moselle Temps plein

**Vous souhaitez rejoindre la fonction publique pour mettre votre talent au service de l'intérêt général ? La préfecture de la Moselle recherche actuellement un "Assistant/Secrétaire de direction (H/F)" pour le secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de Cabinet.**

La préfecture de la Moselle rassemble les services administratifs placés sous l'autorité du Préfet et de ses collaborateurs immédiats : Secrétaire Général et Directeur de Cabinet. Implantés dans la commune du chef-lieu du département où le Préfet exerce sa compétence, les services préfectoraux préparent et mettent en œuvre les mesures visant à assurer cinq missions fondamentales du Préfet:

- la représentation de l'Etat,
- l'action interministérielle et la coordination des politiques publiques
- la sécurité des personnes et des biens
- la citoyenneté, la réglementation et la garantie des libertés publiques
- le contrôle administratif des collectivités locales et des organismes publics.
- Votre mission:
En trinôme sur ce poste permettant ainsi d'assurer une présence effective sur la journée (de 08h30 à 18h30), vos missions seront les suivantes:

- Gérer le programme du Préfet et du Directeur de Cabinet (agenda-audiences-déplacements-missions)
- Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique
- Assurer le suivi des frais (représentations et résidence) pour le Directeur de Cabinet en relation avec le personnel de résidence et le bureau du pilotage budgétaire et de la commande publique de la Préfecture
- Assurer le lien avec la résidence du Préfet pour les réceptions du Préfet (protocole-menu-invitation-plan de table)
- Assurer le lien avec le garage pour les déplacements du Préfet et du Directeur de Cabinet
- Gérer les déplacements professionnels du Préfet et du Directeur de Cabinet hors du département (billets de train, hôtel)
- Mettre à jour de l'annuaire des personnalités internes au Cabinet
- Elaborer et diffuser des tableaux des permanences hebdomadaires (corps préfectoral, astreinte)
- Gérer les congés et les permanences du corps préfectoral
- Elaborer un tableau des astreintes des agents du Cabinet du Préfet
- Suivre les congés des directeurs "sécurité"
- Gérer le courrier "Cabinet" et des invitations du Préfet et du Directeur de Cabinet
- Elaborer un tableau de suivi hebdomadaire des dossiers du Préfet et du Directeur de Cabinet
- Gérer les boîtes fonctionnelles du Préfet et du Directeur de Cabinet
- Rédiger des courriers et des notes
- Assurer la gestion du temps de travail (DETT) pour l'ensemble des agents du Cabinet.
- Votre profil:
Une première expérience dans l'assistanat de direction serait souhaitable.

Vous êtes rigoureux(se), disponible, faîtes preuve de discrétion et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude aux relations publiques.

Vous possédez de bonnes compétences en informatique et bureautique et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous aimez et savez travailler en équipe et vous vous adaptez rapidement.
- Spécificités du poste:

- Organisation coordonnée du travail
- Permanence alternée
- Assurer une présence effective sur la journée en roulement
- Appui au bureau de la représentation de l'Etat pour les visites ministérielles et les soirées électorales.
- Informations complémentaires:
Le poste est à temps plein (38h30) et à pourvoir pour une durée de 3 mois à compter du 01/03/2024. Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

A votre rémunération de base s'ajoutent:

- Le forfait mobilité durable ;
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
- Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
- Le remboursement de 15€ nets/mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Le poste est basé au centre de ville de Metz, à proximité des commerces et des transports en commun.

La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'. Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€60.

Date de début prévue : 01/03/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 11,65€ par heure

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024


  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du lundi au vendredi : 8h30-16h30. **Personne à contacter

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France ALTEREGO CHARLEVILLE Temps plein

    ALTEREGO INTERIM est une entreprise indépendante champardennaise qui a su se positionner comme partenaire de proximité dans la recherche de solution d’emploi Intérim, CDD et CDI. Depuis désormais 10 ans, vos interlocuteurs locaux vous accompagnent et vous écoutent afin de réaliser la mise en adéquation entre vos compétences et vos besoins. Venez...


  • Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif** Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) Compétences: Activités: - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Centre Hospitalier Jury les Metz Temps plein

    Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. - BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 900,00€ à 1 913,00€ par mois Avantages: - RTT Programmation: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...


  • Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif** DEFINITION: - Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs ACTIVITES: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes,...


  • Metz, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans le département des Vosges, à Neufchâteau, non loin d'Epinal et Nancy, le **Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien** est un établissement de référence sur le territoire de santé qui couvre environ 70 000 habitants. Il propose une offre de soins complète en partenariat étroit avec les hôpitaux et EHPAD de son...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Metz **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Charleville-Mézières **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 1 mois


    Metz, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans la Haute Marne (52) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...


  • Metz, France Elsan Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein de notre équipe Qualité Gestion des Risques, nous recherchons 1 Secrétaire/Assistant Administratif H/F pour une durée de 3 à 6 mois dont les missions sont les suivantes: - Préparation et organisation logistique des différentes réunions/comités du service - Rédaction des comptes-rendus de réunions -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 35 minutes


    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower de Metz recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire juridique (H/F). Notre client est un cabinet d'études d'administrateurs judiciaire. **Les missions****: Une secrétaire juridique est une assistante qui fournit un soutien administratif aux avocats, aux notaires, aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France PNS Interim Metz Temps plein

    L'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**. **Vos taches**: - Administratives: - Standard téléphonique - Gestion de plannings - Organisation de déplacements (voyages) - Gestion des courriers et compte rendus -...

  • Secrétaire Assistant(E) Cfa

    il y a 1 semaine


    Metz, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...