Assistant de Direction Et de Gestion de Centre
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Cap 3000 sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. (CDD)
Missions principales:
A. La gestion immobilière
- Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l ensemble des services concernés au Siège.
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Contrôle et communique les chiffres d affaires, et les commentaires qui sont effectués par le Directeur du Centre, dans les délais prescrits.
- Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l Exploitation du Centre.
- Déclare à l assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Assure la gestion des précaires, ses conventions à titre gratuit.
- Gestion du budget investissements bailleur.
B. La gestion du Fonds Marketing
- Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s y rattachent.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.
- Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.
- Participe à la tenue de ces réunions, Comité Marketing et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège.
- Suivi des outils de communication (principalement : le site internet et les réseaux sociaux).
C. La représentativité de la Direction du Centre
- Représente en son absence, le Directeur du Centre responsable unique de l établissement vis à vis de l administration avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sécurité, Directeur Technique et Sécurité Adjoint et Responsable Sécurité.
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité si présents sur site, au respect des règles applicables à l établissement dans le cadre de l utilisation de l immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie en assistanat.
Votre polyvalence, votre méthodologie et votre organisation vous permettrons de mener à bien vos différentes missions.
Vous faites preuve d’une grande réactivité, d’une anticipation rapide et d’un bon sens relationnel.
Bureautique :Word, Excel, Altaïx, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc.
**Informations complémentaires**
- Groupe Certifié Top Employeur 2023
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Polyvalence
Proactivité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assurances
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant en Formalités
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant Direction Générale Des Services
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France cdg69 Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Commune de Saint-Laurent-du-Var** Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var 06700 SAINT LAURENT DU VAR VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES **Site web de l'employeur** **Lieu de...
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Assistant en Formalités
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps pleinLe CDG 06 propose une mission de 3 mois sur un poste d'assistant de ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais (recrutement en direct par la commune si mission concluante) pour une commune proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Missions: - Elaborer...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps pleinLe CDG 06 propose une mission de remplacement sur un poste d'assistant de ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais jusqu'au 31 juillet 2023 (mission renouvelable si besoin) pour une commune proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Missions: -...
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Agent de Service
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
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Assistant(E) de Direction
il y a 9 heures
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Responsable Territoire
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
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Attaché Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Adjoint.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps pleinLe Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche son adjoint.e de direction **à temps plein **pour une prise de poste dès que possible. L’établissement, en direction commune...
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Conseiller en Recrutement Et en Insertion
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinA temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France HES Temps plein**Notre société spécialisée dans l'équipement des établissements hôteliers et toutes collectivités privées ou publiques, recherche son assistante de direction multitâche.** **Votre mission**: **Gérer les appels téléphoniques ( clients, fournisseurs, logistique, sous traitant ) et les mails entrants/sortant** **Suivi des dossiers et des...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
il y a 9 heures
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Conseiller Environnement
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
