Gestionnaire de Scolarité Fipa

il y a 3 semaines


Paris, France Télécom SudParis Temps plein

**Description de l'offre d'emploi**:
**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:

- L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.
- Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:

- Accueillir et préparer les rentrées
- Organiser la Formation Ingénieur par apprentissage de TELECOM SudParis
- Assurer le suivi, la gestion de la scolarité
- Participer à la promotion

**Activités**:
**1 - Accueil et préparation des rentrées**
- Préparer les rentrées scolaires, participer aux accueils et aux réunions afférentes à la FIPA (RIMA, RIA, conseil de perfectionnement, etc.)
- Répondre tout au long de l’année scolaire aux demandes d’information ou documents administratifs des apprentis
- Mettre à jour les informations dans les différents documents diffusés
- Préparer les courriers destinés aux apprentis

**2- Organisation de la Formation Ingénieur Par Apprentissage (FIPA)**
- Effectuer la gestion et le suivi (vérification, relance) des inscriptions administrative et réinscriptions dans le SI
- Établir et remettre aux apprentis les cartes d’étudiants, certificats de scolarité...
- Établir, en liaison avec le responsable des programmes FIPA, la responsable administrative FIPA et les enseignants-chercheurs, les maquettes des programmations des trois années FIPA
- Établir et diffuser les emplois du temps (diffuser aux enseignants, les mettre sur le SI Élèves, assurer les mises à jour...)
- Organiser les soutenances du Projet de Fin d’Études
- Veiller à l’organisation des soutenances annuelles et à la réception des notes
- Gérer en lien avec le CFA, le responsable des programmes FIPA, la Responsable Administrative FIPA et la DRI les départs à l’international des apprentis
- Veiller à l’actualisation des fiches programme et effectuer les relances nécessaires

**3- Gestion et suivi de la scolarité**
- Créer le dossier scolaire de chaque nouvel apprenti et tenir à jour les dossiers scolaires de tous les apprentis
- Assurer la gestion des listes des apprentis
- Aider à préparer les dossiers pour les jurys des études
- Communiquer officiellement aux apprentis les décisions suite aux jurys et les mettre en œuvre
- Réceptionner des feuilles de présence et les transmettre au CFA
- Rédiger et suivre les contrats de formations des apprentis

**4- Participation à la promotion**
- Tenir à jour un tableau de bord des établissements cibles pour la promotion de la FIPA
- Assurer l’organisation administrative des missions des étudiants et des enseignants participant aux forums
- Préparer les kits pour la promotion de la FIPA
- Apporter son soutien, si besoin, lors des épreuves d’admission FIPA

**Pré-requis du poste**:
**Formation**:

- Bac +2 Bac avec une expérience professionnelle
4 ans Expérience professionnelle
8 ans

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Connaissances du Pack office
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance de l’enseignement supérieur, de la gestion des scolarités

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables***:

- Connaissance des systèmes d’information pour la scolarité
- Pratique de l’anglais

*


  • Gestionnaire Scolarite

    il y a 1 mois


    Paris, France EM Normandie Temps plein

    Suite à l'accroissement de nos effectifs étudiants, nous renforçons notre équipe parisienne par l'ouverture d'un poste de **Gestionnaire Scolarité H/F à pourvoir en CDI au pôle scolarité de notre campus situé à Clichy.** La Scolarité regroupe 2 aspects principaux : l’Inscription/Réinscription et le Cursus. La/le Gestionnaire Scolarité a pour...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...


  • Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AFFECTATION Service : Direction des études et de la formation Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En tant que Gestionnaire de la scolarité de licence de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF). La DEF se compose de six services : la...


  • Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...


  • Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    14-06-2024 **Gestionnaire de scolarité (F/H)**: - Date limite - 14-06-2024 - Date de publication - 19-04-2024 - Contrat - Poste temporaire : Contractuel de droit public - Catégorie - C - Direction / Service - DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION (DIREF) - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de...


  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...


  • Paris 15e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...


  • Paris 16e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, France IUT CRETEIL VITRY Temps plein

    Descriptif du poste Le/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction. Activités principales: - Coordonner les activités de la scolarité.- - Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité- - Organiser et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Assistant Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...


  • Paris 5e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris 5e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...


  • Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...