Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Talence, France KEDGE BS Temps plein

**_L’ensemble des collaborateurs et des collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._**

Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant Administratif F/H pour un CDD de 3 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Bordeaux, Marseille, Toulon et Paris, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire, basée sur le campus de Bordeaux.

Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.

Les domaines d’intervention du registraire sont, pour l’essentiel:

- L’organisation des concours
- L’intégration des nouveaux étudiants
- L’organisation des examens
- La diplomation
- Le support pédagogique

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/ Renseigner les futurs étudiants**
- Connaitre les fondamentaux des programmes

**2/ Suivi des futurs étudiants**
- Effectuer des relances téléphoniques et campagnes de suivi afin d’être toujours plus réactif dans le suivi de la finalisation des dossiers étudiants
- Rester en contact avec les étudiants, en lien avec l’équipe du registraire et comptabilité, afin de les accompagner tout au long de la procédure d’inscription

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation bac+2 minimum, première expérience réussie en relation clientèle souhaitée
- Excellent relationnel et aisance dans la prise de parole en public
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Capacités d'organisation
- Utilisation d’outils informatiques interne
- Maîtrise d’office 365
- Anglais niveau B2 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Ecoute active
- Ouverture d’esprit
- Adaptabilité
- Sens du service client
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : mai 2024
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._



  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 3 assistants administratifs/assistantes administratives admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons un assistant administratif/une assistante administrative admissions au sein du campus de Talence pour un CDD de 4 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les suivantes**: -...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons **un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative** en CDD temps partiel (19H/semaine) au sein du service Bourses à la Mobilité Internationale sur le campus de** **Bordeaux. Rattaché/rattachée à la Responsable Bourses à la Mobilité Internationale, basée à Talence, vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Talence, France Adwork's Cadaujac Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's Cadaujac recherche pour son client, société de nettoyage, un assistant administratif H/F basée à Talence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et courriels, archivage, saisie RH (attestations de salaires, absences) sur logiciel de paie HR (formation assurée si...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Talence, France beBee S FR Temps plein

    Le poste : Notre Agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Voici vos taches: Accueil physique et téléphonique Gestion des véhicules Gestion des visites médicales Gestion RHI Gestion des location voyages pro/ collaborateurs Taches complémentaires Prise de poste début juin. Profil recherché...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Talence, France beBee S FR Temps plein

    Le poste : Notre Agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Voici vos taches: Accueil physique et téléphonique Gestion des véhicules Gestion des visites médicales Gestion RHI Gestion des location voyages pro/ collaborateurs Taches complémentaires Prise de poste début juin. Profil recherché...


  • Talence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière H/F** Référence : UAR2203-ARIGEA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : lundi 22 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 1 assistant administratif/assistante administrative admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au Credit Manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...


  • Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un bureau d'études BTP, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de dessinateurs et d'ingénieurs. Vous êtes en charge du suivi comptable et de la gestion administrative : - devis - factures - rapprochements comptables - relances - création d'outils de suivi - montage de dossiers concours marchés publics...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Talence, France JOB LINK Temps plein

    Je recrute pour mon client bailleur social reconnu **un Assistant administratif H/F** basé à Talence. Au sein du Service "contrats de maintenance", vous serez l'intermédiaire entre les locataires, le prestataire et notre Service Contrats Projets Qualité. **Vos missions seront les suivantes**: Vous traitez les réclamations liées au chauffage ; Vous...


  • Talence, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...


  • Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en les préparant...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Talence, France beBee S FR Temps partiel

    Missions : Gestion du suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d'inscriptions, conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings, suivi des...


  • Talence, France Petits-fils Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistance administrative H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F professionnels pour des postes en CDI à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers...


  • Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein

    **Mission confiée** Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les...


  • Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein

    **Mission confiée** Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...


  • Talence, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Mission confiée**: Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un...


  • Talence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 mars 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier des ressources de la délégation (H/F)** Référence : MOY1500-FRADJI1-093 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : mardi 7 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...