Assistant de Direction Générale, Chargé de La

il y a 2 semaines


SaintHerblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion.

**Contexte****:
Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la documentation.

Au sein de la Direction du Secrétariat Général et de l’Observatoire comprenant 3 entités : la Cellule de gestion, le Service juridique vie des assemblées et le Service évaluation et Contrôle de gestion.

**Le poste**

Chargé de l’assistance au quotidien du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe « Citoyenneté et Ressources ».

Chargé de la coordination du pool assistants de la direction générale.

Binôme de la Responsable de Cellule de gestion de la DSGO.

**Missions****:
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique et vous aurez en charge la gestion et le suivi des courriers, des courriels, des parapheurs et des agendas.

Vous serez chargé de l’organisation et de la logistique des réunions et vous élaborerez les supports de réunions et d’informations.

Vous gérerez les stocks et les commandes de fournitures.

Vous assurerez la rédaction et transmission de notes de services/internes ainsi que le suivi des boites mails génériques et l’alimentation des espaces collaboratifs.

Vous serez le « relai communication » entre les organismes extérieurs (Nantes Métropole, autres communes, réseau et conférence des DGS,) et la direction générale et vous assurerez la recherche et/ou la réception des éléments (comptes rendus de réunions, convention de gestion, plans, ) pour transmission auprès de la Direction Générale.

Vous serez en charge de la gestion des instances de la Ville en assurant la préparation et le suivi des instances municipales. Vous vérifierez la conformité des procédures administratives (circuit de validation, échéances, charte graphique etc ).

Vous assurerez la gestion RH du pool des assistants et de la Direction Générale (suivi des plannings, suivi des tickets restaurants, suivi des absences, suivi des formations, suivi des frais de déplacements, missions relatives à l’accueil des nouveaux arrivants/stagiaires) ainsi que la gestion administrative et comptable de la cellule (suivi du budget de la DG, gestion des bons de commandes et des factures, gestion des cartes de parking et essence, suivi des tickets informatiques et matériels)

Vous serez chargé du suivi des indicateurs d’activités, de l’alimentation des bases de données ou des tableaux de bord (réalisation de statistiques périodiques et bilan annuel).

Vous élaborerez les supports et la diffusion de l’information et vous veillerez au bon classement et archivage papier et numérique en respectant le cadre réglementaire des données personnelles.

**Profil****:
BTS Assistant de Direction ou équivalent, ou disposant d’une expérience significative en assistanat de direction et/ou d’administration des collectivités locales.

Professionnel d’une grande discrétion, avec des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues et possédant un réel esprit d’équipe ; sachant travailler en autonomie et en transversalité, dans le respect des circuits et procédures.

Exigeant en termes de qualité et de respect des délais ; sachant gérer les priorités ; organisé, rigoureux, sachant prendre des initiatives et être force de proposition.

Sens du service public et de l’intérêt général. Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences des services municipaux.

Bonne maitrise des outils Internet, Intranet, bureautiques (Word, bases de données Excel, Powerpoint, One Note).

Connaissances souhaitées des logiciels spécifiques (type Astre, Dotelec, Acte Office ).

**Renseignements****:
Isabelle Maquaire, Responsable de la cellule de gestion de la DSGO au 02 28 25 20 62.

**Informations complémentaires****:
**Particularité du poste**

Permanence (environ 3 demi-heures par semaine en roulement avec les autres assistantes) à savoir : du lundi au vendredi de 08h00 à 08h30 et de 17h30 à 18h00 sauf le vendredi soir et les vacances scolaires.

***Nos avantages**:
***-Titres restaurant à 8€
- Une participation à la mutuelle et prévoyance
- Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
- Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et TER)

**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle

***Poste à temps complet, à pourvoir **dès que possible.**

**Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.**

**Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux -Catégorie B.**

Monsieur le Maire
BP 50167
44802 Saint-Herblain Cedex



  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    **La mairie recrute un assistant de direction.** **Missions**: Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services, ainsi qu’au Maire, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement de dossiers. Vous serez chargé (e) de: - Accueil téléphonique et physique...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...


  • Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...

  • Alternant Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un alternant auprès de la direction à partir de septembre 2023. L’établissement, en...


  • Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...


  • Le Pré-Saint-Gervais, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps plein

    Direction générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...

  • Adjoint.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche son adjoint.e de direction **à temps plein **pour une prise de poste dès que possible. L’établissement, en direction commune...


  • Saint-Gratien, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Saint-Aignan, France Zooparc de Beauval Temps plein

    Avec ses 2 millions de visiteurs par an, le ZooParc de Beauval est l’un des 10 sites les plus visités de France. Notre entreprise familiale, poursuit sa croissance, se structure et a nommé récemment un Directeur Général Adjoint. Afin de l’accompagner dans ses nouvelles missions, nous recrutons **Un Assistant de direction générale H/F** Bras...


  • Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...


  • Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...


  • Saint-Chef, France Balcons du Dauphiné. Temps plein

    Permanent **Date de publication **:15/11/2023 **Date d'expiration **:12/12/2023 **Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné Description du poste La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et 78 000 habitants. Cette jeune collectivité, attachée aux...