Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Marseille, France Recrutonsensemble Temps plein

**L’entreprise**

Cette société, basée sur le secteur de la **réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale** est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette **société provençale d’entretien** s’appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé. Elle réalise en **production propre** les travaux en tous corps d’état de réhabilitation et d’entretien d’immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d’intervenir rapidement, quelle que soit l’importance des travaux, avec qualité et efficacité. Aujourd’hui, l’entreprise compte une **vingtaine d’employés**, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l’entreprise est fière **:le travail bien fait et le respect du bâti ancien**.

**Missions**

**COMPTABILITÉ**: _Plateforme Logicielle Employée : Sage C_
- Activité Bancaire : Contrôle et suivi quotidien du compte
- Suivi de la Facturation : Surveillance et vérification régulières
- Saisies Comptables mensuelles
- Vérification mensuelle des comptes : factures, répartitions, prélèvements mensuels, provisions
- Compilation des états de Fin de mois et génération de rapports destinés au D

**GESTION**: _Plateforme de Gestion des Chantiers Utilisée : Batigest_
- Monitoring des Avancements des Chantiers : Lancement des projets (procédures d'ouverture), Intégration des devis dans Batigest (validation des données et suivi), Suivi des coûts spécifiques à chaque chantier (main d'œuvre, rapprochement entre les bons de livraison et les factures des fournisseurs)
- Traitement des Factures provenant des Sous-traitants
- Clôture des Chantiers : Suivi des Procès-Verbaux de réception de fin de chantier, Gestion des étapes de clôture des chantiers (cautions, etc.)

**BANQUE**:

- Suivi du compte bancaire
- Liaison avec les établissements bancaire

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Gestion des certificats employeurs
- Enregistrement des horaires du personnel
- Élaboration, suivi et contrôle des éléments variables pour les salaires
- Collaboration avec le comptable expert pour la surveillance des rémunérations
- Suivi administratif des dossiers du personnel (création, gestion quotidienne des collaborateurs, classement)
- Production des états de paie
- Surveillance des incidents de travail (déclaration via NetEntreprise)
- Gestion des prestations mutuelles (adhésion, gestion des maladies et des accidents du travail)
- Formation : gestion des formations obligatoires, demandes de remboursement auprès de l'OPCO (Constructis)

**ADMINISTRATIF**:

- Organisation et archivage des dossiers
- Passation de commandes de fournitures : papeterie, articles d'hygiène
- affranchissement du courrier
- Gestion des courriels pour les contacts et les factures
- Stockage d'archives
- Coordination des convocations et suivi des assemblées générales ordinaires (AGO)
- Exécution de diverses missions sur demande du président directeur

**Profil recherché**
- Vous êtes compétent en gestion et en comptabilité.
- Vous avez développé une solide compréhension du domaine du BTP.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


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  • Marseille, France SOLIHA Provence Temps plein

    l'Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, propose un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour son foyer de Jeunes Mineurs Non Accompagnés, un(e) Assistant de Gestion Administrative et Financière. Au sein d'une...


  • Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...


  • Marseille 16e, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche au sein du siège, son nouveau collaborateur H/F "Assistante RH" pour intégrer et gérer la partie RH, Administratif et Financier du service Administratif et Financier qui regroupe une cinquantaine de personnes. Pour cela vos missions principales seront: - Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources...


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  • Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...


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  • Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille 2e, France IRD Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...


  • Marseille 11e, France Patacrêpe Temps plein

    En lien direct avec la direction, polyvalent(e), l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) aura un rôle transversal dans l’organisation de l’entreprise. Véritable porte d’entrée vers de plus grande responsabilité, le poste requiert une certaine assurance pour évoluer vers de plus en plus d’autonomie. Son intervention s’articulera...


  • Marseille, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Actuellement, nous recherchons un Assistant Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement,** pour l'un de nos clients, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle. Notre client...


  • Marseille, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Nous recrutons actuellement pour notre client, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle, un Assistant Administratif et Financier H/F.** Entreprise à l'esprit familial, formatrice et humaine, vous intégrerez...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante en gestion financière et comptable "H/F"** Référence : UMR7325-CLAJOL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 23 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

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  • Marseille, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES** est une entreprise, à taille humaine en plein développement, spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables et nous sommes à la recherche de notre futur **Responsable Administratif et Financier H/F.** Vous serez en étroite collaboration avec l' équipe commerciale ainsi que nos partenaires...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Marseille, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Actuellement, nous recherchons un Assistant Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement,** pour l'un de nos clients, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle afin de renforcer...

  • Assistant Financier

    il y a 4 heures


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  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...