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Assistant Administratif D'équipes de Recherche
Il y a 2 mois
**Mission confiée**
Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et affaires générales, en garantissant le respect des procédures.
**Principales activités**
**Coordination administrative de l’équipe**
- Planifier et organiser les activités administratives
- Assurer le suivi de l’activité et autres reportings
- Participer à l’analyse et l’anticipation des risques éventuels des projets de recherche
- Contribuer à la qualité et au respect des délais
- Gérer les aléas et les priorités
**Assistance aux équipes**
- Favoriser les échanges avec les agents des autres services d’Inria et des services partenaires
- Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en oeuvre
- Apporter des solutions adaptées aux demandes spécifiques des chercheurs
- Assister les chercheurs dans leurs activités transverses Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
**Gestion RH**
- Initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiés
- Constituer et suivre les dossiers des personnels partenaires (non rémunérés Inria)
- Préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants
- Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH
- Initier les demandes d’autorisation FSD et en assurer le suivi pour les équipes concernées
**Gestion budgétaire, financière et contractuelle**
- Assurer le suivi des différents budgets alloués et réaliser des états à date du budget
- Analyser les données budgétaires, alerter et contribuer à trouver des solutions
- Participer aux réunions budgétaires de l’équipe
- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Organiser les déplacements des invités
- Etablir les demandes d’achat et assurer le service fait
- Accompagner les chercheurs dans le montage des contrats de recherche
**Communication, relations extérieures et évènementiel**
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs (internes et partenaires extérieurs)
- Assurer l’interface et faciliter les relations professionnelles entre les équipes, les différents services et les différents acteurs sociaux
- Contribuer aux actions de communication de l’équipe de recherche (symposium, conférences, workshops )
- Organiser et/ou participer à différents évènements scientifiques internes ou externes
- Mettre à jour les sites Web et intranet
**Compétences**
**Savoir**
- Connaître l’organisation et l’environnement de la recherche
- Connaître les différents statuts des personnels
- Connaître les procédures applicables
- Connaître les règles budgétaires et les différents financements de la recherche
- Connaitre les spécificités des contrats de recherche nationaux et internationaux
**Savoir-faire**
- Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)
- Maitriser l’anglais écrit et oral
- Savoir relayer les informations aux équipes
**Savoir-être**
- Faire preuve d’écoute et de sens du service
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
- Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
- Savoir mettre en oeuvre une communication adaptée aux interlocuteurs
- Savoir respecter la confidentialité
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 780,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Formation linguistique offerte
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/02/2023
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Assistant Administratif D'équipes de Recherche
Il y a 2 mois
Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein**Mission confiée** Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les...
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Assistant Administratif D'équipes de Recherche
Il y a 2 mois
Talence, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Mission confiée**: Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 3 assistants administratifs/assistantes administratives admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons un assistant administratif/une assistante administrative admissions au sein du campus de Talence pour un CDD de 4 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les suivantes**: -...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons **un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative** en CDD temps partiel (19H/semaine) au sein du service Bourses à la Mobilité Internationale sur le campus de** **Bordeaux. Rattaché/rattachée à la Responsable Bourses à la Mobilité Internationale, basée à Talence, vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Talence, France Adwork's Cadaujac Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's Cadaujac recherche pour son client, société de nettoyage, un assistant administratif H/F basée à Talence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et courriels, archivage, saisie RH (attestations de salaires, absences) sur logiciel de paie HR (formation assurée si...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Talence, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière H/F** Référence : UAR2203-ARIGEA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : lundi 22 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Talence, France beBee S FR Temps pleinLe poste : Notre Agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Voici vos taches: Accueil physique et téléphonique Gestion des véhicules Gestion des visites médicales Gestion RHI Gestion des location voyages pro/ collaborateurs Taches complémentaires Prise de poste début juin. Profil recherché...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Talence, France beBee S FR Temps pleinLe poste : Notre Agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Voici vos taches: Accueil physique et téléphonique Gestion des véhicules Gestion des visites médicales Gestion RHI Gestion des location voyages pro/ collaborateurs Taches complémentaires Prise de poste début juin. Profil recherché...
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Assistant Administratif Admissions
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 1 assistant administratif/assistante administrative admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au Credit Manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Talence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un bureau d'études BTP, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de dessinateurs et d'ingénieurs. Vous êtes en charge du suivi comptable et de la gestion administrative : - devis - factures - rapprochements comptables - relances - création d'outils de suivi - montage de dossiers concours marchés publics...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps plein**_L’ensemble des collaborateurs et des collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Talence, France KEDGE BS Temps plein**_L’ensemble des collaborateurs et des collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et...
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Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche
il y a 7 jours
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Contexte**: La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d’assurer le rôle de promoteur, d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d’assurer la gestion administrative et financière de la recherche,...
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Assistant Administratif RH
Il y a 2 mois
Talence, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...
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Responsable Juridique Et Administratif
il y a 4 semaines
Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein**Responsable Juridique et administratif (H/F)** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Statut du poste** : Vacant à partir du 01/09/2024 Catégorie A RIFSEEP : Groupe 2 **Niveau d'études minimum requis** - **Niveau **:Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de...
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Responsable Juridique Et Administratif
il y a 2 jours
Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein**Responsable Juridique et administratif (H/F)** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Statut du poste** : Vacant à partir du 01/09/2024 Catégorie A RIFSEEP : Groupe 2 **Niveau d'études minimum requis** - **Niveau **:Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de...
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Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche
il y a 1 semaine
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Contexte**: La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d’assurer le rôle de promoteur, d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d’assurer la gestion administrative et financière de la recherche,...
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Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche
il y a 7 jours
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...