Gestionnaire de Scolarité Ph7614

il y a 1 mois


Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Gestion administrative et pédagogique

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

Le Centre Lettres et Sciences humaines (LSH) est un service dédié à la formation des L1 et L2 des licences Arts du spectacle, Économie, Géographie et aménagement, Histoire, Lettres et arts, Lettres et sciences humaines, Sociologie ; des licences bi
- disciplinaires : Histoire
- Allemand, Histoire
- Anglais, Histoire
- Géographie, Lettres
- Anglais, Lettres
- Histoire, Lettres
- Sciences du langage et de la double licence Économie-Géographie en collaboration avec l’université Paris 13. Il a pour missions : - l’organisation des enseignements des premières et deuxièmes années en liaison avec les UFR et autres composantes concernées, - la promotion de la pluridisciplinarité, - l’accueil et l’information des étudiants, - le suivi des études et des résultats des étudiants et leur orientation.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Gestion de scolarité :_
- Gestion pédagogique des L1- L2 de Lettres sciences humaines : plannings d’enseignements et d’examens, inscriptions et des licences bi-disciplinaires de Lettres-Histoire, Lettres-Sciences du langage et Lettres-Anglais
- Gestion et suivi des dossiers des étudiants L1 et L2 de la Licence des L1- L2 de Lettres sciences humaines (130 à 300).
- Contrôle des dettes, validations d’acquis, dispenses.
- Accueil, Information, communication _:

- Accueil, information et orientation des étudiants de l’ensemble du Centre LSH (activité mutualisée).
- Organisation et participation réunions de rentrée.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs en collaboration avec les enseignants (brochures du cursus, horaires )
- Diffusion des informations aux enseignants, étudiants, autres composantes et services.
- Classement et archivage (copies d’examens, procès-verbaux,).
- Préparation, organisation des examens et des jurys :_
- Établissement des plannings d’examens et réservation des salles.
- Collecte et saisie des notes.
- Lancement des calculs et traitement des anomalies.
- Préparation et organisation des jurys.
- Vérification des procès-verbaux.
- Gestion des réclamations.
- Edition des relevés de notes.

Conditions particulières d'exercice: Une polyvalence est demandée sur l’ensemble des postes de gestionnaires de scolarité du Centre LSH pour permettre une continuité de service en cas d’absence d’un gestionnaire.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances:_

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et messagerie Outlook Maitrise Apogée Maitrise ADE si possible
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles: _
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance des logiciels Apogée et ADE
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités
- Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir-être - Compétences comportementales_
- Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil y compris des personnes en situation de handicap.
- Veiller au respect de la règle de confidentialité (discrétion)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 750,00€ à 2 236,07€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul l



  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    AFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Scolarité de Licence LIEU DE TRAVAIL : Centre ASSAS, 92 rue d'ASSAS 75006 Paris ou Centre Vaugirard, 391 rue de Vaugirard 75015 Paris L'université Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue comme la première université juridique de France. Elle a par ailleurs...


  • Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AFFECTATION Service : Direction des études et de la formation Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En tant que Gestionnaire de la scolarité de licence de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF). La DEF se compose de six services : la...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité 5 Gestionnaires de la scolarité Générale en renfort. CDD du 01/07/2024 jusqu'au 31/12/2024 (ouvert uniquement aux contractuels). Salaire brut annuel : à partir de 24 372 € - Date de publication: 30/04/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité 3 Gestionnaires de la scolarité Générale en renfort. CDD du 01/07/2023 jusqu'au 31/12/2023 (ouvert uniquement aux contractuels). Salaire brut annuel : à partir de 21 336 € - Date de publication: 20/04/2023Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de...


  • Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    Rejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris Héritière de l’université de Paris, l’Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif....


  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...


  • Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...


  • Marseille 13e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Les Lilas situé dans le 13ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...


  • Paris 16e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    **Alternant gestion de scolarité** **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à...


  • Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire de formation Pôle International** **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**: Le service Formations et Développement regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation initiale et en apprentissage (9 personnes), un pôle international (4...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne - Faculté de Santé Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département, vos missions: - Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens - Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. - Informer et...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’UPEC**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


  • Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire de formation** **RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE **:La responsable du service Formations et Développement. **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**: Le service Formations et Développement regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (8 personnes), un pôle formation initiale...


  • Paris, France Télécom SudParis Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les...