Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
**Activités principales**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service scolarité (étudiants, enseignants, visiteurs...)
- Renseigner les étudiants sur les procédures de scolarité (inscriptions, examens...) et diffuser les formulaires adéquats, y compris les justificatifs d'absences des étudiants
- Participer aux inscriptions administratives : mise à jour des dossiers, édition des cartes d'étudiants et des certificats de scolarité, finalisation des inscriptions en cours, gestion des RDV, relevés de notes...
- Edition des relevés de crédits, attestations de réussite et diplômes
- Création et suivi des dossiers relevant de la formation continue
- Relevés de notes, diplômes
- Surveillance des examens et concours organisés par le service
**Activités annexes**:
- Participer au classement et à l'archivage du service de la scolarité
- Participer aux diverses manifestations organisées par l'UFR.
- L'agent rattaché à un bureau peut effectuer des missions pour tout autre bureau du service de la scolarité à la demande de la cheffe de service.
**Profil**:
**Connaissance, savoir**:
Connaissance de l'organisation générale de l'établissement et de ses composantes.
Connaissance des structures et de l'organisation des enseignements de l'UFR.
Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de scolarité, et plus spécifiquement de l'organisation des Masters dans la règlementation LMD (Licence Master Doctorat)
Maîtrise des modes de communications écrites et orales
Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat Savoir-faire:
Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel.
Savoir mettre en oeuvre des procédures
Savoir rendre compte
**Savoir être***:
Capacité d'adaptation et de disponibilité
Sens de l'écoute
Capacité à travailler en équipe
Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi
- Positionnement hiérarchique : Le poste est placé sous la responsabilité du responsable de scolarité_
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
L'UFR des Sciences médicales et Paramédicales est structurée autour de cinq Ecoles (Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la Réadaptation, Sciences Infirmières), compte 16 unités mixtes de recherche et accueille le pôle NeuroTimone qui regroupe l'ensemble des Instituts en neurosciences. Elle accueille 9000 étudiants.
Travail en open-space avec les différents bureaux du service de la Scolarité, composé environ de 20 personnes, et appliquer les mesures sanitaires en lien avec la Covid-19. Le gestionnaire de scolarité est rattaché au bureau des Masters avec une mission de polyvalence au sein des différents bureau du service de la scolarité.
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de scolarité - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - FSMPM**Localisation**:
- 5e Arrondissement**Campus**:
- TIMONE**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- BEP / CAP**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:
- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:
- OUI**Prise de poste**:
- Lundi 2 janvier 2023**Durée du Contrat**:
- 12 mois**Rémunération Brute**:
1812.0 € (Euros) par mois
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Ph7397 Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
Paris 5e, France Université de Paris Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
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Gestionnaire de la scolarité de Licence Assas H/F
il y a 2 semaines
Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps pleinAFFECTATION Service : Direction des études et de la formation Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En tant que Gestionnaire de la scolarité de licence de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF). La DEF se compose de six services : la...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps pleinREJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif. Dans...
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Ph7397 Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
Paris 5e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps pleinSorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Paris, France École normale supérieure - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Gestionnaire de Scolarité Ph7614
il y a 5 jours
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Gestionnaire de Scolarité Ph7614
il y a 4 jours
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Ph 9743 / Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...
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Assistant scolarité/ Assistante scolarité
il y a 1 semaine
Paris, France Sup de Luxe Temps pleinQui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...
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Ph8977 - Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 jours
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Assistant scolarité/ Assistante scolarité
il y a 1 semaine
Paris, France Sup de Luxe Temps pleinQui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 5 jours
Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinVous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 3 semaines
Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinVous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...
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Chargé.e de Scolarité Au Département Des
il y a 5 jours
Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...
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Chargé.e de Scolarité
il y a 7 jours
Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique et de...
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Accompagnateur-rice Individualisé à La Scolarité
il y a 3 semaines
Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein**CONTEXTE** Vous accompagnez des enfants de la maternelle au CM2. Les interventions ont lieu le soir après l'école (16h à 19h00), le mercredi (de 10h à 17h) et occasionnellement le samedi. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes. **VOS MISSIONS** - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des...
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Ph7203 - Gestionnaire de Scolarité Correspondant-e
il y a 3 jours
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Gestionnaire Des Dossiers de Validation Des Acquis
il y a 4 jours
Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Gestionnaire des dossiers de validation des Catégorie B acquis de l’expérience/Formation continue Corps - fonction : secrétaires administratifs Ouvert aux titulaires et aux contractuels Groupe de fonctions 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Administration générale Localisation administrative et géographique /...
