Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

SaintQuentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:

- CDI
- SAINT-QUENTIN
- 26 800 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD91239

**CPAM DE L'AISNE**:
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?

**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE **

L'Assurance Maladie a pour signature **Agir ensemble, Protéger chacun** et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour tous.

La CPAM de l'Aisne gère plus de 465 000 bénéficiaires, près de 2 800 Professionnels de Santé et Etablissements de soins, 15 000 employeurs. Elle s'exprime à travers certaines valeurs fondamentales : Universalité, Solidarité, Responsabilité, et Innovation.

Ces valeurs inspirent son action qui repose au quotidien sur la mobilisation des compétences de ses 370 collaborateurs.

**Description du poste**:
Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur.

L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction. Elle ou il gère aussi bien les emplois du temps, les éventuels déplacements, que les courriers. En cela, elle ou il réalise également des tâches administratives et est un référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter la direction.

L'essor des nouvelles technologies a rendu les dirigeants de plus en plus autonomes, ce qui a impacté le rôle des assistants/assistantes de direction. La nature de leurs tâches a évolué : ils/elles sont ainsi amené(e)s à gérer de manière autonome des activités supplémentaires, à valeur ajoutée (actes de gestion, saisies pour les ressources humaines, ). L'assistant/assistante de direction ne se charge plus seulement de la gestion administrative : il/elle peut contribuer à apporter des solutions, participer à des projets, assurer un investissement plus important dans le suivi des dossiers. Par ailleurs, ce métier continue d'évoluer à travers l'acquisition nécessaire de nouvelles compétences comme la maîtrise des nouveaux moyens de communication et notamment celle des réseaux sociaux.

Dans ce cadre, vous:

- Assister administrativement le Directeur,
- Assurez la circulation de l'information transitant par le service
- Gérez le secrétariat en collectif au sein de l'équipe du secrétariat de Direction
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des clients direction
- Gérez l'organisation matérielle du secrétariat pour le siège (suivi des stocks de fournitures, organisation matérielle des réunions )
- Selon l'organisation en vigueur, vous pouvez contribuer à préparer des instances internes (Conseil, commission, CSE ) et, selon les modalités en vigueur, vous en réalisez les procès-verbaux De manière plus occasionnelle, les procès-verbaux des autres instances de gouvernance de l'organisme ( CODIR, COPIL, projet, réunions)
- Selon l'organisation en vigueur, vous pourriez assurer, en lien étroit avec le service Ressources Humaines, l'établissement des ordres du jour des Instances Représentatives du Personnel (IRP), l'envoi des convocations afférentes et l'établissement des listes de présence
- Gérez les archives matérielles et immatérielles du secrétariat de direction

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les principales compétences attendues:

- Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (ex. : Word ; excel ; powerpoint ;)
- Bonne expression écrite (capacité rédactionnelle) et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Confidentialité, discrétion, tact, diplomatie
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Disponibilité et réactivité

Vous êtes diplômé(e) de formation bac +2 (BTS assistant de direction ou gestion PME-PMI) et/ou vous possédez une expérience avérée d'a mínima 12 mois.

Pour ce poste nous recherchons avant tout une personnalité ayant le sens du service, une grande rigueur et une forte capacité d'adaptation dans un contexte exigeant.

Par ailleurs, le poste nécessitant des échanges quotidiens avec des interlocuteurs internes et externes, des aptitudes relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.

**Votre formation**:
Vous êtes diplômé(e) de formation bac +2 (BTS assistant de direction ou gestion PME-PMI) et/ou vous possédez une expérience avérée d'a mínima 12 mois.

**Informations complémentaires**:
**Nous vous offrons**:
26,8 K€ annuels versés sur 14 mois, des horaires variables, la possibilité de télétravailler après un accompagnement soutenu à votre poste, des opportunités d'évolution et de la formation tout au long de votre carrière. A cela s'ajoutent : mutuelle, titres

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France STC PACA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez faire preuve d'un excellent sens du service...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France RADIALL Temps plein

    Quelles sont les missions ?DECOUVREZ VOS RESPONSABILITESEn tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez pour mission principale de faciliter et simplifier les opérations administratives liées à la fonction des directeurs(trices) dont vous avez la charge. Vous soutenez la mise en oeuvre de leurs missions, et optimisez la gestion de leurs activités. Vous...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France RADIALL Temps plein

    Quelles sont les missions ?DECOUVREZ VOS RESPONSABILITESEn tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez pour mission principale de faciliter et simplifier les opérations administratives liées à la fonction des directeurs(trices) dont vous avez la charge. Vous soutenez la mise en oeuvre de leurs missions, et optimisez la gestion de leurs activités. Vous...

  • Assistant(E) de Direction Et Communication Interne

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France VILMORIN JARDIN Temps plein

    **Type de contrat**: Alternance **Durée du contrat**: 12 mois **Famille de métier**: FONCTIONS SUPPORT - RH **Finalité du poste**: Vilmorin Jardin recrute un(e) Assistant(e) de direction et Communication interne (H/F), dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, basé(e) sur notre siège social à Saint-Quentin-Fallavier (38). Rattaché(e) à la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant(E) de Directions

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Radiall Temps plein

    **À propos de nous**: **EXPLORONS NOTRE UNIVERS**: Nous sommes une communauté de plus de 3 000 collaborateurs, riche en diversité, répartie sur nos différents sites dans plusieurs pays, dont la France, l’Italie, les États-Unis, la Chine, le Mexique et l’Inde. Au cœur de nos usines, nous cultivons de nombreux savoir-faire industriels dont le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France Radiall Temps plein

    Your Mission DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES En tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez pour mission principale de faciliter et simplifier les opérations administratives liées à la fonction des directeurs(trices) dont vous avez la charge. Vous soutenez la mise en œuvre de leurs missions, et optimisez la gestion de leurs activités. Vous...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 2 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, France Radiall Temps plein

    Your Mission DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES En tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez pour mission principale de faciliter et simplifier les opérations administratives liées à la fonction des directeurs(trices) dont vous avez la charge. Vous soutenez la mise en œuvre de leurs missions, et optimisez la gestion de leurs activités. Vous...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin-Fallavier, France RADIALL Temps plein

    Quelles sont les missions ?DECOUVREZ VOS RESPONSABILITESEn tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez pour mission principale de faciliter et simplifier les opérations administratives liées à la fonction des directeurs(trices) dont vous avez la charge. Vous soutenez la mise en oeuvre de leurs missions, et optimisez la gestion de leurs activités. Vous...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, France RADIALL Temps plein

    Quelles sont les missions ?DECOUVREZ VOS RESPONSABILITESEn tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez pour mission principale de faciliter et simplifier les opérations administratives liées à la fonction des directeurs(trices) dont vous avez la charge. Vous soutenez la mise en oeuvre de leurs missions, et optimisez la gestion de leurs activités. Vous...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France RADIALL Temps plein

    À propos de nousEXPLORONS NOTRE UNIVERSDepuis 1952, nous fabriquons et concevons des solutions à la pointe de la technologie pour des applications particulièrement exigeantes. De l'exploration spatiale aux nouvelles technologies de télécommunications, en passant par l’aviation du futur, nos équipes façonnent l'industrie de demain.Nous sommes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-Fallavier, France ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1450 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 135 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin-Fallavier, France RADIALL Temps plein

    À propos de nousEXPLORONS NOTRE UNIVERSDepuis 1952, nous fabriquons et concevons des solutions à la pointe de la technologie pour des applications particulièrement exigeantes. De l'exploration spatiale aux nouvelles technologies de télécommunications, en passant par l’aviation du futur, nos équipes façonnent l'industrie de demain. Nos sites...

  • Assistant(e) de Directions

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, France RADIALL Temps plein

    À propos de nousEXPLORONS NOTRE UNIVERSDepuis 1952, nous fabriquons et concevons des solutions à la pointe de la technologie pour des applications particulièrement exigeantes. De l'exploration spatiale aux nouvelles technologies de télécommunications, en passant par l’aviation du futur, nos équipes façonnent l'industrie de demain. Nos sites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...