Chargé/chargée de L'événementiel Et de La Location Des Espaces Publics

il y a 2 semaines


Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Nos avantages**:

- Prime de fin d'année*
- Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%
- Télétravail possible*
- Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
- Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
- Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps
- Nombreux avantages du CSE
- Carte culture*
- Accès aux Générales des Ballets et Opéras*_. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle._
- Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*
- _Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité_

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

**Description du poste**:
**Vos missions**:
Au sein de la Direction du Développement et du Mécénat et sous la responsabilité de la Cheffe de service de l'événementiel et location d'espaces:

- Gestion des demandes de locations, prises de vues et tournages pour l’ensemble des sites de l’Opéra national de Paris
- Organisation des visites de repérage pour les agences et les clients
- Etablissement des devis
- Organisation des réunions techniques clients/Opéra
- Coordination entre les différents services de l’Opéra et l’agence en charge de l’événement et/ou du client direct
- Rédaction de documents contractuels : lettre de réservation, contrat de location, etc.
- Validation des plannings d’intervention, des processus d’installation et des implantations pour chaque évènement selon le cahier des charges de sécurité et de fonctionnement de l’Opéra
- Suivi des dossiers en lien avec les clients et les services de l’Opéra
- Coordination des manifestations et présence sur site le jour J
- Suivi de la facturation jusqu’à la clôture du dossier
- Gestion du planning d’occupation des espaces des deux théâtres tous évènements confondus : servitudes Opéra, évènements AROP, mises à disposition, locations, partenariats, échanges marchandises, etc.
- Coordination des événements internes : Cocktails de Première, évènements AROP, mises à disposition gracieuses, etc.
- Etablissement et suivi du tableau financier des locations d’espaces
- Suivi des relations commerciales avec les différentes agences événementielles et les traiteurs
- Mise à jour régulière de la base clients dans le progiciel Eudonet
- Prospection de nouveaux clients et cultivation des clients fidèles de l’Opéra

**Profil recherché**:
**Formation et/ou expérience**:

- Formation supérieure commerciale ou équivalent : Bac +4/5
- Expérience souhaitée dans une fonction similaire, pendant 2 ans ou plus
- Appétence avérée pour le secteur culturel et l’Opéra national de Paris

**Savoir**:

- Savoir théorique dans le domaine de l'événementiel et locations d'espaces
- Compétences juridiques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente maîtrise de l’anglais

**Savoir-faire**:

- Suivi de projets
- Analyse et résolution de problème
- Sens de l'organisation

**Savoir-être**:

- Précision et rigueur
- Bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité et flexibilité
- Autonomie

> 2 ans



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