Assistant(E) de La Direction Générale

il y a 3 semaines

Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:A**

**Administrateur**

CDD ou titulaire

**Houilles**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:30/04/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

**Ville de HOUILLES recrute**:
**Assistant(e) de la direction générale**
- Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, vous êtes:
- En charge d'apporter une aide permanente en termes d'organisation, de gestion administrative et financière, d'information, de classement et de suivi de dossiers pour l'ensemble des membres de la Direction générale (Directeur général et Directeur et Directrices générales adjointes),
- L'interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes. En qualité de collaborateur vous assurer notamment le suivi des dossiers transversaux stratégiques,
- Assurez la responsabilité du secteur Courrier, de la gestion du logiciel dédié « Kolok » ainsi que l'encadrement des appariteurs en charge de la collecte et de la distribution du courrier dans les services et assurez la liaison avec les partenaires institutionnelles notamment la Sous-Préfecture et la Préfecture.

Activité 1 : Gestion administrative et financière de la Direction générale- Appliquer les règles et les procédures de gestion administrative et financière,
- Préparer, rédiger, mettre en forme et éditer divers courriers et comptes rendus, envoyer les différents documents aux personnes concernées,
- Rédiger des notes et construire des argumentaires pour les dossiers stratégiques,
- Réceptionner et trier la correspondance pour ne présenter aux directeurs que les informations essentielles,
- Réceptionner et relire les documents internes à la signature de la direction générale ou des élus avant transmission au DGS et/ou au DGA (garantir la qualité des écrits et des dossiers avant transmission),
- Assister au comité de direction et en proposer le compte rendu,
- Planifier et organiser les réunions et événements en harmonisant l'agenda des DGS/DGA,
- Suivre les agendas afin de préparer avec les directions l'ensemble des documents nécessaires aux différentes interventions (visites, réunions etc ),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne et adapter son discours et les orientations en fonction de l'interlocuteur,
- Transmettre des messages et des informations selon leur degré d'urgence et d'importance, gérer les projets transversaux,
- Assurer les commandes en fournitures bureau, demandes d'intervention techniques et informatiques,
- Elaborer les bons de commande et assurer le suivi et le paiement des factures,
- Mettre en place différents tableaux de bord pour le suivi des activités (dossiers, budget, congés).

Activité 2 : Gestion des réunions- Organiser les réunions (préparer l'ordre du jour, fixer la date, l'heure et le lieu et informer les entités concernées),
- Préparer les dossiers ainsi que les supports de communication à utiliser,
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions.
- Accompagner les représentants de la collectivité à certains rendez-vous.

Activité 3 : Interface entre la Collectivité et l'Intercommunalité- Suivre avec le DGS des dossiers (réunion des DGS ),
- Suivre et diffuser aux interlocuteurs concernés l'agenda des instances municipales.

Activité 4 : Gestion et encadrement du secteur Courrier- Assurer la responsabilité du secteur Courrier et la gestion du logiciel dédié « Kolok »
- Encadrer les appariteurs en charge de la collecte et de la distribution du courrier dans les services,
- Assurer la liaison (déplacements notamment) avec les partenaires institutionnelles notamment la Sous-Préfecture et la Préfecture.
- Présenter à la DG tous les mois l'état des réponses au courrier.

Activité 3 : Interface entre la Collectivité et l'Intercommunalité- Suivre avec le DGS des dossiers (réunion des DGS ),
- Suivre et diffuser aux interlocuteurs concernés l'agenda des instances municipales.

Activité 4 : Gestion et encadrement du secteur Courrier- Assurer la responsabilité du secteur Courrier et la gestion du logiciel dédié « Kolok »
- Encadrer les appariteurs en charge de la collecte et de la distribution du courrier dans les services,
- Assurer la liaison (déplacements notamment) avec les partenaires institutionnelles notamment la Sous-Préfecture et la Préfecture.
- Présenter à la DG tous les mois l'état des réponses au courrier.

Référence de l'offre : eyplehulpr

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
- Expérience significative dans l'assistance d'encadrants supérieurs,
- Capacité d'encadrement de proximité,
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnem

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant/e Juridique

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant/e juridique

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Houilles, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/12/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/07/2023** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des enfants porteur de handicap, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein. Poste basé près de Montigny les Cormeilles 95 à pourvoir dès que possible. Mission 15 jours...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Houilles, France JACEM Temps plein

    Descriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Houilles, France JACEM Temps plein

    Descriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire, - Participation au...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et...

  • Alternance Assistante Technique Construction

    il y a 1 mois

    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1262 **Organisation**: Direction du Développement Patrimonial **Pôle**: DIRECTION ILE DE FRANCE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique **Intitulé du poste**: Alternance assistante Technique Construction -...

  • Assistant(E) Maternel(Le)

    Il y a 2 mois

    Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...

  • Assistant(E) Maternel(Le)

    il y a 1 mois

    Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...

  • Animateur.trice Marketing Local

    il y a 1 mois

    Houilles, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Nous vous proposons de rejoindre la Direction Commerciale Régionale de Houilles sur le poste d'Animateur/rice Marketing Local en Alternance. A ce titre et sous la responsabilité de votre Tuteur/Maître d’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes: - Coordonner les opérations de marketing local - Mettre en...

  • Animateur.trice Marketing Local-

    il y a 5 jours

    Houilles, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Nous vous proposons de rejoindre la Direction Commerciale Régionale de Houilles sur le poste d'Animateur Marketing Local en Alternance. A ce titre et sous la responsabilité de votre Tuteur/Maître d’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes: - Coordonner les opérations de marketing local - Mettre en œuvre...